![](/user_photo/_userpic.png)
книги из ГПНТБ / Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак
.pdfносителях в массивах ТП-3 и ТН-17. В содержание табуляграммы ТП-7 включаются следующие реквизиты: шифр строительной орга низации, плановый период, шифр объекта, шифр работ сетевого графика, единица измерения объема работ, трудоемкость выпол нения годовой программы, нормативный объем работ, выполняе мый за один человеко-день, и его сметная стоимость, плановый годовой объем работ, общая сметная стоимость планового годо
вого объема работ и в |
том числе по элементам затрат (материа |
лы, основная заработная |
плата, эксплуатация машин). |
Аналогичным образом определяются квартальные объемы ра
бот и их сметная |
стоимость. |
|
|
|
|
Табуляграмма |
потребности в материальных ценностях на |
го |
|||
довую или квартальную |
программу |
строительной |
организации |
||
в разрезе каждой |
работы |
сетевого графика ТП-8 составляется |
на |
основании информации о нормативных трудовых затратах в чело веко-днях в плановом периоде и информации о нормативных затратах материальных ценностей на объем работ, выполняемый за один человеко-день. Эта информация зафиксирована на машин ных носителях в массивах ТП-3, ТП-6 и ТН-19. Результатная ин формация фиксируется также на машинных носителях. В содер жание табуляграммы ТП-8 включается следующая информация: шифры строительной организации, объекта, работы сетевого графика, номенклатурный номер и единица измерения материалов, нормативная трудоемкость планового объема работ в человекоднях, нормативные затраты материальных ценностей на объем работ, выполняемый за один человеко-день, и на весь объем работ сетевого графика.
Сгруппировав полученную при составлении предыдущей табу ляграммы информацию по номенклатурным номерам материаль- зации ТП-9. Табуляграмма ТП-9 содержит следующую инфор мацией, зафиксированной на машинных носителях в массиве Р-11,
получим сводную табуляграмму |
потребности |
в материальных |
цен |
|
ностях |
по их видам на годовую |
программу |
строительной |
органи |
зации |
ТП-9. Табуляграмма ТП-9 содержит |
следующую инфор |
||
мацию: |
шифр строительной организации, номенклатурный |
номер |
и наименование материальных ценностей, нормативная потреб ность в материальных ценностях на программу, цена прейскурант ная и сметная за единицу материальных ценностей, стоимость материалов по прейскурантным и сметным ценам.
Аналогичным образом составляется табуляграмма |
потребности |
|||||
в технологическом |
оборудовании |
к установке |
на годовую |
и квар |
||
тальную |
программу |
строительной |
организации |
по каждой |
работе |
|
сетевого |
графика |
ТП-10. Для этого используется |
информация о |
сроках выполнения работ сетевого графика и нормативной потреб ности в технологическом оборудовании по каждой работе сетевого графика. Полученная результатная информация фиксируется так же на машинных носителях. В содержание табуляграммы ТП-10 включаются следующие реквизиты: шифры строительной органи зации, объекта, работы сетевого графика, вида технологического
135
оборудования, единица измерения оборудования, нормативная потребность в технологическом оборудовании по каждой работе сетевого графика, сметная стоимость единицы оборудования, об
щая стоимость всего оборудования, в том |
числе монтажных |
работ |
|||
и из них расходы по заработной |
плате. |
|
|
|
|
На основании информации, полученной при составлении табу |
|||||
ляграммы ТП-10, составляется |
табуляграмма |
сводной потребности |
|||
в технологическом |
оборудовании |
по видам |
оборудования на |
годо |
|
вую и квартальную |
программу |
ТП-11. Содержание этой |
табу |
||
ляграммы аналогично содержанию табуляграммы ТП-10, |
только |
||||
в ней отсутствует шифр работы сетевого графика. |
|
||||
Табуляграммы ТП-8, ТП-9, ТП-10 и ТП-11 |
используются |
строи |
тельной организацией для составления заявок на поставку ма териальных ценностей и технологического оборудования к уста новке.
