книги из ГПНТБ / Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак

месяца, о выпуске готовой продукции вспомогательных произ­ водств и о затратах в текущем месяце. Приходуется готовая про­ дукция вспомогательных производств на склад и учитывается на счетах № 07 и 12 по стабильным учетным ценам и по этим же ценам отпускается. Выявленные отклонения фактических затрат на изготовление продукции от стоимости этой продукции в ста­ бильных учетных ценах описываются так же, как и отклонения фактической стоимости материальных ресурсов, заготовленных от поставщиков, от стоимости их в учетных ценах.

Для определения фактических затрат по каждому виду услуг или по каждому цеху вспомогательного производства необходимо прежде всего определить и исключить взаимные услуги цехов вспомогательных производств, которые определяются на основа­ нии информации, зафиксированной на машинных носителях в мас­ сиве УЗ-72. Указанная информация группируется по шифрам заказов и видам услуг, цехам-потребителям и цехам-поставщикам. На основании сгруппированной таким образом информации со­

цена, сумма. Итоги сумм подсчитываются по заказам, цехампотребителям, цехам-получателям и в целом по строительной ор­ ганизации.

На основании табуляграммы ТЗ-13 определяются взаимные услуги, которые исключаются из синтетического учета по счету № 23.

Для определения фактических затрат на выпущенную продук­ цию или услуги, оказанные вспомогательными производствами, используется информация о незавершенном производстве на на­ чало и конец месяца и о фактических затратах текущего месяца, зафиксированная на машинных носителях в массивах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39, ТЗ-1, ТЗ-5, ТЗ-9, ТЗ-12, УЗ-73 и УЗ-74. Ука­ занная информация (по дебету счета № 23) группируется по шиф­ рам заказов, видов услуг или цехов. На основании сгруппирован­

сумма транспортно-заготовительных расходов по учету заготовле­ ния материальных ценностей. Полученные и распределенные сум­ мы отклонений фиксируются на машинных носителях. Таким об­ разом, все затраты, которые должны быть отнесены на себестои­ мость строительных объектов, зафиксированы на машинных носителях.

Для определения машинным способом всех затрат на строи­ тельные объекты необходимо информацию, зафиксированную на машинных носителях в массивах ТМ-14, ТМ-17, ТМ-19, ТТ-39,

201

шифры строительной организации, месяца, объекта, калькуляцион­ ной статьи, сумма фактических затрат по статьям, объекту и в целом по строительной организации.

Для анализа затрат на объект в разрезе участков за текущий месяц и с начала года, а также анализа затрат по норме и откло­

В содержание табуляграммы ТЗ-16 включаются шифры строитель­ ной организации, месяца, участка, счетов бухгалтерского учета по дебету и кредиту, сумма по норме, отклонения от норм, факти­ ческая сумма.

После окончания строительства объекта или этапа работ определяется фактическая себестоимость объекта, которая сопо­ ставляется со сметной стоимостью. Для этого используется ин­ формация об остатках незавершенного производства, фактических затратах текущего месяца на объект строительства и сметной стоимости объекта, зафиксированная на машинных носителях в массивах ТН-2, ТН-3 (см. главу V) и ТЗ-15.

Указанная информация группируется по шифрам калькуляцион­

жание табуляграммы ТЗ-17 включаются шифры строительной организации, месяца, объекта, калькуляционной статьи, суммы затрат до отчетного месяца, затрат отчетного месяца, остатки незавершенного производства на начало и конец месяца, факти­ ческая себестоимость, сметная стоимость, сумма компенсаций или надбавок, отклонения фактической себестоимости от сметной стои­ мости. В том случае, если строительство объекта закончено и

202

Глава X. М А Ш И Н Н А Я О Б Р А Б О Т К А И Н Ф О Р М А Ц И И

П О У Ч Е Т У О С Н О В Н Ы Х С Р Е Д С Т В , Ф И Н А Н С О В О - Р А С Ч Е Т Н Ы Х О П Е Р А Ц И Й И С О С Т А В Л Е Н И Ю О Т Ч Е Т Н О С Т И

$ 1. ЗАДАЧИ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Уровень производительности и темпы роста общественного труда непосредственно связан в строительстве с технической вооруженностью труда, величиной основных производственных фондов и интенсивностью их использования. Важным фактором увеличения производительности общественного труда, повышения эффективности капитальных вложений является улучшение исполь­ зования основных средств.

