книги из ГПНТБ / Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак

носителях в массивах ТП-3 и ТН-17. В содержание табуляграммы ТП-7 включаются следующие реквизиты: шифр строительной орга­ низации, плановый период, шифр объекта, шифр работ сетевого графика, единица измерения объема работ, трудоемкость выпол­ нения годовой программы, нормативный объем работ, выполняе­ мый за один человеко-день, и его сметная стоимость, плановый годовой объем работ, общая сметная стоимость планового годо­

Аналогичным образом определяются квартальные объемы ра­

основании информации о нормативных трудовых затратах в чело­ веко-днях в плановом периоде и информации о нормативных затратах материальных ценностей на объем работ, выполняемый за один человеко-день. Эта информация зафиксирована на машин­ ных носителях в массивах ТП-3, ТП-6 и ТН-19. Результатная ин­ формация фиксируется также на машинных носителях. В содер­ жание табуляграммы ТП-8 включается следующая информация: шифры строительной организации, объекта, работы сетевого графика, номенклатурный номер и единица измерения материалов, нормативная трудоемкость планового объема работ в человекоднях, нормативные затраты материальных ценностей на объем работ, выполняемый за один человеко-день, и на весь объем работ сетевого графика.

Сгруппировав полученную при составлении предыдущей табу­ ляграммы информацию по номенклатурным номерам материаль- зации ТП-9. Табуляграмма ТП-9 содержит следующую инфор­ мацией, зафиксированной на машинных носителях в массиве Р-11,

и наименование материальных ценностей, нормативная потреб­ ность в материальных ценностях на программу, цена прейскурант­ ная и сметная за единицу материальных ценностей, стоимость материалов по прейскурантным и сметным ценам.

сроках выполнения работ сетевого графика и нормативной потреб­ ности в технологическом оборудовании по каждой работе сетевого графика. Полученная результатная информация фиксируется так­ же на машинных носителях. В содержание табуляграммы ТП-10 включаются следующие реквизиты: шифры строительной органи­ зации, объекта, работы сетевого графика, вида технологического

135

мов в машино-сменах, плановый годовой и квартальный фонд ра­ бочего времени одной машины и механизма данного вида, коли­ чество машин, необходимых для выполнения годовой и кварталь­ ной программы строительной организации.

Данная табуляграмма является основанием для составления заявок на строительные машины и механизмы.

§ 4. ВЫХОДНЫЕ ТАБУЛЯГРАММЫ

ПО ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

Одной из первых задач оперативно-производственного плани­ рования является распределение квартальной программы по ме­ сяцам как в целом по строительной организации, так и по каж­ дому объекту. Это распределение должно базироваться на равномерном использовании производственных мощностей—трудо­ вых ресурсов и строительных машин (эта задача была решена при оптимизации комплексного сетевого графика, составленного на годовой объем работ строительной организации). Следовательно,, для определения плановых заданий на каждый месяц квартала вначале находятся нормативные трудовые затраты в каждом ме­ сяце квартала. Для этого используют информацию о сроках вы­ полнения работ оптимального комплексного сетевого графика строительной организации и нормативной трудоемкости этих ра­ бот в п-м квартале (эта информация зафиксирована на машинных носителях в массивах ТП-2 и ТП-6).

Полученная результатная информация фиксируется в табуля­ грамме нормативной трудоемкости работ сетевого графика в каж­ дом мес'яце квартала ТП-14 и на машинных носителях. В содер­ жание табуляграммы ТП-14 включаются следующие реквизиты: шифр строительной организации, планируемый период (квартал)у шифр объекта, шифр работы сетевого графика, цормативные тру­ довые затраты, необходимые для выполнения программы квар­ тала, в том числе по месяцам.

На основании информации об отклонениях трудоемкости фак­ тически выполненных объемов работ за прошедший месяц от пла­

по форме № 10. Результатная информация фиксируется также на машинных носителях. В этом плане определена нормативная тру­ доемкость дневного, декадного и месячного объема работ по каж­ дой работе сетевого графика объекта.

Расчет на месяц объемов работ, потребности в материальных ценностях и технологическом оборудовании, трудовых затрат и затрат времени работы машин и механизмов, необходимых для выполнения месячной программы, производится аналогично расче­ ту указанных ресурсов на годовую и квартальную программу. Со-

137

.138

Глава VII. М А Ш И Н Н А Я О Б Р А Б О Т К А И Н Ф О Р М А Ц И И

П О У Ч Е Т У М А Т Е Р И А Л Ь Н Ы Х Ц Е Н Н О С Т Е Й

§ 1. ЗАДАЧИ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Как известно, строительное производство характеризуется большой материалоемкостью. Достаточно сказать, что в настоящее время доля затрат на материалы составляет около 60% всей стои­ мости строительно-монтажных работ. Поэтому борьба за эконо­

систем управления на базе применения сетевых методов планиро­ вания, математических методов и средств вычислительной и дру­ гой организационной техники позволит сократить сроки строи­ тельства, уменьшить расход материальных ценностей и снизить себестоимость строительно-монтажных работ.