Расчет нормативных |
затрат |
времени работы |
строительных |
||
машин и механизмов на годовую и квартальную |
программу строи |
||||
тельной |
организации определяется |
путем умножения нормативных |
|||
затрат |
времени работы |
машин и |
механизмов |
в |
машино-сменах |
на один человеко-день трудовых затрат на нормативную трудо емкость в человеко-днях годовой и квартальной программы по каждой работе сетевого графика. Кроме того, определяется смет
ная стоимость |
затрат работы |
машин и |
механизмов |
на годовую |
и квартальную программу. Указанная выше исходная |
информация |
|||
зафиксирована |
на машинных |
носителях |
в массивах |
ТП-6, ТН-18, |
Р-10. Полученная результативная информация фиксируется в
табуляграмме |
нормативных |
затрат времени |
работы машин |
и ме |
ханизмов на годовую и квартальную программу ТП-12, а |
также |
|||
на машинных |
носителях. |
В содержание |
табуляграммы |
ТП-12 |
включаются следующие реквизиты: шифры строительной органи зации, объекта, работы сетевого графика, вида машин и механиз мов, нормативная трудоемкость планового объема работ в чело веко-днях по каждой работе сетевого графика, нормативные за траты машинного времени на один человеко-день трудовых затрат и всего на годовую и квартальную программу в машино-сменах,
сметная стоимость одной машино-смены, |
всех затрат, |
в том чис |
||
ле по заработной |
плате. |
|
|
|
Потребность в |
строительных машинах |
и механизмах, |
необходи |
|
мых |
для выполнения годовой и квартальной программы |
строитель |
||
ной |
организации |
(табуляграмма ТП-13), |
определяется |
путем де |
ления нормативных годовых и квартальных затрат времени рабо ты машин и механизмов в машино-сменах на плановый годовой и квартальный фонд рабочего времени одного вида машин и ме ханизмов (эта информация зафиксирована на машинных носите лях в массивах ТП-12 и П-23). Результатная информация фикси руется в табуляграмме ТП-13, в содержание которой включаются следующие реквизиты: шифр строительной организации, шифр и
наименование |
вида машин и механизмов, нормативные |
годовые |
и квартальные |
затраты работы данного вида машин и |
механиз |
ме |
|
|
мов в машино-сменах, плановый годовой и квартальный фонд ра бочего времени одной машины и механизма данного вида, коли чество машин, необходимых для выполнения годовой и кварталь ной программы строительной организации.
Данная табуляграмма является основанием для составления заявок на строительные машины и механизмы.
§ 4. ВЫХОДНЫЕ ТАБУЛЯГРАММЫ
ПО ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ
Одной из первых задач оперативно-производственного плани рования является распределение квартальной программы по ме сяцам как в целом по строительной организации, так и по каж дому объекту. Это распределение должно базироваться на равномерном использовании производственных мощностей—трудо вых ресурсов и строительных машин (эта задача была решена при оптимизации комплексного сетевого графика, составленного на годовой объем работ строительной организации). Следовательно,, для определения плановых заданий на каждый месяц квартала вначале находятся нормативные трудовые затраты в каждом ме сяце квартала. Для этого используют информацию о сроках вы полнения работ оптимального комплексного сетевого графика строительной организации и нормативной трудоемкости этих ра бот в п-м квартале (эта информация зафиксирована на машинных носителях в массивах ТП-2 и ТП-6).
Полученная результатная информация фиксируется в табуля грамме нормативной трудоемкости работ сетевого графика в каж дом мес'яце квартала ТП-14 и на машинных носителях. В содер жание табуляграммы ТП-14 включаются следующие реквизиты: шифр строительной организации, планируемый период (квартал)у шифр объекта, шифр работы сетевого графика, цормативные тру довые затраты, необходимые для выполнения программы квар тала, в том числе по месяцам.
На основании информации об отклонениях трудоемкости фак тически выполненных объемов работ за прошедший месяц от пла
нового задания и информации о сроках начала |
и окончания |
каж |
||||
дой работы по |
плану |
комплексного сетевого |
графика |
(эта ин |
||
формация зафиксирована на машинных носителях в |
массивах |
|||||
ОП-46 и ТП-2) |
составляется |
табуляграмма |
— месячный |
план |
||
строительно-монтажных |
работ по |
строительной |
организации |
ТП-15 |
по форме № 10. Результатная информация фиксируется также на машинных носителях. В этом плане определена нормативная тру доемкость дневного, декадного и месячного объема работ по каж дой работе сетевого графика объекта.