Машинная обработка информации по учету основных средств

должна обеспечить правильное и своевременное отражение в уче­ те наличия основных средств, их поступления и выбытия как в целом по строительной организации, так и по местам эксплуата­ ции, правильное исчисление амортизации и включение ее в из­ держки производства или обращения, правильный учет износа основных средств.

В связи с переходом строительных огранизаций на новую систему планирования и экономического стимулирования установ­ лена плата за пользование основными производственными фон­ дами и оборотными средствами. Так плата за пользование всеми основными производственными фондами, кроме' транспортных средств, исчисляется согласно установленной норме в размере до 6% стоимости основных производственных фондов.

мых производственных фондов, требующих освоения (на период освоения производственных мощностей), законсервированных по решению Совета Министров СССР или союзных республик; со­ оружений, предназначенных для очистки водного и воздушного бассейнов от вредных отходов производства; зеленых насаждений; внешних канализационных сооружений.

Машинная обработка информации по учету основных средств должна обеспечить как синтетический учет по балансовым счетам бухгалтерского учета, так и аналитический учет по каждому ин-

204

вентарному номеру (объекту), а также получение сводной инфор­ мации, необходимой для составления отчетности и проведения экономического анализа использования основных производствен­ ных фондов.

Задачами машинной обработки информации по учету основных средств являются также учет внутреннего перемещения основных средств, учет капитального ремонта по каждому объекту, учет амортизационных отчислений (которые начисляются отдельно на капитальный ремонт и на полное восстановление), а также изно­ са основных средств. При начислении амортизационных отчислений на капитальный ремонт и на полное восстановление учитываются первоначальная стоимость и годовая норма амортизации. В пер­ воначальную стоимость основных средств в строительстве вклю­ чаются затраты на первый монтаж оборудования.

'Начисление амортизационных отчислений на полное восста­

отчислений на капитальный ремонт по автотранспортным сред­ ствам учитываются нормы амортизации на 1000 км пробега и об­ щий пробег автотранспортных средств за месяц.

В условиях новой системы планирования и экономического стимулирования из части амортизационных отчислений, предна­ значенных на полное восстановление основных фондов, произво­ дятся отчисления в фонд развития производства согласно норма­ тивам, установленным министерствами (ведомствами). Отчисление в фонд развития производства части амортизационных отчислений производится одновременно с амортизационными отчислениями, предназначенными на полное восстановление.

Машинная обработка информации по учету основных средств должна обеспечить их группировку в соответствии с назначением и использованием этих средств в строительном производстве, т. е. классификацию по принадлежности их к отраслям народного хо­ зяйства, видам и группам основных средств.

Основные средства строительных организаций подразделяются на собственные и арендованные. Арендованные основные средства учитываются на балансе той организации, которой они принадле­ жат. У организации, арендующей основные средства, последние учитываются за балансом. Начисление амортизации по ним про­ изводится арендодателем.

Среди основных фондов строек особое место занимают времен­ ные здания и сооружения (материальные склады, жилье для строительных рабочих, подсобные мастерские и т. д.). Необходимо различать временные объекты титульные и нетитульные. Времен­ ные нетитульные объекты не относятся к основным фондам. Вре­ менные объекты подлежат, разборке после окончания основных строительных работ. Сборка и разборка временных титульных сооружений оплачивается по сметной стоимости и включается строительной организацией в общий объем выполненных ею строительных работ.

205

с подотчетными лицами, учета расчетов с дебиторами и кредито­ рами, учета кредитных и других операций.

