Тема 3. Организация рекламной деятельности

3.1. Роль рекламного агенства в организации рекламной деятельности

Рекламное агентство – независимая организация, для которой главными будут интересы только рекламодателя, а не СМИ, поставщиков и других рекламодателей. Независимость рекламного агентства означает объективный подход к потребностям рекламодателя. Зачастую рекламодатели, имеющие собственные рекламные отделы, считают необходимым пользоваться услугами рекламного агентства, во-первых, потому что они обладают бесценным опытом, накопленным при работе с другими клиентами, во- вторых, рекламные агентства могут предложить новые идеи, в-третьих, грамотное проведение рекламной кампании может провести только рекламное агентство.

Примерная структура рекламного агентства:

1. творческий (креативный) отдел занимается творческой работой (дизайнеры, фотографы, креативщики и т.д.).

2. отдел по работе с заказчиками занимается непосредственной работой с клиентами (руководитель, менеджеры по проектам, менеджеры по привлечению клиентов).

3. Отдел медиапланирования и медиабаинга. Возглавляет этот отдел специалист, которого называют медиадиректором.

4. отдел исследования и развития занимается исследованиями рынка и потребителей, а также отслеживанием эффективности рекламного сообщения.

5. производственный отдел занимается организацией изготовления продукции (типографии, телестудии).

6. административно-хозяйственный отдел и бухгалтерия занимается обеспечением бесперебойной работы всего агентства в целом.

Вопрос о структуре рекламного агентства является очень важным. Оптимальная организация взаимодействия различных отделов рекламного агентства и специалистов, грамотный менеджмент напрямую влияют на качество рекламного продукта, производимого рекламным агентством, а также на качество взаимодействия с другими участниками рекламной деятельности. По мнению зарубежных специалистов, оптимально организованное рекламное агентство, состоящее из пяти-шести человек, обладающих достаточной квалификацией, может без труда обеспечивать оборот на сумму 1 млн. долл. в год.

Как и в любом другом деле, в любой фирме, организации, учреждении, в рекламном агентстве неизбежны конфликты. Решение конфликтов - это еще одна из задач рекламного менеджмента. Особое значение имеет удачный подбор кадров для планирования и проведения рекламной кампании. В такую команду входят и менеджеры, исполняющие функции координаторов, и творческие работники. В этих коллективах, по мнению многих специалистов, не возникает серьезных конфликтов, поскольку усилия всех направлены на общую цель, с одной стороны, а с другой - каждый индивидуален, и его значимость признается всеми другими членами команды. Считается, что внутри такой группы не существует вертикали подчинения. В то же время создание именно таких рабочих подразделений в структуре рекламного агентства значительно облегчает высшему руководству процесс управления.

3.2. Организация рекламной деятельности сми

СМИ являются носителями рекламы. Исторически сложилось так, что для многих газет и журналов доходы от размещения рекламы являются основным источником доходов. То же самое можно сказать о телевидении и радио.

Успешное в экономическом плане функционирование телеканала, радиостанции, газеты, журнала напрямую зависит от правильной организации рекламной службы.

СМИ часто составляют серьезную конкуренцию рекламному агентству. Контакты между СМИ и рекламодателем устанавливаются или через менеджера, отвечающего за рекламную деятельности, или через посредников.

Для успешного контакта с рекламодателем в рекламных отделах СМИ формируется так называемый медиа-кит – набор рекламных материалов, которые помогут рекламодателю получить представление о средстве массовой информации. В медиа-кит обычно входят перечень услуг, прайс-лист, результаты исследований – как проведенных собственными силами, так и предоставленные независимыми исследовательскими организациями, правила и условия публикаций, буклет (листовка, проспект и т.д.).