из электронной библиотеки / 297602600185200.pdf

171

Приложение 6

Техническое задание на проектирование функциональной модели МУК «МЦБ Валуйского района» Уразовская модельная детская библиотека

1. Общие сведения.

1.1. Наименование системы.

1.1.1. Полное наименование системы.

Полное наименование: Функциональная модель муниципального учреждения культуры «Межпоселенческая центральная библиотека Валуйского района» Уразовская модельная детская библиотека – филиал № 34.

1.1.2. Краткое наименование подсистемы.

Краткое наименование: УМДБ.

1.2. Основания для проведения работ.

Работа выполняется на основании договора № … от … между …

1.3. Наименование организаций – Заказчика и Разработчика. 1.3.1. Заказчик.

Заказчик: МУК «МЦБ Валуйского района» Уразовская модельная детская библиотека – филиал № 34. 309970 п. Уразово, ул. Пионерская 20 «б». (47-236) 2-20-96, (47-236) 2-11-37 E-mail: VoroshilovaUDВ@yandex.ru

1.3.2. Разработчик

Разработчик: БГИИК кафедра ИИАР Адрес: г. Белгород, ул. Королева, 7. Телефон / Факс: +7 (4722) 54-54-68.

1.4. Плановые сроки начала и окончания работы.

Плановые сроки начала и окончания работ по созданию подсистемы сентябрь 2014

–май 2015.

1.5.Источники и порядок финансирования.

Социальный заказ.

1.6.Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ.

Работы по созданию функциональной модели сдаются Разработчиком поэтапно в

соответствии с календарным планом Проекта. По окончании каждого из этапов работ Разработчик сдает Заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определен Договором.

2. Назначение и цели создания системы. 2.1. Назначение системы.

172

Функциональная модель предназначена для модернизации библиотечных процессов модельной библиотеки, эффективной организации информационного обслуживания, повышения оперативности и качества принимаемых управленческих решений Заказчика.

Основным назначением Функциональной модели является определение степени соответствия библиотечных процессов Заказчика статусу модельной библиотеки.

2.2. Цели создания подсистемы.

Функциональная модель системы создается с целью:

−обеспечение сбора информации об УМДБ для подготовки отчетности по показателям деятельности;

−анализ степени соответствия библиотечных процессов Заказчика статусу модельной библиотеки;

−модернизации библиотечных процессов УМДБ, проверка на соответствие подсистеме менеджмента качества (Стандарт ISO 9001–2011);

−повышения качества информационного обслуживания.

3. Характеристика объектов моделирования.

Заведующая библиотеки – Татьяна Викторовна Ворошилова.

Сотрудники: Читальный зал – библиотекарь; младший отдел обслуживания – библиотекарь; старший отдел обслуживания – библиотекарь.

Площадь помещения: 225 кв. м.

Объем книжного фонда – 38516 экземпляров книг. Библиотека получает 32 наименования периодических изданий.

Ежегодно библиотека обслуживает около двух тысяч читателей УМДБ имеет следующую структуру:

Абонемент по обслуживанию дошкольников и учащихся 1–4 кл. и РДЧ (младший абонемент);

Абонемент по обслуживанию учащихся 5–11 кл. и РДЧ (старший абонемент); Читальный зал.

Основные цели и задачи:

−продвижение книги и чтения детям;

−всестороннее развитие и саморазвитие ребенка через приобщение его к чтению

имировой культуре;

−обеспечение прав детей на свободный и равный доступ к информации; формирование информационной культуры личности, воспитание творческих

173

способностей у детей;

−развитие содержательного общения между пользователями, воспитание культуры общения.

−организация единой системы библиотечно-библиографического и информационного обслуживания детей на основе согласованной деятельности структурных подразделений МУК «МЦБ Валуйского района», работающих с читателямидетьми, координации со школьными библиотеками посёлка;

−обеспечения высокой культуры обслуживания и забота о комфортности библиотечной среды.

Содержание работы:

1.Привлечение дошкольников и учащихся к систематическому чтению.

2.Организация изучения состава пользователей, их интересов и запросов, особенностей чтения и восприятия книг.

3.Оказание помощи в обучении, выборе профессии, изучении родного края.

4.Удовлетворение читательских запросов детей с использованием единого библиотечного фонда МУК «МЦБ Валуйского района».

5.Руководство чтением в процессе индивидуальной работы с пользователями.

6.Пропаганда и раскрытие фонда детской литературы посредством организации литературных выставок с целью активизации его использования

7.Пропаганда библиотеки и воспитание культуры чтения посредством организации кружков, клубов и объединений по интересам.

8.Организация справочно-библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки.

9.Создание и редактирование каталогов и картотек, формирование фонда справочных и библиографических изданий, выполнение справок.

10.Организация работы с библиотечным фондом документов:

−участие в комплектовании единого библиотечного фонда Уразовская модельная детская библиотека – филиал № 34 детской литературы на основе учета отказов читателям;

−участие в подписке периодических изданий;

−организация работы по анализу состава и использования фонда детской литературы и очищению фонда от устаревшей по содержанию и ветхой литературы;

−обеспечение организации и хранения фонда документов библиотеки;

−предоставление фондов во временное пользование пользователям библиотеки;

174

− изучение состава и использования фонда МУК «МЦБ Валуйского района», Уразовской модельной детской библиотеки.