Расчет на месяц объемов работ, потребности в материальных ценностях и технологическом оборудовании, трудовых затрат и затрат времени работы машин и механизмов, необходимых для выполнения месячной программы, производится аналогично расче ту указанных ресурсов на годовую и квартальную программу. Со-
137
Ф о р м а № 10 |
|
|
|
|
|
|
|
||
Табуляграмма ТП-15 |
|
|
|
|
|
|
|
||
План |
работ |
|
|
|
|
|
|
|
|
на |
|
месяц |
197 |
г. |
по строительной |
организации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Д е |
Шифр |
Шифр |
Основ-, |
количество |
рабочих по числам |
|
количество |
рабочих |
||
пая |
трудо |
||||||||
•объекта |
работы |
про |
|
|
декады |
по числам |
декады |
|
|
|
|
фессия |
|
|
|
емкость |
|
|
|
|
|
|
|
|
за декаду |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
16 |
18 |
держание табуляграмм, в которых отражены эти расчеты, анало гичны содержанию табуляграмм ТП-7, ТП-8, ТП-9, ТП-10 ТП-11, ТП-12, ТП-13.
Табуляграммы потребности в материальных ценностях и тех нологическом оборудовании к установке, необходимых для вы полнения месячной программы, являются основанием для полу
чения материалов и оборудования |
на складе, т. е. эти табуляграм |
||
мы являются лимитными |
картами. |
|
|
Кроме указанных выше табуляграмм по оперативно-производ |
|||
ственному планированию |
составляются |
также табуляграммы: |
|
ТП-16 — декадно-суточный |
график |
работы |
строительной организа |
ции и ТП-17 — график завоза железобетонных конструкций и де талей на объект по числам месяца.
Основанием для составления табуляграммы ТП-16 является информация о нормативной трудоемкости объема работ на месяц, об отклонениях трудоемкости фактически выполненных объемов работ от планового задания за прошедшую декаду месяца, инфор мация об объемах работ, выполняемых за один человеко-день, и их сметной стоимости (эта информация зафиксирована на ма шинных носителях в массивах ТП-15, ОП-46 и ТН-17). В содер
жание |
табуляграммы |
ТП-16 включаются следующие реквизиты: |
||
шифр |
строительной |
организации, плановый |
период |
(декада), |
шифр |
объекта, шифр |
работы сетевого графика, |
единица |
измере |
ния и объем работ, шифр основной профессии, трудоемкость вы полнения работ за каждое число декады и в целом за декаду, общая сметная стоимость декадного объема работ, в том числе по элементам затрат (материалы, заработная плата, эксплуатация машин).
В жилищном крупнопанельном строительстве монтаж железо бетонных конструкций и деталей может производиться «с колес», т. е. без складирования их на объекте. При наличии норм погруз ки железобетонных конструкций и деталей на одну машину, норм количества ездок за один день (данная информация зафиксиро вана на машинных носителях в массиве НМ-07) и графика мон-
кады |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SJ |
|
та |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
те |
да |
со |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и |
Ч |
к |
О) |
||
|
|
|
|
|
|
III |
|
|
|
|
|
к |
те |
те |
V |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
О |
W |
Оч |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СИ |
|
|
X |
о |
И |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Раннийсрок на работы |
V |
РаннийСрОК 0] ниярай10ТЫ |
Поздний срок с чанияЕ•аботы |
|
Л |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
трудое!якость деказа |
|
ж |
Общийрезерв мени |
|||
рудоет деказа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МКОСТЬ |
Поздни й срок работы |
||||||
ь |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Е- |
|
количество |
рабочих |
по числац, |
декады |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
О |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
~ |
щ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
О |
|
|
|
|
|
|
|
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
28 |
29 |
30 |
31 |
|
е( |
|
|
|
|
|
|
|
|
>ч |
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CU |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ir- |
|
|
|
|
|
|
|
|
( |
M |
i |
l |
l |
|
I |
1 |
|
' V |
1 |
|
|
|
|
тажных работ составляется график завоза железобетонных кон
струкций и деталей по числам |
месяца |
по форме № 11. |
|
||||||||||||
Табуляграмма |
ТП-17 используется |
строительной организацией |
|||||||||||||
как основание для погрузки и завоза |
железобетонных |
конструк |
|||||||||||||
ций |
и деталей |
на |
объект. |
Причем |
последовательность доставки |
||||||||||
их |
на |
объект |
|
координируется |
с технологической |
последователь |
|||||||||
ностью их .монтажа. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
Ф о р м а |
№ 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Табуляграмма ТП-17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
График |
завоза железобетонных |
конструкций |
и деталей по числам |
месяца |
|||||||||||
Шифр объекта |
|
Завод- |
|
Месяц |
Число |
|
Номер |
Шифр |
детали |
Количес тво |
|||||
поставщик |
рейсо-комплекта |
деталей |
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
( |
|
|
I |
I |
I |
|
|
|
|
|
1 |
В зависимости от вида строительства могут составляться и другие табуляграммы по оперативно-производственному и техни ко-экономическому планированию.
