- •Глава 1. Наукові основи визначення якостей менеджера
- •1.1. Еволюція наукового визначення вимог до менеджера
- •1.2. Вивчення особливостей якостей менеджера
- •1.3. Спроби систематизації якостей менеджера
- •1.4. Поведінський напрямок оцінки якостей менеджера
- •1.4.1. Уміння управляти собою
- •1.4.2. Наявність чітких особистих цінностей
- •1.4.3. Здатність встановлювати чіткі особисті цілі
- •1.4.4. Здатність постійного особистого саморозвитку
- •1.4.5. Навички вирішувати проблеми
- •1.4.6. Творчість та здатність до інновацій
- •1.4.7. Висока здатність впливати на оточуючих
- •1.4.8. Розуміння особливостей управлінської праці
- •1.4.9. Здатність керувати
- •1.4.10. Уміння навчати
- •1.4.11. Здатність формувати колектив
- •Глава 2. Функції менеджера та принципи керівництва
- •2.1. Менеджер — центральна фігура системи управління персоналом
- •2.2. Основні адміністративні функції менеджера
- •2.3. Основні принципи керівництва
- •Глава 3. Методи керівництва персоналом
- •3.1. Сутність і класифікація методів керівництва
- •3.2. Адміністративний вплив
- •3.3. Організаційний вплив
- •3.4. Матеріальне заохочення
- •3.5. Методи соціального впливу та моральне стимулювання
- •3.6. Методи переконання
- •Глава 4. Стиль керівництва персоналом і авторитет менеджера
- •4.1. Сутність і основні риси стилю керівництва
- •4.2. Види стилів керівництва
- •4.3. Поєднання стилів керівництва
- •4.4. Поведінські фактори стилів керівництва менеджера
- •6. Критичний аналіз
- •6. Критичний аналіз
- •2. Виконання функцій керівництва
- •2.1. Ініціатива
- •2.6. Критичний аналіз
- •4.5. Авторитет менеджера
- •Глава 5. Інформаційне та документаційне забезпечення менеджера
- •5.1. Роль інформації в роботі менеджера
- •5.2. Організація інформаційного обслуговування менеджера
- •5.3. Документація управлінської діяльності
- •5.4. Порядок складання та оформлення службових документів
- •5.5. Особливості складання основних видів службової документації Наказ
- •Розпорядження
- •Рішення
- •Протокол
- •Постанова
- •Доповідна (службова) записка
- •Пояснювальна записка
- •Службові листи, факси
- •Доручення
- •Розписка
- •Телеграма
- •Телефонограма
- •5.6. Організація роботи з документами
- •5.7. Організація контролю за виконанням документів
- •Додатки до 5 глави
- •Глава 6. Робота менедежера по організації прийняття і реалізації управлінських рішень
- •6.1. Роль і значення рішення у менеджменті організації
- •6.2. Класифікація видів управлінських рішень
- •6.3. Порядок підготовки і прийняття управлінських рішень
- •6.4. Методи прийняття рішень
- •6.5. Система контролю за виконанням рішень
- •Глава 7. Участь менеджера у рішенні виробничих завдань
- •7.1. Особливості організації праці менеджера
- •7.2. Планування робочого часу
- •7.3. Розподіл функцій між менеджером і працівниками
- •7.4. Делегування обов´язків і повноважень
- •7.5. Участь у виконанні функцій апарату управління
- •Глава 8. Організація особистої роботи менеджера
- •8.1. Планування особистої роботи менеджера
- •8.2. Використання засобів організаційної техніки
- •8.3. Встановлення оптимального режиму роботи менеджера
- •Глава 9. Організація роботи менеджера з підлеглими
- •9.1. Організація роботи менеджера з підлеглими
- •9.2. Особисті контакти менеджера з підлеглими на робочих місцях
- •9.3. Приймання працівників і відвідувачів
- •9.4. Порядок проведення бесіди з відвідувачами
- •9.5. Уміння слухати і чути підлеглих
- •Глава 10. Принципи управління і планування ділової кар´єри
- •10.1. Сутність поняття, типи і фактори кар´єри
- •10.2. Етапи кар´єри та етапи життя
- •10.4. Принципи управління і планування кар´єрної стратегії
- •10.5. Технологія управління кар´єрою
- •10.6. Фактори успіху розвитку кар´єри
- •10.6. Фактори успіху розвитку кар´єри
- •10.7. Конкурентоздатність професіоналізму менеджера
- •10.8. Етапи відбору кандидатів на посаду менеджера у фірмах сша
- •1 Етап. Попередня бесіда для відбору кандидатів
- •2 Етап. Написання бланку заяви та заповнення автобіографічної анкети
- •4 Етап. Тестування по найманню
- •5 Етап. Перевірка рекомендацій і трудового переліку
- •6 Етап. Медичний огляд
- •7 Етап. Прийняття рішення
- •Глава 11. Робота персоналу зі зверненнями громадян
- •11.1. Види звернень громадян і вимоги до них
- •11.2 Порядок і строки розгляду пропозицій і скарг громадян
- •11.3. Відповідальність за порушення законодавства про звернення громадян
- •11.4. Правила звернення в Європейську Комісію з прав людини
- •Глава 12. Робота персоналу з комерційною таємною інформацією
- •12.1. Сутність поняття комерційної таємниці
- •12.2. Захист документів комерційної таємниці на підприємствах
- •12.3. Порядок обліку, зберігання і використання конфіденційної інформації, яка є власністю держави
- •12.4. Правовий захист комерційної таємниці в Україні
- •Глава 13. Робота персоналу з державною таємною інформацією
- •13.1. Основні поняття і загальні положення про державну таємницю
- •13.2. Порядок віднесення інформації до державної таємниці
- •13.3. Засекречування та розсекречування інформації
- •13.4. Охорона державної таємниці
- •13.5. Контроль за додержанням вимог про державну таємницю
- •13.6. Відповідальність за порушення законодавства про державну таємницю
- •Список рекомендованої літератури
6. Критичний аналіз
1. Менеджер не має бажання здійснювати критичний аналіз дій підлеглих, їх результатів.