11.Составление перспективных, годовых и квартальных планов работы с детьми в Уразовской модельной детской библиотеке, текстовых и статистических отчетов.

12.Изучение и обобщение передового зарубежного и российского опыта по обслуживанию детей, внедрение передового опыта в практику работы библиотеки.

13.Повышение квалификации кадров сотрудников библиотеки.

14.Координация взаимодействия по вопросам обслуживания детей со школьными библиотеками.

4.Требования к подсистеме.

Требования по стандартизации и унификации.

Разработка функциональной модели должна осуществляться с использованием стандартных методологий функционального моделирования: IDEF0, рекомендаций по стандартизации Р50.1.028–2001 «Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Методология функционального моделирования».

ГОСТ 34.602.89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»

иГОСТ 19.201–78 «Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению». Законы РФ «О библиотечном деле», «Об обязательном экземпляре документов»,

«Положения об основах хозяйственной деятельности и финансирования организаций культуры и искусства», Закон Белгородской области «О библиотечном деле в Белгородской области», Руководство по качеству создания и организации деятельности модельных библиотек Белгородской области, нормативные акты администрации города Валуйки и Валуйского района, приказы и распоряжения директора МУК «МЦБ Валуйского района, «Положение об организации платных услуг в библиотеках МУК «МЦБ Валуйского района» и «Положение об Уразовской модельной библиотеке».

Требования к структуре и функционированию системы. Функции, осуществляемые библиотекой:

1. Технологический блок. Осуществляет три основных макроцикла: обработка новых поступлений (путь документа в процессе обработки); обслуживание читателей (путь читательского требования); выполнение библиографической справки (путь справки). Мемориальная. Сохранение документного наследия (книжных памятников); сбор, сохранение для будущих поколений коллекций обязательного экземпляра документов муниципального образования. Аналитическая. Аналитико-синтетическая обработка информации по заявленным темам и ее предоставление потребителям информации;

175

2.Социокультурный блок.

Информационно-образовательный блок: УМДБ как муниципальный информационный центр – сбор, хранение, предоставление документов органов местного самоуправления; связанных с деятельностью местного сообщества; центр общественного доступа к информации – ознакомление пользователей с информацией о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления на основе доступа, в т. ч. в дистанционном режиме, к документам государственных органов власти, органов местного самоуправления; предоставление доступа к порталам государственных учреждений, оказывающих электронные услуги. Предоставление электронных библиотечных услуг – в т. ч. услуг, утвержденных Распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009 года № 1993-р: «Предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках,

втом числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства РФ об авторских и смежных правах»; «Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотек, базам данных». Информационное обеспечение деятельности специалистов различных профилей. Обслуживание фактографических запросов граждан и правовая поддержка и защита населения, в т. ч. социально незащищенных слоев, защита прав граждан как участников потребительского рынка.

Предоставление доступа в Интернет (одновременно выполняет посредническую роль) – предоставление доступа к мировым информационным ресурсам.

Информационное обеспечение процессов получения всех видов образования, в т.ч. и самообразования. Обучение пользованию компьютерными технологиями местных жителей. Библиотека выступает как координирующий центр организации и проведения обучающих мероприятий для различных профессиональных групп.

Ведение Исторической части и Хроники Летописи населенного пункта, центр организации местных экскурсионных маршрутов, лингвокраеведческий центр, центр возрождения и сохранения народной культуры (музейная функция), центр местной генеалогии.

Социальный блок.

Содействие реализации государственной политики и государственной идеологии, содействие формированию гражданского общества, связующее звено между властью и населением. Социологический центр.

Центр поддержки незащищенных слоев населения – создание условий для социокультурной реабилитации незащищенных слоев и особых групп местного населения. Центр социальной коррекции – работа с подростками девиантного поведения,

вт. ч. находящихся в колониях для несовершеннолетних; библиотерапевтический центр –

176

содействие улучшению соматического и душевного здоровья граждан библиотечными средствами; центр поддержки семьи – организация и проведение мероприятий, содействующих укреплению института семьи; социальная служба – организация обслуживания на дому людей с физическими ограничениями: книгоношество, выполнение запросов бытового характера; – консультационный психологический центр – содействие психологической реабилитации граждан. Воспитательно-образовательная деятельность с детьми и подростками

Культурно-досуговый блок. УМДБ – библиотека популярной литературы, центр продвижения чтения и формирование книжной культуры населения, центр межкультурной коммуникации – формирование толерантности на основе продвижения культурных архетипов народов, проживающих на территории библиотечного обслуживания. Центр межличностного общения и досуга, центр меценатства и культуротворчества. Центр общепоселенческих мероприятий – проведение культурнодосуговых, просветительских, краеведческих мероприятий; центр творческого развития – организация работы клубов по интересам, творческих объединений местных жителей.

Просветительская функция. Формирование системы нравственных и культурных ценностей в местном сообществе.

Коммуникативная функция. Организация библиоцентрической модели культурного пространства поселения (библиотека выступает как координирующий центр культурной жизни).

Источники разработки.

Настоящее Техническое Задание разработано на основе следующих документов и информационных материалов:

ГОСТ 34.601–90 «Автоматизированные системы. Стадии создания». Рекомендации по стандартизации Р50.1.028–2001 «Информационные технологии

поддержки жизненного цикла продукции. Методология функционального моделирования».

ГОСТ 34.602.89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» ГОСТ 19.201–78 «Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению».