книги из ГПНТБ / Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак

§1. ЗАДАЧИ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

ВДирективах XXIV съезда КПСС по пятилетнему плану раз­ вития народного хозяйства СССР на 1971 — 1975 годы указывается: «Перед работниками строительства стоит ответственная задача — выполнить задания пятилетки практически без увеличения числен­

мости от правильного использования рабочего времени и ликви­ дации простоев, повышения дисциплины и правильной расстанов­ ки кадров по производственным участкам, бригадам, строительным объектам, от правильного учета затрат труда и заработной платы и т. д. Поэтому главными задачами машинной обработки инфор­ мации по данному участку учета является правильная и своевре­ менная организация табельного учета, учета личного состава и затрат труда и заработной платы.

Учет труда и заработной платы в строительных организациях является самым трудоемким участком учетно-плановых работ не только по объему обрабатываемой информации, но и по много­ образию решаемых задач. Обработка информации по этому участ­ ку учета составляет более 20% всех затрат, связанных с обра­ боткой экономической информации в строительных организациях. Процесс же обработки информации этого участка слагается из простых арифметических и логических операций, которые легко поддаются механизации и автоматизации.

С помощью средств вычислительной техники можно механизи­ ровать почти все операции по учету труда и заработной платы. Операции сбора и передачи информации могут быть механизиро­

Задачами машинной обработки информации по учету личного состава строительной организации являются своевременный и точ­ ный учет состояния и изменений численности рабочих и служащих по причинам изменений в целом по организации и по отдельным производственным участкам; расстановка кадров по структурным

1 Материалы XXIV съезда КПСС. М„ Госполитиздат, 1971, с. 163.

157

подразделениям; учет численности наличия работников по кате" гориям< профессиям, квалификации, образованию, стажу работы, полу, возрасту, национальности и т. д.

Задачами машинной обработки информации по табельному учету являются учет и контроль использования рабочего времени; контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременное выявление всех неявившихся и опоздавших на работу; учет рабочих и служащих на рабочих местах; учет и своевременное выявление неявок на работу по отдельным причи­ нам, учет потерь рабочего времени; учет фактически отработанно­ го времени каждым рабочим и служащим за каждый день и за отчетный период (месяц, квартал); учет времени простоев и сверхурочной работы; учет времени нахождения в очередных и

по строительной организации, так и по каждому ее структурному подразделению, а также по категориям персонала и видам оплату по контролю списания заработной платы на соответствующие строительные объекты или статьи затрат; по контролю начисления и выплаты премий за соблюдение сметной стоимости строитель­ ства введенного в действие объекта по данным заказчика, за со­ блюдение требований, предъявляемых к качеству строительномонтажных работ, за ввод в действие в срок и досрочно объектов строительства, за экономию строительных материалов и т. д.

Задачами машинной обработки информации по учету расчетов с рабочими и служащими являются начисление сдельной и повре-г

ностей; учет отклонений от нормальных условий работы, учет выполнения норм выработки, учет брака и его оплаты, учет до­ плат за руководство бригадой, за работу в ночное время, за совмещение профессий, учет доплат до среднего заработка в слу­ чаях, предусмотренных законодательством, учет премий, учет

нами социального страхования являются учет перечислений в государственный бюджет сумм удержаний подоходного налога и

которые исчисляются в установленном проценте к сумме начислен­ ной заработной платы.

158

Машинную обработку информации по решению всех задач учета труда и заработной платы можно организовать различным образом, в зависимости от наличия средств вычислительной и периферийной техники, наличия и применения условно-постоянной, нормативно-расценочной, постоянно-учетной и справочной инфор­ мации, а также механизации других /учетно-плановых работ.

При использовании постоянной нормативно-расценочной, по­ стоянно-учетной и постоянной справочной информации можно часть реквизитов изъять из первичных документов, упростив, та­ ким образом, их содержание и форму; можно механизировать и автоматизировать такие работы, как таксировка первичных доку­ ментов, исчисление сумм удержаний государственных налогов,

за работу, в ночное время, за работу в сверхурочное время, расчет доплат за льготные часы подросткам, кормящим матерям и т. д.

Наличие на ВУ считывающего перфоратора позволяет часть первичных документов по табельному учету, учету выработки и начисления заработной платы заменить дуаль-картами с графи­ ческими отметками. Использование в строительных организациях средств периферийной техники позволяет механизировать первич­ ный ,учет (сбор и регистрацию исходной информации).

От применения того или иного варианта машинной обработки информации по учету труда и заработной платы зависит трудо­ емкость обработки информации, а следовательно, эффективность машинной обработки.

§2. ПРИМЕНЯЕМЫЕ КОДЫ

ИНОСИТЕЛИ ИСХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

При машинной обработке информации по учету труда и за­ работной платы применяются коды следующих номенклатур: фа­ милий, имен и отчеств работающих (табельные номера), профес­ сий, разрядов, категорий и трупп персонала, пола, национальности, образования, структурных подразделений строительной организа­ ции, групп и категорий войск, воинских званий, общего и непре­ рывного стажа работы, специальности, строительных объектов, счетов бухгалтерского учета, партийности, отношения к профсою­ зу, возраста, размеров обложения госналогами и другие.

В качестве носителей исходной информации применяются пер­ вичные документы типовой формы, перфокарты-документы с гра­ фическими отметками, специальные документы, перфокарты, а так­ же другие машинные носители с постоянной нормативно-расце­ ночной и справочной информацией.

