Модуль 11. Планирование деятельности

Организации

Лекция 29. Сущность планирования. Виды планов.

Методы планирования

Сущность планирования

Планирование – это разработка и установление руководством предприятия системы количественных и качественных показателей его развития, в которых определяются темпы, пропорции и тенденции развития данного предприятия как в текущем периоде, так и на перспективу. Планирование является центральным звеном всей системы хозяйственного механизма управления и регулирования производства.

Планирование, управление и контроль над деятельностью предприятия за рубежом определяются одним понятием – «менеджмент».

Основные задачи планирования:

- комплексное решение экономических и социальных проблем;

- концентрация сил и ресурсов на выполнение важнейших задач;

- ускорение реализации научно-технических мероприятий, направленных на улучшение экономических показателей;

- рациональное использование основных фондов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, устранение потерь производства;

- повышение эффективности капвложений в производство.

Функции планирования:

- выявление и определение общественной потребности, необходимых и возможных ресурсов и на основе этого разработка программы производства продукции, обеспечивающей общественную потребность;

- обеспечение высокой эффективности общественного производства;

- обеспечение пропорционального развития предприятия.

Требования, предъявляемые к планированию:

- обеспечение выполнения заданий по объему продаж, выполнение поставок по номенклатуре в срок;

- повышение производительности труда;

- обеспечение ритмичного материально-технического снабжения производства;

- обеспечение условий для проявления самостоятельной творческой активности трудовых коллективов и их руководителей во всех сферах производственной и социальной деятельности предприятий;

- создание условий, стимулирующих принятие коллективом напряженных плановых заданий и их успешное выполнение.

Принципы планирования:

1) принцип альтернативности. Требует проведения многовариантных разработок планов;

2) принцип научности. Предполагает использовать при планировании результаты анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий, а также основные экономические законы;

3) принцип согласованности – предполагает согласованность планов, различных по масштабу, планируемому периоду;

4) принцип непрерывности. Должна быть увязка планов по разным временным аспектам;

5) принцип комплексности. Рассмотрение всех сторон объекта исследования во взаимосвязи с внешними процессами;

6) принцип выделения ведущих звеньев (цех, участки);

7) принцип оптимальности – из всех возможных вариантов развития должен выбираться оптимальный;

8) принцип сбалансированности заключается в балансовой увязке показателей и установлении пропорций;

9) принцип эффективности. Предполагает достижение наибольших результатов при наименьших затратах трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Существуют две основные формы планирования – директивная и индикативная.

Директивная форма основана на прямых руководящих указаниях и распоряжениях вышестоящего руководства по большинству мероприятий.

Индикативная форма основана на разработке основных плановых показателей руководством организации, а планирование мероприятий по достижению этих показателей делегируется исполнителям.

В практической деятельности, в зависимости от вида бизнеса и стиля хозяйственного руководства, используются обе формы планирования.

Виды планирования

По срокам различают следующие виды планирования:

1. Перспективное планирование – основывается на прогнозировании, его иначе называют стратегическим планированием. С его помощью прогнозируются перспективная потребность в новых видах продукции, товарная и сбытовая стратегия предприятия по различным рынкам сбыта и т. д. Стратегическое планирование традиционно подразделяется на долгосрочное (10–15 лет) и среднесрочное (5 лет), или пятилетнее, планирование.

В долгосрочном плане (на 10–15 лет) формулируется экономическая стратегия деятельности предприятия на длительный период с учетом расширения границ действующих рынков сбыта и освоения новых. Число показателей в плане ограничено. Цели и задачи перспективного долгосрочного плана конкретизируются в среднесрочном (пятилетнем) плане. Объектами среднесрочного планирования являются организационная структура, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых средствах, исследования и разработки, доля рынка и т. п.

2. Текущее (годовое) планирование – уточняет задания среднесрочного плана. В нем рассчитываются объемные и качественные показатели не только на год, но и с разбивкой по кварталам. Текущие планы являются более детальными, особенно в части движения производства и запасов товарно-материальных ценностей, ценообразования, издержек производства и т.д. По сути, в текущем плане увязываются задачи Различных служб предприятия.

3. Оперативно-календарное планирование – уточняет задания текущего годового плана на более короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отдельным производственным подразделениям: цех – участок – бригада – рабочее место. Такой план служит средством обеспечения ритмичного выпуска продукции и равномерной работы предприятия и доводит плановое задание до непосредственных исполнителей – рабочих. Завершающим этапом оперативно-календарного планирования является сменно-суточное планирование.

В целом перспективное, текущее и оперативно-производственное планирование взаимосвязаны и образуют единую систему.