2.3. Абзацы, перечни

Абзац - часть текста, объединенная одной мыслью. Он всегда начинается с абзацного отступа - красной строки (4х интервалов). Следующий абзац должен со­держать другую мысль. Не рекомендуется делать абзацы слишком большими или слишком маленькими.

Часто необходимо составлять различные перечни понятий, названий, поло­жений и т.п. Как это делать? Для наглядности элементы перечня выделяют каким-либо образом (нумеруют, литеруют или отмечают графически, чаще всего знаком тире).

По структуре перечни подразделяют на два вида: а) внутриабзацные, со­стоящие из одного или нескольких слов; б) с элементами — абзацами, представ­ляющими развернутое многословное предложение или несколько предложений.

Перед внутриабзаиным перечнем, после обобщающего слова или словосо­четания ставят двоеточие. Элементы перечня пишут со строчной буквы и нуме­руют (литеруют) арабскими цифрами (строчными буквами русского алфавита), отделяя круглой скобкой. Между элементами перечня ставят запятую, если эле­менты простые (Прим. 8), или точку с запятой, если они сложные (многословные, со знаками препинания внутри, Прим. 9).

■ 8 Н нн ннннн: а) ннн ннннн, б) нннннн, в) ннннинннн.

■ 9 Н нннннн нн: а) ннннннн, нннннн, нннннн; б) ннннн; в) ннннн, ннннн,

ннннннн; г) ннннннннн.

Эти правила распространяются и на перечни с элементами-абзацами (Прим. 10,11). Дополнительно следует учесть, что если абзацы сложные, состоящие из нескольких предложений, то их начинают с прописной буквы, отделяют друг от друга точкой и нумеруют римскими цифрами с точкой или прописными русскими буквами с точкой (Прим. 12,13). Элементы перечня - абзацы - можно выделить и графически. Для этого перед ними ставится тире. Если они начинаются со строч­ной буквы, то их разделяют запятой или точкой с запятой, а если с прописной, то точкой (Прим. 14,15).

■10 Нннн нннн нннн: ■11 Ннннн инннн ннн:

1. ннн нннн нннн нннннннн, а) ннн нннн нннн нн нннннн,

2. ннн нннн нннн нннннннн, б) ннннннн ннннн ннн,

3. нн нннн ннннннн. в) нннн ннннннннннн.

■12 Нннн нннн нннн: ■13 Нннн ннннн нннннн:

1. Ннн нннн нннн нннннннн. А. Нннн ннннн ннннннннннн.

2. Ннн нннн нннн нннннннн, Б. Ннн нннн нннн ннннннннн,

III.Ннн ннннн нннннннннннн. В. Нннн нннн нннннн нннн.

■14 Нннн ннннн нннн: ■15 Нннннн ннннн нннннн:

• Ннн нннннннн нннн нннннннн, - нннн нннннн ннн нннннн,

• Ннн нннннн нннн иннниини. - нннннн ннн нннннннн;

• Ннн нннн нннн нннннннн. - н ннн нннннн ннн нннннн.

2.4. Сокращения

В текстовой части работы разрешаются сокращения слов и словосочетаний при условии соблюдения некоторых правил. Необходимо выдержать во всей ра­боте единообразие их использования.

Сокращения при перечислении (и др., и пр., и т.д., и т.п.) применяются в конце предложения. Допустимо их использование и в середине предложения, если далее нет согласуемого с ним слова.

■ 16 "Рисунки, чертежи и т.п. оформляют ...". Но: "... книги и тому подобные

издания".

Сокращения слова "имени" - им. - используется в названиях учреждений (например: МГУ им. М.В. Ломоносова). Сокращение слова город (г.) недопусти­мо использовать в начале предложения, а сокращенное слово область (обл.) ставится после названия области, при написании его в скобках (Рязанская обл.). Широко используемые сокращения гл., рис., табл., с, п., пп. применяются при ссылках и всегда только с цифрами (Прим. 17).

■17 "На рис. 9 показано ... "; "как уже ранее упоминалось (С.34)...".

Но "Как видно из приводимой таблицы ...".

Перед ссылками на главу, страницу и т.п. используется слово «смотри» (см.), а перед библиографической ссылкой дополнительно с двоеточием (см.:).

■18 см. гл. 6: см.: Иванов И.И., 1988.

Сокращения слов год (г.), года (гг.), век (в.), века (вв.) указываются при датах (в 1993 г.; в течение 1986-1990 гг.).

Сокращения млрд и млн пишутся вместо нулей в круглых цифрах без точ­ки в именительном и винительном падежах (1 млрд жителей, 34 млн клеток) и с точкой после цифр в остальных падежах (2 млн., 16 млрд.). Сокращение слова тысяч (тыс.) пишется после цифр вместо нулей и всегда с точкой (12 тыс. проб, на 2 тыс. проведенных опытов). Нельзя сокращать эти слова при употреблении перед цифрами и при отдельном употреблении от цифр (Прим. 19).

■19 Верно: Примерно тысяч 40, около 40 тыс. Неверно: Четыре млн, тыс. 40.

Общепринятые аббревиатуры (МГУ, ЛГУ, ЭВМ и др.) и специальные, но широко распространенные в определенной области науки (ДНК, РНК, ВНД и др.), не требуют специальной расшифровки в тексте.

Если применяемые аббревиатуры мало известны, то при первом упомина­нии в тексте приводят полное название, а рядом в скобках дают буквенную аб­бревиатуру и далее уже используют только ее.

Если сокращенное слово относится к нескольким числам, названиям, на­именованиям и т.п., то его указывают один раз - перед перечислением либо после него (в табл. 5,6 и 9; в 1988,1989 гг.).

5. Числа и знаки