их на производство в соответствии с имеющимися нормами, за обеспечением строительства необходимыми нормативными запа­ сами и своевременным поступлением их от поставщиков.

Машинная обработка информации по учету материальных цен­ ностей должна обеспечить оперативный учет в разрезе аналити­ ческих и синтетических счетов, составление необходимой оператив­ ной, статистической и бухгалтерской отчетности. При машинной

иприобъектных кладовых;

3)малоценных и быстроизнашивающихся • предметов в экс­ плуатации.

Задачей машинной обработки информации по учету заготовле­ ния и приобретения материальных ценностей является обеспечение учета заготовления материальных ценностей от поставщиков, че­ рез кассу, от подотчетных лиц, по лимитированным и нелимитированным чековым книжкам, по акцептованным счетам и неотфакту­ рованным поставкам, учета материальных ценностей в пути; учета

140

заготовления материальных ценностей в ценах поставщика и в ценах строительной организации; определения величины транс- портно-заготовительных расходов; учета и контроля выполнения договоров на плановые поставки материалов.

По учету наличия и движения материальных ценностей на складах и приобъектных кладовых машинная обработка информа­ ции решает задачи учета наличия материальных ценностей на складах и приобъектных кладовых, поступления их на склады и приобъектные кладовые от поставщиков, отпуска материалов на сторону, списания материалов на выполненный объем работ со­ гласно нормам расхода, отклонений от норм по отдельным причи­ нам и виновникам, а также задачи учета и контроля за соблю­ дением норм запаса материальных ценностей на складах или при­ объектных кладовых.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации включает в себя учет наличия и поступления мало­ ценных,и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию под­ отчетным лицам, учет наличия и поступления спецодежды, ин­ струмента и приспособлений в эксплуатацию, учет выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов из эксплуа­ тации.

Согласно указаниям Министерства финансов СССР материаль­ ные ценности должны учитываться по фактической стоимости их заготовления. Однако разрешается учитывать материальные цен­ ности по оптовым (прейскурантным) ценам с выделением транс- иортно-заготовительных расходов или по плановым ценам с вы­ явлением отклонений фактической стоимости от плановой.

При обработке информации с помощью средств вычислитель­ ной техники наиболее целесообразно учитывать материальные ценности по прейскурантным ценам.

При решении задач машинной обработки информации по учету материальных ценностей большое значение имеет использование постоянной информации. К такой информации относятся цены на материальные ценности, нормы расхода материалов по видам ра­

ся в эксплуатации, плановые поставки материальных ценностей поставщиками.

Наличие массива с ценами на материальные ценности дает возможность не фиксировать их в первичных документах при регистрации исходной переменной информации, а следовательно, и не перфорировать их вручную. Кроме этого, повышается каче­ ство и достоверность машинной обработки информации по учету материальных ценностей, сокращаются затраты на ее регистрацию и обработку, повышается эффективность машинной обработки.

Наличие на ВУ соответствующих средств вычислительной тех­ ники и массива с ценами на материалы дает возможность исполь­ зовать в качестве носителей исходной информации дуаль-карты с графическими отметками или гибридные документы.

141

Использование нормативов расхода материальных ценностей по каждой работе сетевого графика дает возможность получать машинным способом лимитную карту. Наличие массива информа­ ции о плановых поставках материальных ценностей позволяет вести своевременный контроль за выполнением поставщиками до­ говорных поставок материалов.

В условиях функционирования АСУС сбор исходной перемен­ ной информации о поступлении материалов на склады или при­

При этом информация фиксируется в первичном документе и на перфоленте. В информационно-вычислительный центр может пере­ даваться сама перфолента или по дистанционным каналам связи зафиксированная на перфоленте информация. В качестве регист­ раторов могут использоваться и другие технические средства сбо­ ра и регистрации исходной информации.

При наличии на ВУ считывающего перфоратора или других считывающих устройств можно заменить карточку складского уче­ та дуаль-картой с графическими отметками. Это дает возмож­ ность составлять машинным способом оборотно-сличительную ведомость, что позволяет высвободить аппарат управления от кро­ потливой работы по сопоставлению остатков материальных цен­ ностей по учетным данным с данными складского учета.

Из сказанного выше следует, что выбор оптимального вариан­ та машинной обработки информации по учету материальных цен­ ностей зависит от наличия средств сбора, регистрации и передачи исходной информации, от средств обработки этой информации, а также от применяемых носителей исходной информации и наличия массивов постоянной информации.