2. Концентрує увагу на рішенні конкретно поставлених завдань.
3. Зворотного інформаційного зв´язку з підлеглими не має.
4.Дозволяє підлеглим діяти на свій погляд, за своїм розумінням та ін.
Характеристика дій менеджера за типом 5.5
Менеджер типу 5.5 поєднує середній рівень турботи про виробництво (5 балів) і середній рівень турботи про підлеглих (5 балів). Цей тип керівника передбачає наявність протиріччя між вимогами виробництва і потребами працівників. Для рішення проблем він повинен шукати компроміс між різними силами показників. Менеджер 5.5 використовує такі принципи і правила:
1. Компромісу можна досягти тоді, коли буде пожертвувана половина одного показника для одержання половини іншого.
2. Компромісу можна досягти помірними вимогами виробництва і відповідною увагою до потреб і настрою працівників.
3. Крайності завжди породжують конфлікти, а їх треба не допускати.
4. Стабільні успіхи досягаються за рахунок розумних компромісів і прагнення менеджера поступитись деякими правами і переважно заради залучення працівників на свою сторону.
Менеджери типу 5.5 дуже комунікабельні, відкриті і легко працюють з людьми. У практичній діяльності характеризуються такою поведінкою.
Функції керівництва |
Характеристика менеджера |
І. Ініціативність |
1. Прояви ініціативи здійснює розумним не протирічливим шляхом. Діє за принципом "не висовуватись". 2. Нові експериментальні методи вважає ризиковими та сумнівними. Діє за принципом "краще не треба", "нехай інші спробують". |
2. Інформованість |
1. Використовує всі формальні і неформальні джерела інформації (навіть плітки і слухи). 2. Знає про все і про всіх у організації. 3. Збирає документаційну інформацію, яка дає йому переваги над іншими. |
3. Захист своєї думки |
1. Менеджер не відстоює якусь одну точку зору. 2. Якщо підлеглі не згодні з його думкою, він вибирає тактику "відступлення" або пом´якшення своїх формулювань. 3. Свої переконання неглибокі, розмиті, аморфні. 4. Твердо відстоює свою, позицію коли вона узгоджена з вищим керівництвом. 5. Замість своєї думки пов´язаний не з переконанням, а з кон´юнктурною або особистою безпекою, використовує неправдиву інформацію для досягнення своєї цілі. |
4. Прийняття рішень |
1. Легко і оперативно приймає рішення, які попередньо узгоджені, а суперечливі рішення приймаються дуже тяжко, після компромісу з підлеглими. 2. Використовує результати опитування думки підлеглих, "метод групової думки". |
Менеджер типу 9.9 поєднує високу турботу про виробництво (9 балів) і високу турботу про підлеглих (9 балів).
Його дії базуються на уявленні про відсутність між цілями організації й потребами персоналу. Це інтеграція (синтез) двох пріоритетів.
Менеджер задовольняє потреби працівників у тій мірі, у вякій вони досягли цілей організації.
Він використовує такі принципи і правила:
1. Поєднання високих результатів праці підлеглих з рівнем досягнення цілей організації.
2. Особистий вклад у доходи фірми — це успіхи кожного працівника.
3. Однакові відносини як до вищого керівництва, так і до підлеглих.
4. Відданість колективу і зацікавленість у конкурентоспроможності організації.
Менеджери типу 9.9 залучають кожного працівника в активну і творчу діяльність.
У практичній діяльності вони характеризуються такою поведінкою:
1. Ініціативність
1. Проявляє високу активність, енергійність, здатність виконувати складні роботи.
2. Створює умови для творчого прояву ініціативи, прийняття активної участі у справах організації.
3. Він не може сказати, що це не його проблема або нехай хтось інший нею займається.
2. Інформованість
1. Інформаційні проблеми носять всебічний, вичерпний характер.
2. Ретельно вивчає всі факти й дані, чітко відрізняє факти від думки.
3. Фундаментальна і висока освіченість про справи організації.
3. Захист своєї думки
1. Завжди впевнений у собі, відстоює свою думку, яка обумовлена відношенням до неї підлеглих і колег.
2. Вияснення дійсного стану і його наслідків.
3. Здійснюється на основі зв´язків між поведінкою підлеглого і наслідками його дій.
4. Прийняття рішень
1. Рішення приймаються швидко, тому що вони обумовлені необхідною й достовірною інформацією.
2. Процес прийняття рішень направлений на досягнення взаєморозуміння й згоди між тими, кого воно стосується.
5. Розв´язання конфліктів
1. Високі професійні уміння і навички дають можливість менеджеру створювати суперечність і розбіжність, вирішення яких дає можливість знайти оптимальне рішення завдань, але при цьому почуття ворожості у відносинах між працівниками не виникає.
2. Менеджер використовує такі методи подолання конфліктів:
3. Залучення підлеглих на різних стадіях рішення проблеми.
4. Чітке формулювання (без інтерпретації) змісту висловлювання.
5. Розробка і використання єдиних критеріїв оцінки.
6. Контрастне порівняння дає можливість запобігти невірних мотивів або поведінку інших.
7. Врахування потреб і чекань всіх працівників.
8. Залучення третьої сторони (арбітра) для обговорення спірних питань.