Форматирование текста
Форматирование текста – установление параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут текущие параметры (параметры текста, который будет вводиться с текущей позиции).
Различают оформление: символов, абзацев и разделов документа.
Форматирование символов
Microsoft Word обеспечивает работу с большим набором шрифтов различных гарнитур, начертаний и размеров. Для изменения параметров символов используется диалоговое окно команды Формат – Шрифт. Это окно дает возможность выбора типа (гарнитуры) шрифта, размера шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375 мм), типа линии подчеркивания, межсимвольного интервала и цвета символов.
Microsoft Word обладает следующими эффектами начертания символов текста:
• нормальное начертание; • полужирное начертание; • курсивное начертание; • полужирный курсив;
•
• • верхний индекс; • нижний индекс; • с тенью; • контур; |
• приподнятый; • утопленный; • малые прописные (строчные буквы становятся заглавными, но меньшего размера); • прописные; • смещение относительно оси строки вверх и вниз, а также изменение интервала между символами. |
Быстрое шрифтовое оформление производится при помощи кнопок панели форматирования.
Для изменения регистра символов в набранном тексте необходимо выделить фрагмент текста и выбрать в меню Формат – Регистр, а затем один из следующих вариантов:
Как в предложениях – увеличить первую букву первого слова предложения;
все строчные – установить все буквы фрагмента в нижний регистр;
ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – установить все буквы фрагмента в верхний регистр;
Начинать С Прописных – установить первые буквы каждого слова в верхний регистр;
иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – заменить буквы верхнего регистра буквами нижнего регистра и наоборот.
Форматирование абзацев
Для установления параметров абзаца используется команда Абзац – Формат. Для абзацев применяются следующие виды оформления:
выравнивание (по левому или правому полю страницы, по центру или ширине);
отступы (расстояния от левого и правого полей до границ абзаца);
установка интервалов между абзацами;
вид отступа первой строки абзаца;
интервал между строками внутри абзаца;
размещение абзацев на смежных страницах документов;
местоположение абзаца на странице.
Microsoft Word позволяет
быстро составлять списки с пометками,
нумерацией и многоуровневые списки с
нумерацией. Элементом списка считается
абзац текста. Для создания списка
необходимо выделить абзацы, которые
следует сделать элементами списка, или
установить курсор в тот абзац, с которого
будет начинаться список. Затем вызвать
команду Формат
– Список или
воспользоваться кнопками Нумерация
и Маркеры
.
В Microsoft Word имеются готовые наборы параметров шрифта и абзаца, которые называются стилем форматирования (например, обычный, заголовок и др.). Выбрать стиль выделенного фрагмента текста можно в поле Стиль на панели Форматирование или в диалоговом окне Формат – Стиль.
Форматирование страниц
Для установления параметров страницы применяется команда Файл – Параметры страницы, диалоговое окно которой используется для задания:
полей страницы,
размера страницы документа (один из стандартных, можно также ввести желаемые значения ширины и высоты страницы),
ориентации страницы (книжная означает вертикальную ориентацию страницы, альбомная – горизонтальную) и ряда других параметров.
Следует отметить, к какой части документа относятся избранные параметры:
ко всему документу – параметры используются во всем документе;
к концу документа – параметры используются для той части документа, которая расположена ниже курсора.
Вставка разрывов страниц
Microsoft Word автоматически разбивает текст на страницы. Для вставки дополнительного разрыва страницы необходимо установить курсор в место, с которого должна начинаться новая страница и вызвать команду Вставка – Разрыв. В диалоговом окне указать вставку новой страницы, колонки, строки или разрыва страниц.
Если документ должен составляться из страниц, которые имеют различные параметры, то его следует разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет собственные параметры страницы.
Чтобы удалить разрыв раздела или разрыв страницы, следует включить режим отображения непечатаемых символов. В этих режимах разрывы страниц изображаются пунктирными линиями, а разрывы разделов двойными пунктирными линиями. Удаляются знаки разрывов как обычные символы клавишей Delete или Backspace.
Нумерация страниц
Для вставки номеров страниц необходимо вызвать команду Вставка – Номера страниц и выбрать:
положение (вверху или внизу страницы);
выравнивание – расположение номера страницы относительно полей страницы (слева, от центра или справа).
Если снять флажок Номер на первой странице, то на первой странице номер не будет проставлен. Кнопка Формат дает возможность для задания формата нумерации (арабские или римские цифры, начальный номер нумерации и др.).
Установление колонтитулов
Колонтитул – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними. Текст, введенный в колонтитул, форматируется как обычный текст.
Для создания колонтитулов следует выбрать команду Вид – Колонтитулы.
Рассмотрены лишь самые основные возможности Word, необходимые для начала работы с этим текстовым процессором. Кроме того, Word позволяет применять многие профессиональные методы оформления документов:
создание и редактирование таблиц (с возможностью несложных вычислений и сортировки данных),
построение графиков,
редактирование сложных формул,
создание векторных изображений,
автоматическое создание оглавления,
использовать различные режимы просмотра документа на экране;
средства автозамены и автотекста для расшифровки аббревиатур, словосочетаний или фраз текста;
нумерованные списки и списки-бюллетени, облегчающие чтение и понимание текста, а также иерархические списки – списки, имеющие много уровней, полезные для структурирования юридических и технических документов;
готовые файлы шаблонов и форм для создания новых документов;
средства, позволяющие легко редактировать документы и объединять комментарии рецензентов, – примечания, исправление и рассылка документов;
алфавитные указатели, оглавления и указатели рисунков;
обмен информацией с другими приложениями;
художественное оформление текста и т. д.