из электронной библиотеки / 297602600185200.pdf

121

Рис. 1.16. Свойства модели – определение модели и область моделирования

При определении главной функции необходимо всегда иметь в виду цель моделирования и точку зрения на модель.

Создаваемая IDEF0-модель имеет конкретное назначение, называемое целью модели. Точка зрения выбирается таким образом, чтобы учесть уже обозначенные границы моделирования и назначение модели.

В данном случае точка зрения определяется с позиции заведующей библиотекой. Это свойство представлено на рис. 1.17.

122

Рис. 1.17. Свойства модели – цель модели и точка зрения

Функциональное моделирование начинается с построения контекстной диаграммы, на ней отображается только один блок – главная производственная функция моделируемой системы.

В нашем случае главную производственную функцию определим как информационное обслуживание детей и подростков, или, другими словами, оказание информационных услуг. Сформулированные в начале моделирования вопросы и выявленные свойства модели позволили получить функциональную модель в контексте, т. е. наиболее абстрактном уровне описания системы в целом, и дали возможность представить деятельность модельной детской библиотеки в системном плане, в целостности (рис. 1.18).

123

Рис. 1.18. Контекстная диаграмма функциональной модели AS-IS

Из диаграммы видно, что входящим потоком являются документы (документы местного характера), что определяется спецификой модельной библиотеки, и запросы пользователей. Выходящий поток – это обработанные документы регионального значения и библиотечные услуги (экология, эстетика, право, волонтерское движение, продвижение чтения). Такие услуги определены в соответствии с программами, осуществляемыми данной библиотекой. Управление осуществляется на основе нормативных документов федерального и регионального уровней, руководства по качеству создания и организации деятельности модельных библиотек Белгородской области, электронного каталога БГУНБ. В качестве исполнителей (по спецификации – механизмов) определены библиотечные сотрудники и программно-техническое обеспечение (ПТО).

Для детального описания функционального блока была проведена декомпозиция первого уровня. В соответствии с анализом предметной области

124

диаграмма первого уровня декомпозиции должна содержать два блока: технологический и социокультурный. Эта диаграмма представлена на рисунке 1.19, из которого видно, что выходящие потоки технологического блока – обработанные документы и требования – являются входящими потоками для социокультурного блока. Библиотека реализует свои основные функции: кумулятивную, мемориальную, коммуникативную посредством технологического блока. Этот блок определяет основные показатели статистической отчетности деятельности библиотеки. Выходящие потоки технологического блока становятся входящими потоками для социокультурного блока. Весь спектр результатов деятельности (выходящий поток) этого блока зависит от результатов (документов и требований) технологического блока. Следовательно, деятельность библиотеки зависит от качественного функционирования, прежде всего, технологического блока.

Функциональная модель AS-IS позволила в наглядной и доступной форме осуществить сбор информации об УМДБ для подготовки отчетности по показателям деятельности и сделать однозначный вывод о достаточно высокой степени соответствия библиотечных процессов Заказчика статусу модельной библиотеки. Она также стала отправной точкой для анализа потребностей библиотеки, выявления проблем и «узких» мест и разработки проекта модернизации.

125

Рис. 1.19. Диаграмма декомпозиции 1 уровня функциональной модели AS-IS

Для определения основных направлений модернизации библиотечных процессов Уразовской модельной детской библиотеки и была построена функциональная модель TO-BE.

Так, проанализировав функциональную модель AS-IS, было выявлено, что в деятельности модельной библиотеки недостаточно реализован технологический блок. Библиотека комплектуется только документами регионального значения, что отражается на библиотечном фонде. Одна из основных функций библиотеки – кумулятивная реализуется не в полной мере. Документы, исходящие из информационно-образовательного блока (доступные из сети Интернет), частично решают эту проблему, однако, на наш взгляд, необходимы региональные и федеральные средства для полноценного комплектования детской литературой. Поэтому основная производственная функция в функциональной модели TO-BE определена как библиотечно-информационное обслуживание. Контекстная диаграмма на рис. 1.20 показала, что входящим потоком должны быть документы

126

местного значения и детская литература. Во выходящий поток прибавились обработанные библиотечные документы (детская литература) и еще дополнительные библиотечные услуги (например, ведение летописи п. Уразово как результат выполнения мемориальной функции или обучение населения поселка информационным технологиям как результат образовательной).

Рис. 1.20. Контекстная диаграмма функциональной модели TO-BE

Заведующей библиотекой данная модель позволяет быстро и эффективно отслеживать направления развития библиотеки, строить штатную структуру, определять перспективный план работы в соответствии с функциями, которые должна осуществлять модельная библиотека [159] и на основе анализа потребностей пользователей.

Далее была проведена декомпозиция первого уровня (диаграмма на рис. 1.21). Как и диаграмма декомпозиции 1 уровня функциональной модели AS-IS, диаграмма функциональной модели TO-BE содержит два блока: технологический

127

и социокультурный. Входящие и выходящие потоки увеличились, что ведет к усилению механизмов исполнения, или ресурсов, относящихся к функциональному блоку.