Машинная обработка информации по учету кассовых опера­ ций должна обеспечить правильный и своевременный учет полу­ чения наличных денег из банка в кассу и расхода их в соответ­ ствии с назначением, а также учет сдачи остатка неиспользо­ ванных денежных средств в банк. Механизация учета кассовых операций обеспечивает синтетический учет по счетам бухгалтер­ ского учета и аналитический учет по получателям. Синтетический учет кассовых операций ведется на счете № 50.

Задачами машинной обработки информации по учету операций по расчетному счету являются обеспечение учета расчетов между генподрядчиками и заказчиками, между генподрядчиками и суб­ подрядчиками за выполненные работы или законченные объекты строительства; обеспечение учета расчетов с поставщиками за поставляемые материалы и оборудование к установке; обеспечение учета расчетов с автотранспортными организациями и специали­ зированными управлениями механизации. Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете № 51. Аналитиче­ ский учет по расчетным операциям обеспечивает учет в разрезе каждого заказчика, подрядчика, поставщика и др.

и аналитический учет. К специальным и прочим счетам относятся следующие: № 54 «Счета в банке по средствам на капитальные вложения», № 55 «Прочие счета в банках», № 56 «Прочие денеж­ ные средства».

Машинная обработка информации по учету расчетов с подот­ четными лицами обеспечивает синтетический учет на счете № 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и аналитический учет в разре­ зе подотчетных лиц.

Машинная обработка информации по учету расчетов с дебито­ рами и кредиторами обеспечивает синтетический учет на счете № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в разрезе субсчетов и аналитический учет по разным организациям, отдель­ ным лицам или лицевым счетам.

Машинная обработка информации по учету кредитных опера­ ций обеспечивает учет кредитов и ссуд банка по видам и контроль за своевременным их погашением. Учет кредитных операций ве­ дется на счетах № 90 «Краткосрочные ссуды банка» и № 92 «Долгосрочные кредиты банка».

№ 87 «Фонды экономического стимулирования и специального назначения», № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

206

№ 61 «Расчеты по авансам и частичной оплате заказов», № 63 «Расчеты по претензиям», № 64 «Расчеты с заказчиками», № 69 «Расчеты по социальному страхованию», № 70 «Расчеты с рабо­ чими и служащими», № 72 «Расчеты за товары, проданные в кредит», № 73 «Расчеты с бюджетом», № 74 «Расчеты с коопе­ ративными организациями за основные фонды», № 75 «Расчеты по возмещению материального ущерба», № 77 «Внутриведомст­ венные расчеты по перераспределению оборотных средств и при­ были», № 78 «Внутриведомственные расчеты по текущим опера­ циям», № 45 «Товары отгруженные, выполненные работы и услу­ ги», № 46 «Реализация».

Машинная обработка информации обеспечивает синтетический и аналитический учет по каждому счету, получение информации, необходимой для составления отчетности и расшифровок, своевре­ менный контроль за осуществлением расчетов с различными ор­ ганизациями, контроль за своевременным погашением кредитов банка, дебиторской и кредиторской задолженности, перечислений необходимых сумм в бюджет и т. д.

Отчетность строительной организации представляет собой си­ стему показателей, отражающих результаты ее хозяйственной дея­ тельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Эти пока­ затели используются для проверки и анализа выполнения стройфинплана. Кроме того, отчетные данные используются для сопоставления их со сметными и нормативными показателями, для составления планов на будущие периоды.

В зависимости от времени составления отчетность подразде­

наличие и размещение средств, источники средств, расчетные отношения с другими организациями и лицами, а также резуль­ таты хозяйственной деятельности подрядной организации, являет­ ся баланс. Задачей машинной обработки информации по состав­ лению сводной отчетности является расчет всех показателей, не­ обходимых для составления баланса и другой периодической и годовой отчетности.

В условиях комплексной машинной обработки экономической информации все расчеты по составлению баланса и другой отчет­ ности можно автоматизировать. При составлении бухгалтерского баланса с помощью ПВМ расчеты производятся в несколько эта­ пов. При обработке информации на ЭВМ расчеты по составлению баланса производятся согласно программе, и полученные результа­

207

(форма № 11), справки о наличии строительных машин (прило­ жение к форме № 11), отчета об остатках, поступлении и расходе материалов (форма № 2-сн).

Для составления баланса и другой отчетности машинным спо­ собом используется результатная информация, полученная при составлении сводок по всем участкам учетно-плановых работ, а также постоянная справочна и другая информация.

§2. ПРИМЕНЯЕМЫЕ КОДЫ

ИНОСИТЕЛИ ИСХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

При машинной обработке информации по учету основных средств, финансово-расчетных операций и составлению отчетности используются коды следующих учетных номенклатур: строитель­ ных организаций, мест нахождения объектов основных средств (структурных подразделений строительной организации), месяцев, схем перфораций, основных средств (принадлежность их к от­ раслям народного хозяйства, вид, группа основных средств и ин­ вентарный номер объектов основных средств), видов платы за фонды, сроков ограничения платы за фонды, даты ввода в экс­

учета, статей движения основных средств, видов операций дви­ жения денежных средств, поставщиков, покупателей, заказчиков, подрядчиков, дебиторов, кредиторов, строительных объектов, под­ отчетных лиц (табельные номера), назначения и использования денежных средств, сроков погашения ссуд и кредитов банка, ви­ дов фондов, работ и услуг, разделов баланса, групп строк и номеров строк баланса и другой отчетности, групп и категорий персонала, видов оплат по заработной плате, видов оборотов.

первичные документы, перфокарты-документы, перфокарты и пер­ фоленты.

К первичным документам, используемым при машинной обра­ ботке информации по учету основных средств, относятся следую­ щие типовые формы, утвержденные ЦСУ СССР: акт приема ос­ новных средств (типовая форма № ОС-1); акт приема-сдачи

машин, оборудования, производственного инструмента и хозяйст­ венного инвентаря — типовая форма № ОС-7). В этих документах зафиксирована информация о поступлении и наличии основных средств в строительной организации. Информация из этих первич-. ных документов переносится на машинные носители, образуя мас­ сив УО-40, содержание которого приведено в табл. 8 (см. § 4, гл. I V ) .

208

Выбытие основных средств из строительной организации оформ­ ляется актом передачи основных средств (типовая форма № ОС-1) или актом о ликвидации основных средств (типовая форма № ОС-04). Перемещение основных средств из одного места экс­ плуатации в другое оформляется накладной на внутреннее пере­ мещение (типовая форма № ОС-2). Информация из этих первич­

реквизиты: шифр строительной организации, номер схемы перфо­ рации, месяц, номер пачки, номер документа, шифр основных средств, причина выбытия основных средств (статья движения, износа — кредит счета № 85).

При машинной обработке информации по учету основных фон­ дов используется также постоянная справочная информация с нормами амортизационных отчислений на капитальный ремонт и полное восстановление, зафиксированная на машинных носите­ лях в массиве С-33 (см. табл. 7), и результатная информация о

К первичным документам по учету кассовых операций отно­ сятся приходные кассовые ордера типовой формы № К-1, расход­ ные кассовые ордера типовой формы № К-5, платежные ведомо­

сится на машинные носители, образуя массив УФ-87, содержание которого приведено в табл. 16.

рис. 31 приведена дуаль-карта расходного кассового ордера. Ана­ логичным образом можно заменить дуаль-картами приходные кас­ совые ордера, авансовые отчеты.

Информация на этих дуаль-картах фиксируется в два приема. В первый прием заполняется документ, размещенный на оборот­ ной стороне дуаль-карты. Переменная информация (табельный номер, номер документа и сумма) фиксируется также в виде гра­ фических отметок на лицевой стороне дуаль-карты. Во второй прием информация, зафиксированная графическими отметками,

руется постоянная информация (шифр организации, номер схемы перфорации, месяц, число, шифр операции движения денежных средств, корреспондирующие счета по дебету и кредиту).

Учет операций по расчетному счету, а также по специальным и прочим счетам в банке отражается в выписках Госбанка и при­ ложениях к ним. К приложениям относятся такие первичные

209