книги из ГПНТБ / Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак

лица, шифр вида операции движения материальных ценностей,

этапе графические отметки считываются, и одновременно перфори­ руются от импульсатора постоянные реквизиты на пачку: месяц,

Ю*

Главк

Трест Организация -

ТребоВание N-

рируется шифр производственных затрат или корреспондирующий счет.

На пятом этапе определяется сумма и автоматически перфо­ рируется в соответствующих колонках.

148

В качестве носителей исходной информации, пригодных для автоматического ввода в ПВМ, могут использоваться гибридные документы. На рис. 8 и 23 приведены примеры гибридных доку­ ментов: приходный ордер типовой формы № М-4 (см. рис. 8), требование типовой формы № М-11 (рис. 23).

Исходная информация в гибридных документах фиксируется вручную нормализованным шрифтом или с помощью печатающей машинки. Затем зафиксированная информация из гибридных до­ кументов автоматически считывается специальным устройством «Рута-701» и фиксируется на перфокартах или перфолентах или вводится непосредственно в машину.

Применение дуаль-карт и гибридных документов позволяет автоматизировать самую трудоемкую операцию процесса машин­ ной обработки информации — перфорацию.

При машинной обработке информации по учету материальных ценностей используется также постоянная информация, зафикси­

димая результатная информация, используемая строительной ор­ ганизацией для бухгалтерского учета, составления отчетности и

товлении материальных ценностей от поставщика, зафиксирован­ ной на машинных носителях в массиве УЗ-90. Для этого указан­ ная информация группируется по дебету и кредиту счетов бухгал­ терского учета, а также регистрационному номеру счета. Информация с шифром кредита счета бухгалтерского учета № 60-1 «Поступление материальных ценностей по акцептованным счетам» группируется по шифру поставщика. На основании сгруп­ пированной таким образом информации составляется табуляграм­ ма ТМ-1 по форме № 12.

На основании информации о поступлении материальных цен­ ностей в ценах строительной организации, зафиксированной на

диту счета. Информация с шифром № 60-1 по кредиту счета группируется по шифру поставщика и номеру склада-получателя.

149

1 1 1 1 1- 1 1

На основании сгруппированной таким образом информации со­ ставляется табуляграмма ТМ-2, в содержание которой включают­ ся следующие реквизиты: шифры строительной организации, месяца, склада, поставщика, кредита счета № 60-1, дебета счетов, регистрационный номер счета, номенклатурный номер и единица измерения, материальных ценностей, количество, цена, сумма (подсчитывается по группируемым признакам).

Разница между общими суммами табуляграмм ТМ-1 и ТМ-2 в целом по строительной организации составляет сумму отклоне­ ний фактической себестоимости материальных ценностей от стои­ мости их в ценах строительной организации.

Для определения отклонений стоимости материальных цен­ ностей в пенах строительной организации от их стоимости в ценах поставщика по каждому предъявленному счету может составлять­ ся табуляграмма на основании информации, которая использова­ лась для составления табуляграмм ТМ-1 и ТМ-2. Тогда в табу­ ляграмме подсчитываются отклонения по каждому счету постав­

цами, по лимитированным и нелимитированным чековым книжкам, от переработки, от ликвидации основных средств и т. д. Эта ин­ формация фиксируется на машинных носителях в массиве УЗ-90 и содержит кредит счета № 50 «Касса»; № 55 «Прочие счета в банках», № 71 «Расчеты с подотчетными лицами», № 85 «Устав­ ный фонд», № 23 «Вспомогательные производства» и др. По каж­

док их составления аналогичны табуляграмме ТМ-2, только вместо шифра поставщика в табуляграмме ТМ-3 содержится табельный номер подотчетного лица или номер чековой книжки, или другой реквизит.

Основанием для составления табуляграммы поступления мате­ риальных ценностей по неотфактурованным поставкам ТМ-4 яв­ ляется информация, зафиксированная на машинных носителях в массиве УМ-51 и характеризующая неотфактурованные поставки

150

(кредит счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет 2 «Неотфактурованные поставки»). Указанная информа­ ция группируется по дебету счетов, номеру документа, шифру поставщика и номеру склада. Содержание табуляграммы ТМ-4 аналогично содержанию табуляграммы ТМ-2.

Материалы, которые не поступили в строительную организа­ цию, но за которые произведена оплата, считаются «в пути» и учитываются на субсчете 3 счета № 60 «Материалы в пути» (за­ фиксирована эта информация на машинных носителях УЗ-90). Указанная информация группируется по дебету счетов бухгал­ терского учета, регистрационному номеру счета и шифру поставшика. На основании сгруппированной таким образом информации составляется табуляграмма по учёту материалов «в пути» ТМ-5, содержание которой аналогично содержанию табуляграммы ТМ-1

нии информации о плановых и фактических поставках, зафикси­ рованной на машинных носителях в массивах П-20 и УМ-51. Указанная информация группируется по номенклатурным номе­ рам материальных ценностей и шифрам поставщиков. На основа­ нии сгруппированной информации составляется табуляграмма ТМ-6, в которой указываются шифры строительной организации, месяца, поставщика, номенклатурный норме и единица измерения материальных ценностей, количество материалов (по плану, фак­ тически поставлено и отклонение).