По учету личного состава используются следующие типовые формы первичных документов: записка о приеме (типовая форма № Т-1), личная карточка (типовая форма № Т-2), записка о переводе (типовая форма № Т-5), записка о предоставлении от-

159

ные работы (типовые формы № Т-40, Т-41, Т-41а и Т-416), наря­ дах-книжках (типовая форма № Т-43), переносится на машинные носители массива УТ-63.

Фактически отработанное время каждым членом бригады и распределение сдельной заработной платы между ними отражает­ ся в табелях-расчетах (типовая форма № Т-42) и переносится на машинные носители массива УТ-64.

Информация, зафиксированная в списках лиц работающих сверхурочно (типовая форма № Т-15), переносится на машинные носители, образуя массив УТ-65.

Оплата за время простоя, за брак не по вине рабочего, пособия по временной нетрудоспособности и другие оплаты и доплаты учитываются в листках учета простоев (типовая форма № Т-16), в актах о браке (типовая форма № Т-46), в листках нетрудоспо­ собности, в листках на доплату (типовая форма № Т-48) и пере­ носятся на машинные носители массива УТ-66.

При обработке информации по учету труда и заработной пла­ ты на ЭВМ суммы госналогов исчисляются автоматически при составлении лицевых счетов и фиксируются в табуляграмме.

Для автоматизации исчисления сумм удержаний госналогов, удержаний по исполнительным листам, перечислений сумм еже­ месячных взносов в сберегательную кассу, удержаний за прожи­ вание в общежитии, сумм начислений заработной платы за дни профсоюзного отпуска используется постоянная информация, за­ фиксированная в справочнике. Информация из справочника пере­ носится на машинные носители, образуя массив УЛ-42, содержа­ ние которого приведено в табл. 8.

При обработке информации на ПВМ и при использовании для исчисления сумм госналогов перфоратора-репродуктора ПР-80 применяются постоянные справочно-табличные перфокарты мас­ сива С-339 (см. табл. 7) и итоговые перфокарты-заготовки масси­ ва УУ-67 (см. табл. 10). Перфокарты УУ-67 пробиваются авто­ матически на итоговом перфораторе при составлении расчетноплатежной документации.

Прочие удержания фиксируются в ведомости прочих удержа­ ний и переносятся на машинные носители массива УУ-68 (см. табл. 10).

При обработке информации по учету труда и заработной пла­ ты на ЭВМ суммы повременной и сдельной заработной платы рассчитываются автоматически с помощью постоянной норматив­ но-расценочной информации и переменной информации об отра­ ботанном времени и об объеме выполненных работ каждым рабо­ тающим или бригадой. Тогда в таких массивах, как УТ-63, УТ-64, УТ-65, и УТ-66, показатель «сумма» с первичных документов на машинные носители не переносится, а рассчитывается на ЭВМ и фиксируется на магнитных лентах, затем используется при состав­

Продолжение

Глодм

Трест Организация •

Ведомость

Бухгалтер

Рис. 25. Гибридный документ.

Типовые формы первичных документов по .учету труда и зара­ ботной платы и удержаний из нее могут быть заменены гибрид­ ными документами. На рис. 25 приведен пример замены ведомости прочих .удержаний гибридным документом. Информация в гибрид­ ном документе (ведомости прочих удержаний) фиксируется печатными или нормализованными знаками в отведенных для каждого знака клетках. Затем эта информация считывается чи-

164

карты массива УТ-63, можно заменить дуаль-картами с графи­ ческими отметками (рис. 26). Информация на дуаль-карте наря­ дов фиксируется в пять приемов в следующей последовательности.

165

В первый прием при расчете месячных или недельно-суточных планов работ по каждому объекту для каждой бригады результат­ ная информация фиксируется не только на бланках документов или рулонной бумаге, а одновременно и на дуаль-картах нарядов. При этом на перфокартах-документах фиксируется следующая инфорхмация: шифр организации, номер схемы перфорации, месяц, неделя, шифры участка, бригады, объекта, работ по сетевому графику, плановый объем работ, сумма заработной платы на плановый объем работ.

Во второй прием на чистом поле перфокарты-документа пе­ чатается такая информация, как шифры участка, бригады, объек­ та, работ сетевого графика, план работ и сумма заработной пла­ ты на плановый объем работ.

Втретий прием по истечении недели или месяца на оборотной стороне дуаль-карты фиксируется объем выполненных работ и процент выполнения недельного (месячного) плана работ. На ли­ цевой стороне перфокарты-документа фиксируется графическими отметками процент выполнения недельного плана работ.

Вчетвертый прием графические отметки автоматически считываются и фиксируются в виде пробивок на перфокарте с по­ мощью считывающего перфоратора ПС-80. В пятый прием на основании суммы заработной платы, приходящейся на плановый объем работ, и процента выполнения плана работ определяется

бот может производиться на табуляторе, агрегатированием с электронной вычислительной приставкой, на электронном вычи­ слителе «Рута» или на ЭВМ. При использовании ЭВМ сумма сдельной заработной платы фиксируется на магнитной ленте, а затем используется для получения результатной информации.

Табель-расчет (типовая форма № Т-42) и перфокарты массива УТ-64 могут быть заменены дуаль-картами с графическими от­ метками (рис. 27).

номер схемы перфорации, месяц, неделя, шифры участка, бригады, табельный номер, группа и категория персонала, часовая тариф­ ная ставка) фиксируется на дуаль-картах, при их заготовке, из постоянного массива по учету личного состава УЛ-41. Во второй прием на чистом поле дуаль-карты расшифровывается постоянная информация (шифр организации, месяц, шифр участка, шифр бригады, табельный номер).

В третий прием заполняется оборотная сторона дуаль-карты: ежедневно фиксируется отработанное время; в конце месяца под-

166