.138
Глава VII. М А Ш И Н Н А Я О Б Р А Б О Т К А И Н Ф О Р М А Ц И И
П О У Ч Е Т У М А Т Е Р И А Л Ь Н Ы Х Ц Е Н Н О С Т Е Й
§ 1. ЗАДАЧИ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
Как известно, строительное производство характеризуется большой материалоемкостью. Достаточно сказать, что в настоящее время доля затрат на материалы составляет около 60% всей стои мости строительно-монтажных работ. Поэтому борьба за эконо
мию материально-технических ценностей в |
капитальном строи |
тельстве имеет особенно большое значение. |
|
Внедрение в строительное производство |
автоматизированных |
систем управления на базе применения сетевых методов планиро вания, математических методов и средств вычислительной и дру гой организационной техники позволит сократить сроки строи тельства, уменьшить расход материальных ценностей и снизить себестоимость строительно-монтажных работ.
Поэтому основной задачей |
машинной обработки |
информации |
||
по учету |
материальных ценностей |
в строительном |
производстве |
|
является |
учет и контроль за |
их |
сохранностью и расходованием |
их на производство в соответствии с имеющимися нормами, за обеспечением строительства необходимыми нормативными запа сами и своевременным поступлением их от поставщиков.
Машинная обработка информации по учету материальных цен ностей должна обеспечить оперативный учет в разрезе аналити ческих и синтетических счетов, составление необходимой оператив ной, статистической и бухгалтерской отчетности. При машинной
обработке информации |
на данном |
участке |
осуществляется учет: |
|
1) |
заготовления и |
приобретения |
материальных ценностей; |
|
2) |
наличия и движения материальных |
ценностей на складах |
иприобъектных кладовых;
3)малоценных и быстроизнашивающихся • предметов в экс плуатации.
Задачей машинной обработки информации по учету заготовле ния и приобретения материальных ценностей является обеспечение учета заготовления материальных ценностей от поставщиков, че рез кассу, от подотчетных лиц, по лимитированным и нелимитированным чековым книжкам, по акцептованным счетам и неотфакту рованным поставкам, учета материальных ценностей в пути; учета
140
заготовления материальных ценностей в ценах поставщика и в ценах строительной организации; определения величины транс- портно-заготовительных расходов; учета и контроля выполнения договоров на плановые поставки материалов.
По учету наличия и движения материальных ценностей на складах и приобъектных кладовых машинная обработка информа ции решает задачи учета наличия материальных ценностей на складах и приобъектных кладовых, поступления их на склады и приобъектные кладовые от поставщиков, отпуска материалов на сторону, списания материалов на выполненный объем работ со гласно нормам расхода, отклонений от норм по отдельным причи нам и виновникам, а также задачи учета и контроля за соблю дением норм запаса материальных ценностей на складах или при объектных кладовых.
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации включает в себя учет наличия и поступления мало ценных,и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию под отчетным лицам, учет наличия и поступления спецодежды, ин струмента и приспособлений в эксплуатацию, учет выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов из эксплуа тации.
Согласно указаниям Министерства финансов СССР материаль ные ценности должны учитываться по фактической стоимости их заготовления. Однако разрешается учитывать материальные цен ности по оптовым (прейскурантным) ценам с выделением транс- иортно-заготовительных расходов или по плановым ценам с вы явлением отклонений фактической стоимости от плановой.
При обработке информации с помощью средств вычислитель ной техники наиболее целесообразно учитывать материальные ценности по прейскурантным ценам.
При решении задач машинной обработки информации по учету материальных ценностей большое значение имеет использование постоянной информации. К такой информации относятся цены на материальные ценности, нормы расхода материалов по видам ра
бот |
и работам |
сетевого графика, постоянная информация по уче |
ту |
малоценных |
и быстроизнашивающихся предметов, находящих |
ся в эксплуатации, плановые поставки материальных ценностей поставщиками.
Наличие массива с ценами на материальные ценности дает возможность не фиксировать их в первичных документах при регистрации исходной переменной информации, а следовательно, и не перфорировать их вручную. Кроме этого, повышается каче ство и достоверность машинной обработки информации по учету материальных ценностей, сокращаются затраты на ее регистрацию и обработку, повышается эффективность машинной обработки.
Наличие на ВУ соответствующих средств вычислительной тех ники и массива с ценами на материалы дает возможность исполь зовать в качестве носителей исходной информации дуаль-карты с графическими отметками или гибридные документы.
141
Использование нормативов расхода материальных ценностей по каждой работе сетевого графика дает возможность получать машинным способом лимитную карту. Наличие массива информа ции о плановых поставках материальных ценностей позволяет вести своевременный контроль за выполнением поставщиками до говорных поставок материалов.
В условиях функционирования АСУС сбор исходной перемен ной информации о поступлении материалов на склады или при
объектные кладовые, а также о расходе |
их на строительство |
объекта можно осуществлять с помощью |
регистратора УРИ-4М. |
При этом информация фиксируется в первичном документе и на перфоленте. В информационно-вычислительный центр может пере даваться сама перфолента или по дистанционным каналам связи зафиксированная на перфоленте информация. В качестве регист раторов могут использоваться и другие технические средства сбо ра и регистрации исходной информации.
При наличии на ВУ считывающего перфоратора или других считывающих устройств можно заменить карточку складского уче та дуаль-картой с графическими отметками. Это дает возмож ность составлять машинным способом оборотно-сличительную ведомость, что позволяет высвободить аппарат управления от кро потливой работы по сопоставлению остатков материальных цен ностей по учетным данным с данными складского учета.
Из сказанного выше следует, что выбор оптимального вариан та машинной обработки информации по учету материальных цен ностей зависит от наличия средств сбора, регистрации и передачи исходной информации, от средств обработки этой информации, а также от применяемых носителей исходной информации и наличия массивов постоянной информации.
При обработке информации на ПВМ схемы перфорации по стоянной информации должны быть унифицированы со схемами перфорации переменной исходной информации по учету материаль ных ценностей.
§ 2. ПРИМЕНЯЕМЫЕ КОДЫ И НОСИТЕЛИ ИСХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ
При обработке информации по учету материальных ценностей с помощью средств вычислительной техники используются коды следующих номенклатур: строительных организаций, схем перфо рации, месяцев, материальных ценностей (номенклатурные номе
ра), видов операций |
наличия и движения материальных ценностей, |
||
единиц измерения, |
поставщиков |
и покупателей, |
фамилий, имен |
и отчеств работающих (табельные |
номера), счетов |
бухгалтерского |
учета, объектов, структурных подразделений и материально-от ветственных лиц, причин и виновников отклонений фактического расхода материальных ценностей от нормативного, последних сро ков носки спецодежды, причин и виновников выбытия малоценных предметов из эксплуатации.
142
В качестве носителей исходной информации по учету мате риальных ценностей могут использоваться типовые формы пер вичных документов, перфокарты, дуаль-карты с графическими
отметками, перфоленты и гибридные документы. |
s |
По учету заготовления и приобретения материальных |
ценностей |
используются счета поставщиков; при неотфактурованных постав
ках — приходные ордера |
(типовая |
форма № М-4). |
При заготов |
||||
лении материальных ценностей от прочих источников |
используют |
||||||
ся товарные чеки, накладные и т. д. |
|
|
|
|
|||
|
Приход материальных ценностей на склад или приобъектную |
||||||
кладовую |
оформляется |
приходными ордерами |
(типовая |
форма |
|||
№ |
М-4), |
товарно-транспортными |
накладными |
(типовая |
форма |
||
№ |
М-6), |
актами о приеме материалов (типовая |
форма № |
М-7). |
Оборудование к установке приходуется согласно акту о приеме (типовая форма №М - 24) .
Отпуск материальных ценностей на строительные площадки
оформляется |
требованиями |
(типовая |
форма № М-11), товарно- |
транспортными накладными |
(типовая |
форма № М-6), лимитно- |
|
заборными картами (типовые формы |
№ М-9, М-28). Внутреннее |
||
перемещение |
материальных |
ценностей |
из склада на склад или из |
одной приобъектной кладовой в другую оформляется накладными (типовая форма № М-13). Выдача спецодежды рабочим оформ ляется требованием (типовая форма № М-30) или ведомостью на выдачу спецодежды в эксплуатацию рабочим. Передача обо рудования в монтаж оформляется актом (типовая форма № М-25).
Для определения и списания израсходованных в строительстве; материалов открытого хранения составляется акт инвентариза ции (типовая форма № М-22а). При оформлении расхода мате риальных ценностей открытого хранения, принадлежащих заказ чику, но расходуемых строительной организацией, выполняющей
работы, |
составляется |
акт |
о расходе |
материалов (типовая форма |
№ М - 2 3 ) . |
|
|
|
|
Отпуск материалов |
на |
сторону |
и за наличный расчет оформ |
|
ляется |
накладной на |
отпуск материалов на сторону (типовая |
форма № М-15).
Списание малоценных предметов, пришедших в негодность, поломанных или утерянных, оформляется актом (типовая форма № М-32), а описание преждевременного износа спецодежды, при шедшего в негодность инструмента и инвентаря оформляется ак том (типовая форма № М-33).
Почти все первичные документы по учету наличия и движения материальных ценностей можно заменить дуаль-картами с гра фическими отметками.
При автоматизированной системе управления строительством. информация о поступлении и отпуске материальных ценностей может передаваться на ВУ с помощью УРИ-4М и дистанционной связи и одновременно фиксироваться на перфоленте и документе. УРИ-4М могут быть установлены на складах и приобъектных кладовых.
143
Т а б л и ц а |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Массивы по учету материальных ценностей |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
Поступление |
мате |
Шифр |
Шифр |
Номер |
Шифр |
структурного |
|||||||||||
|
риальных |
ценностей |
орга |
|
|
|
подразделения |
|||||||||||
.УМ-51 |
на |
склад |
(приобъ |
низа |
мас Месяц пачки |
|
и |
материально- |
||||||||||
|
ектную |
кладовую) |
ции |
сива |
|
|
ответственного |
лица |
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||
УМ-52 |
Поступление |
мате |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
Шифр |
структурно- |
|||||||||
|
риальных |
|
ценно |
|
|
|
|
|
|
го |
|
подразделения |
||||||
|
стей |
|
в |
порядке |
|
|
|
|
|
|
и |
|
материально-от |
|||||
|
внутреннего |
пере |
|
|
|
|
|
|
ветственного |
лица- |
||||||||
|
мещения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
получателя |
|
||||||
УМ-53 |
Поступление |
мате |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
|
|
|
|
|
||||||
|
риальных |
|
ценно |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
То же. |
|
||||
|
стей |
|
из |
перера |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
ботки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
УМ-54 |
Расход |
материаль |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
Шифр |
структурно- |
|||||||||
|
ных |
ценностей |
на |
|
|
|
|
|
|
го |
|
подразделения |
||||||
|
производство |
|
|
|
|
|
|
|
и |
|
материально-от |
|||||||
|
(объекты) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ветственного |
лица- |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отправителя |
|
|||
УМ-55 |
Расход |
материаль |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
|
|
|
|
|
||||||
|
ных |
ценностей |
в |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
То же |
|
||||
|
порядке |
внутрен |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
него |
перемещения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
.УМ-56 |
Отпуск |
материаль |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
Шифр |
структурно- |
|||||||||
|
ных |
|
ценностей |
|
|
|
|
|
|
го |
|
подразделения |
||||||
|
сторонним |
органи |
|
|
|
|
|
|
и |
|
материально-от |
|||||||
|
зациям |
или |
рабо |
|
|
|
|
|
|
ветственного |
лица |
|||||||
|
тающим за |
налич |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
ный |
расчет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
УМ-57 |
Отпуск |
|
малоцен |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
|
|
|
То же |
|
|||||
|
ных |
и |
быстроизна |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
шивающихся |
пред |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
метов |
в |
эксплуа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
тацию |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
УМ-58 |
Выбытие |
малоцен |
То |
же То |
же То |
же То |
же |
Шифр |
структурно- |
|||||||||
|
ных |
предметов |
из |
|
|
|
|
|
|
го |
подразделения |
|||||||
|
эксплуатации |
|
|
|
|
|
|
|
и |
|
материально-от |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ветственного |
лица |
|||
УМ-59 |
Остатки |
матери |
То |
же То |
же То |
же |
|
|
|
|
То же |
|
||||||
|
альных |
ценностей |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
на |
складах |
и при |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
объектных |
|
кладо |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
вых |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
144 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
га |
Я |
|
|
|
Номердо |
кумента |
Номенкла турныйно мер |
Единица измерения |
Количество |
|
|
|
Балансовый матесчет риалов Корреспон дирующий "счет |
||||
== |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