В табуляграмме ТМ-6 количество фактически поставленных материалов подсчитывается нарастающим итогом с начала уэда или квартала. Используется эта табуляграмма строительной ор­ ганизацией для контроля за своевременной поставкой материалов поставщиками и предъявления им претензий в случае несвоевре­

ц е н н о с т е й н а с к л а д а х и п р и о б ъ е к т н ы х к л а д о в ы х

ное производство; ТМ-11—расход материальных ценностей на прочие производственные затраты; ТМ-12 — отпуск материальных ценностей сторонним организациям; ТМ-13 — сводная табуляграм­ ма дебетовых оборотов по учету материальных ценностей; ТМ-14 — сводная табуляграмма кредитовых оборотов по учета материаль­ ных ценностей; ТМ-15 — оборотно-сличительная ведомость учета

151

наличия и движения материалов на складах и приобъектных кла­ довых. Укрупненная схема технологии составления этих табу­ ляграмм изображена на рис. 24.

Табуляграмма поступления материальных ценностей в порядке внутреннего перемещения ТМ-7 характеризует поступление мате­ риалов из одного склада в другой, из одной приобъектной кладо­ вой— в другую, из склада — в приобъектную кладовую или воз­ врат материалов на склад из приобъектной кладовой. В содержа­ ние этой табуляграммы включаются следующие реквизиты: шифр строительной организации, месяц, номер документа, номер пачки, шифры вида операции движения материальных ценностей, склада (кладовой)-получателя, склада (кладовой)-отправителя, номенкла­ турный номер и единица измерения материалов, количество, цепа, сумма (по номенклатурному номеру, складу (кладовой)-отправи-

152

телю, складу (кладовой)-получателю и в целом по строительной, организации). Составляется эта табуляграмма один раз по окон­ чании месяца и используется для анализа перемещения материа­ лов внутри строительной организации.

Аналогичного содержания и назначения составляется табуля­ грамма расхода материальных ценностей в порядке внутреннего* перемещения ТМ-9.

Часть материалов, отправляемых на объект, подлежит пред­ варительной переработке (раскрою, образованию смеси и т. д.). Такие материалы сдаются в цеха вспомогательного производства,, где они перерабатываются, а затем приходуются на склад. На основании информации, характеризующей сдачу переработанных материалов на склад и зафиксированной на машинных носителях

мы аналогично содержанию табуляграммы ТМ-7, только вместо^ склада-отправителя фиксируется цех-сдатчик переработанных ма­ териалов. Используется эта табуляграмма для анализа выхода материалов из переработки.

По расходу материальных ценностей на производство состав­

израсходованные материальные ценности на производственные затраты, на которые они списываются в текущем месяце. В табу­ ляграмме ТМ-10 содержится информация о списании материаль­ ных ценностей на строительные объекты (в текущем месяце и на­ растающим итогом с начала строительства объекта) по каждому виду материалов, а также стоимость этих материалов. Информа­ ция о нарастающих итогах расхода материалов по отдельным ви­ дам на объект фиксируется на машинных носителях и исполь­ зуется в расчетах в последующих периодах до окончания строи­ тельства объекта. Кроме этого в табуляграмме ТМ-10 фиксируется информация о расходе материалов по лимиту и отклонениях от лимита.

В табуляграмме ТМ-11 фиксируется информация о списании материальных ценностей на прочие производственные затраты только текущего месяца. В содержание этой табуляграммы вклю­ чаются следующие реквизиты: шифры строительной организации, месяца, номер пачки, номер документа, шифр структурного под­ разделения, шифры счетов бухгалтерского учета по дебету и

155

материалов на строительные объекты с начала строительства объекта.

Табуляграмма отпуска материальных ценностей сторонним организациям ТМ-12 составляется на основании информации, за­ фиксированной на машинных носителях в массиве УМ-56. В ней указываются шифр строительной организации, месяц, склад, шифр покупателя, дебет и кредит счетов бухгалтерского учета, регистра­ ционный номер счета, номенклатурный номер и единица измерения материала, количество, цена, сумма по номенклатурному номеру, регистрационному номеру счета, кредиту и дебету счетов бухгал­ терского учета и в целом по складу. Используется данная табу­ ляграмма для анализа отпуска материалов сторонним органи­ зациям.

На основании всей информации о приходе материальных цен­ ностей на склад или приобъектную кладовую, зафиксированной на машинных носителях в массивах УМ-51, УМ-52 и УМ-53, со­ ставляется сводная табуляграмма дебетовых оборотов по учету материальных ценностей ТМ-13. Табуляграмма ТМ-13 содержит следующие реквизиты: шифры строительной организации, месяца, дебета и кредита счетов бухгалтерского учета, сумма по кредиту й дебету счетов бухгалтерского учета и в целом по строительной организации. При составлении данной табуляграммы информация фиксируется также на машинные носители, которая в дальнейшем используется для составления баланса. Эта табуляграмма исполь­ зуется бухгалтерией для синтетического учета поступления ма­ териальных ценностей в строительную организацию.

Для отражения в синтетическом учете затрат материальных ценностей в ценах строительной огранизации, списания их, а также транспортно-заготовительных расходов на производство

ция фиксируется также на машинных носителях, которые исполь­ зуются в дальнейшем для учета затрат на производство.

на конец месяца по карточкам складского учета (эта информация

154

Ф о р м а № 14

Табуляграмма ТМ-15 оборотно-сличительной ведомости учета наличия и движения материальных ценностей на складах или приобъектных кладовых

Для этого указанная информация группируется по номенкла­ турным номерам и складам или цеховым кладовым. Оборотносличительная ведомость используется для аналитического учета и контроля наличия и движения материальных ценностей на скла­ дах или приобъектных кладовых, а также для выявления причины отклонений исходящих остатков на конец месяца по карточкам складского учета и учетным данным и устранения этих от­ клонений.

П о у ч е т у м а л о ц е н н ы х и б ы с т р о и з н а ш и в а ю щ и х ­

рованной на машинных носителях в массиве УМ-57, составляются

ной организации, месяца, номер пачки, номер документа, шифр вида операции движения материальных ценностей, шифры счетов

знакам.

155