Рис. 1.21. Диаграмма декомпозиции 1 уровня функциональной модели TO-BE

В результате было определено, что такими исполнителями являются сотрудники библиотеки. Требуется также соответствующее программнотехническое обеспечение. Очевидно, что для полноценной реализации всех функций модельной библиотеки, для ее дальнейшей модернизации необходимо укрепление штатной структуры библиотеки, прием на работы высококвалифицированных сотрудников, владеющих перспективными информационными технологиями. Нуждается в модернизации и программнотехническое обеспечение – насущным становится переход от «лоскутной» автоматизации к полноценному внедрению автоматизированной библиотечноинформационной системы.

Таким образом, имея в своем арсенале организационно-структурную схему

128

библиотеки в виде функциональной модели, руководитель получает представление библиотеки в современном виде, причем с «техническим уклоном». Это дает ему возможность: визуально отслеживать все библиотечные процессы и их параметры; осуществлять мониторинг качества процессов и выявлять проблемные ситуации; ускорить составление отчетной документации; планировать работы по получению сертификата системы менеджмента качества. Представление библиотеки в виде функциональной модели повышает ее имидж, становится сильнейшим аргументом для внедрения инновационных информационно-коммуникационных технологий.

Руководителю библиотеки необходимо всячески стимулировать овладение сотрудниками инновационных методов решения прикладных (библиотечнобиблиографических и информационных) задач с использованием современных информационно-коммуникационных технологий. Библиотечные кадры, владеющие современными методологиями технических наук, новейшими инструментальными CASE-средствами, смогут представить библиотечные процессы на необходимом конкурентоспособном уровне, обеспечить модернизацию информационного обслуживания.

129

Заключение

На современном этапе развития высшего профессионального библиотечного образования, обусловленного приоритетной сущностной функцией библиотеки – информационной, повсеместным внедрением комплексных интегрированных систем автоматизации библиотек и технологических инноваций, приоритетностью междисциплинарных исследований, реализацией компетентностного подхода в обеспечении качества профессиональной подготовки, актуализируются качественные изменения в подготовке библиотечно-информационных кадров.

В условиях информатизации библиотечной деятельности актуализируется задача качественной подготовки бакалавров по направлению «Библиотечноинформационная деятельность» (технологов автоматизированных библиотечноинформационных ресурсов), способных адекватно вписаться в современную библиотеку и обеспечивать ее динамичное развитие.

Методология структурного анализа и проектирования (SADT) обладает мощным потенциалом в совершенствовании образовательных систем, который применительно к библиотеке как предмету вузовского преподавания заключается в ряде преимуществ: визуализация и наглядное представление библиотечных процессов; простота в освоении и наличие компьютерных программ, позволяющих упростить построение моделей; возможность интеграции в модель других моделей построенных на основе других методологий, входящих в семейство SADT/IDEF; возможность отображения на модели всех значимых параметров процессов; построение моделей, предоставляющих возможность осуществления мониторинга качества процессов; возможность реализации при моделировании процессного подхода. Принципиальные установки методологии SADT отвечают современному пониманию целей высшего образования с позиций компетентностного подхода.

Функциональное моделирование – стандартизированный, четко формализованный подход к созданию функциональных моделей – структурных

130

схем изучаемой системы. Методология SADT предназначена для построения функциональной модели объекта любой предметной области, ее мощность и вместе с тем универсальность и простота, доступный графический язык, возможность использования на первых стадиях жизненного цикла информационных систем и, главное, ее основополагающее значение для международной стандартизации позволяют считать ее оптимальной для моделирования систем широкого круга, как библиотечно-информационных, так и образовательных.

Эффективность формирования системы компетенций технологов автоматизированных библиотечно-информационных ресурсов, активизирующих и развивающих мышление в системном плане, существенно возрастает в условиях реализации компетентностно-ориентированного учебного кластера «Проектирование информационных систем». Основой для создания и апробации функциональной модели учебного кластера выступает метод структурного анализа и проектирования, использование которого позволяет целенаправленно совершенствовать качество профессиональной подготовки по направлению «Библиотечно-информационная деятельность». Методология структурного анализа и проектирования содержит потенциал, необходимый для формирования современной модели подготовки профессионалов библиотечно-информационной сферы, позволяющий выпускникам эффективно осуществлять различные стандартизированные виды библиотечно-информационной деятельности в изменяющихся условиях.

Представленные модели дают возможность констатировать, что методология структурного анализа и проектирования (SADT) может использоваться не только в качестве учебной технологии, но и для моделирования образовательной области и последующей ее модернизации. Полученная модель демонстрирует потенциальные возможности методологии и позволяет создать унифицированный передаточный формат для анализа, рецензий, согласования и заключения экспертов на стадиях работы над новыми ГОС, при проведении