§ |
Шифр |
поставщика |
|
|
|
|
|
|
|
Цена Сумма |
|
|
|
|||
-e-g, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
J5 |
2) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Я |
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
То |
же Шифр |
структурно |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же |
||||||
|
|
го |
подразделения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и |
материально-от |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ветственного лица- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
отправителя |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
То |
же Шифр |
структурно |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же |
||||||
|
|
го |
подразделения- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
сдатчика |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
То |
же Шифр |
структурно |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же |
||||||
|
|
го |
подразделения- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
получателя |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
То |
же Шифр |
структурно |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же Го |
же |
||||||
|
|
го |
|
подразделе |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ния |
и |
материаль |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
но-ответственного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
лица-получателя |
|
|
|
|
|
|
|
|
же • |
|
|
|
|
||
То |
же Шифр |
покупателя |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же |
То |
же То |
же |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
То |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сле |
То |
же Шифр структурно |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То же |
дую |
|
|
го |
подразделе |
|
|
|
|
|
|
|
щий |
|
ния |
|
|
|
|
|
|
|
|
срок |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
про |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
верки |
То |
же То |
же |
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же При |
Ви |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
чина |
нов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
выбы |
ники |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тия |
выбы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тия |
Т о |
ж е |
|
|
То |
же То |
же То |
же То |
же То |
же |
|
10—1934 |
145 |
Для фиксации переменной информации по учету материальных ценностей на машинных носителях разработаны схемы перфора ции, содержание которых приведено в табл. 9.
Информация о заготовлении материальных ценностей от по ставщиков, зафиксированная в счетах-платежных требованиях поставщика, приобретенных по лимитированным' и нелимитирован-
ным чековым книжкам, за наличный |
расчет подотчетными лица |
ми, через кассу, зафиксированная в |
товарных чеках, накладных |
и т. д., переносится на машинные носители, образуя массив УЗ-90. Содержание массива УЗ-90 приведено в табл. 16 по учету финан сово-расчетных операций.
Перенос информации на машинные носители производится:
из приходных ордеров, товарно-транспортных накладных, ак тов о приеме материалов, актов о приеме оборудования к уста новке (образуется массив УМ-51);
из накладных на внутреннее перемещение (массив УМ-52); из накладных о поступлении материальных ценностей из пере
работки (массив УМ-53); из требований, товарно-транспортных накладных лимитно-за
борных карт (массив УМ-54); |
|
|||
из |
накладных |
на |
внутреннее перемещение (массив |
УМ-55); |
из |
накладных |
об |
отпуске материальных ценностей |
на сторону |
или за наличный расчет (массив УМ-56); из требований формы № М-11 об отпуске малоценных пред
метов в эксплуатацию (массив УМ-57); из актов о списании МБП, пришедших в негодность (утерян
ных, поломанных) инструментов, опецодежды, инвентаря и пред метов (массивв УМ-58);
из инвентаризационных или оборотных ведомостей об остатках материальных ценностей на складах и приобъектных кладовых — массив УМ-59 (переносится вручную, а в дальнейшем остатки материалов фиксируются автоматически при составлении табу ляграммы оборотно-сличительной ведомости).
Информация (об отпуске под отчет рабочему спецодежды, спецобуви), зафиксированная в требованиях формы № М-30, пере носится на машинные носители (образуется массив УМ-43). Со держание этой информации приведено в табл. 8.
В целях автоматизации процесса перфорации такие первичные документы, как карточка складского учета материальных ресур сов, приходные ордера, требования, накладные на внутренние перемещения, лимитные карты, требования на выдачу спецодежды и инструмента работающим, можно заменить дуаль-картами с. графическими отметками
Информация на дуаль-картах фиксируется в пять этапов. На первом этапе такая информация, как шифр организации, номер схемы перфорации, шифр склада и материально-ответственного
1 В целях упрощения названия дуаль-карты с графическими отметками в дальнейшем будут называться дуальжартами.
146