Установление плановых показателей

Почему вы хотите участвовать в выставке? Чтобы повысить уровень осведомленности о вашем месте назначения или продукте? Чтобы установить новые контакты или обновить существующие? Чтобы фактически подписать контракты или получить заказы? Какова бы ни была причина, не довольствуйтесь тем, чтобы рассматривать участие в выставки только как "полезное мероприятие пиар". Если все, что дают выставки, это лишь возможность создать сеть и обменяться историями с коллегами и посетителями, то вы, безусловно, сможете найти более дешевые способы сделать это.

Так же, как и в случае многих других видов деятельности по продвижению продукта на рынок, нередко бывает трудно оценить эффективность участия в выставке. Осуществлять мониторинг выставок будет легче, и вы сможете обеспечить привлечение большего числа посетителей, если определите реальную цель своего участия в выставке.

Это должна быть не просто базовая цель - повышение осведомленности или установление новых контактов; нужно установить такие плановые результаты, чтобы можно было определить, удалось их достичь или нет. Вы можете запустить новый продукт, устроить "торжественную презентацию" новой брошюры или организовать продвижение специального пакета. Например, гостиница может объединить силы с местной достопримечательностью и предложить цену, в которую "все включено".

Что бы вы ни решили, непременно позаботьтесь об изюминке. Если вы просмотрите статьи в отраслевой прессе незадолго до открытия выставки "World Travel Market", то увидите, сколько запускается новых брошюр. Большинство из них являются просто обновленными версиями прошлогодних с несколькими новыми фотографиями и увеличенными ценами. Постарайтесь придумать новый ракурс, расширить круг услуг либо изобрести нечто такое, что действительно "добавляет стоимость", - и рекламируйте это.

Другая идея для достопримечательностей и мест назначения - предложить бесплатный путеводитель или информацию, рассылка которой обошлась бы дорого и за которую вы в ином случае взяли бы плату, но которая, тем не менее, продвинет ваш продукт. Вам следует подумать о чем-то, что вы можете бесплатно раздавать на выставках. Многие экспоненты раздают сладости либо карандаши, но гораздо полезнее раздавать нечто, имеющее реальную ценность, что вы разрекламируете заранее, до выставки. В результате вы потеряете часть "любителей дармовщинки", но все же посетителей будет больше, чем если вы не предложите ничего.

Если у вас есть осязаемый предмет для промоушн, вы сможете ориентироваться, сколько людей попросили дать вам его или проявили интерес к нему, проследить за этим и оценить, насколько повысилось число заказов.

Вы должны позаботиться, чтобы все предваряющие шоу рекламные средства упоминали о вашем специальном промоушн. Это может быть реклама (помните, что ее нужно представить в издания задолго до дня открытия выставки) или пресс-релизы, в которых должен быть упомянут номер вашего стенда и описана акция промоушн. Прямая почтовая реклама может быть эффективной, но не забывайте, что операторов и компании, работающие в отрасли путешествий, как правило, заваливают письмами прямой почтовой рекламы именно перед выставками. Чтобы ваше письмо привлекло внимание, вам необходимо сделать так, чтобы оно чем-то выделялось.