При обработке информации на ПВМ схемы перфорации по­ стоянной информации должны быть унифицированы со схемами перфорации переменной исходной информации по учету материаль­ ных ценностей.

§ 2. ПРИМЕНЯЕМЫЕ КОДЫ И НОСИТЕЛИ ИСХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

При обработке информации по учету материальных ценностей с помощью средств вычислительной техники используются коды следующих номенклатур: строительных организаций, схем перфо­ рации, месяцев, материальных ценностей (номенклатурные номе­

учета, объектов, структурных подразделений и материально-от­ ветственных лиц, причин и виновников отклонений фактического расхода материальных ценностей от нормативного, последних сро­ ков носки спецодежды, причин и виновников выбытия малоценных предметов из эксплуатации.

142

В качестве носителей исходной информации по учету мате­ риальных ценностей могут использоваться типовые формы пер­ вичных документов, перфокарты, дуаль-карты с графическими

используются счета поставщиков; при неотфактурованных постав­

Оборудование к установке приходуется согласно акту о приеме (типовая форма №М - 24) .

Отпуск материальных ценностей на строительные площадки

одной приобъектной кладовой в другую оформляется накладными (типовая форма № М-13). Выдача спецодежды рабочим оформ­ ляется требованием (типовая форма № М-30) или ведомостью на выдачу спецодежды в эксплуатацию рабочим. Передача обо­ рудования в монтаж оформляется актом (типовая форма № М-25).

Для определения и списания израсходованных в строительстве; материалов открытого хранения составляется акт инвентариза­ ции (типовая форма № М-22а). При оформлении расхода мате­ риальных ценностей открытого хранения, принадлежащих заказ­ чику, но расходуемых строительной организацией, выполняющей

форма № М-15).

Списание малоценных предметов, пришедших в негодность, поломанных или утерянных, оформляется актом (типовая форма № М-32), а описание преждевременного износа спецодежды, при­ шедшего в негодность инструмента и инвентаря оформляется ак­ том (типовая форма № М-33).

Почти все первичные документы по учету наличия и движения материальных ценностей можно заменить дуаль-картами с гра­ фическими отметками.

При автоматизированной системе управления строительством. информация о поступлении и отпуске материальных ценностей может передаваться на ВУ с помощью УРИ-4М и дистанционной связи и одновременно фиксироваться на перфоленте и документе. УРИ-4М могут быть установлены на складах и приобъектных кладовых.

143

Для фиксации переменной информации по учету материальных ценностей на машинных носителях разработаны схемы перфора­ ции, содержание которых приведено в табл. 9.

Информация о заготовлении материальных ценностей от по­ ставщиков, зафиксированная в счетах-платежных требованиях поставщика, приобретенных по лимитированным' и нелимитирован-

и т. д., переносится на машинные носители, образуя массив УЗ-90. Содержание массива УЗ-90 приведено в табл. 16 по учету финан­ сово-расчетных операций.

Перенос информации на машинные носители производится:

из приходных ордеров, товарно-транспортных накладных, ак­ тов о приеме материалов, актов о приеме оборудования к уста­ новке (образуется массив УМ-51);

из накладных на внутреннее перемещение (массив УМ-52); из накладных о поступлении материальных ценностей из пере­

работки (массив УМ-53); из требований, товарно-транспортных накладных лимитно-за­

или за наличный расчет (массив УМ-56); из требований формы № М-11 об отпуске малоценных пред­

метов в эксплуатацию (массив УМ-57); из актов о списании МБП, пришедших в негодность (утерян­

ных, поломанных) инструментов, опецодежды, инвентаря и пред­ метов (массивв УМ-58);

из инвентаризационных или оборотных ведомостей об остатках материальных ценностей на складах и приобъектных кладовых — массив УМ-59 (переносится вручную, а в дальнейшем остатки материалов фиксируются автоматически при составлении табу­ ляграммы оборотно-сличительной ведомости).

Информация (об отпуске под отчет рабочему спецодежды, спецобуви), зафиксированная в требованиях формы № М-30, пере­ носится на машинные носители (образуется массив УМ-43). Со­ держание этой информации приведено в табл. 8.

В целях автоматизации процесса перфорации такие первичные документы, как карточка складского учета материальных ресур­ сов, приходные ордера, требования, накладные на внутренние перемещения, лимитные карты, требования на выдачу спецодежды и инструмента работающим, можно заменить дуаль-картами с. графическими отметками

Информация на дуаль-картах фиксируется в пять этапов. На первом этапе такая информация, как шифр организации, номер схемы перфорации, шифр склада и материально-ответственного

1 В целях упрощения названия дуаль-карты с графическими отметками в дальнейшем будут называться дуальжартами.

146