Вопросы для контроля

1. Структура программного обеспечения.

2. В чем состоит различие системного и прикладного программного обеспечения?

3. Для чего нужны средства программирования?

4. Может ли работать компьютер без операционной системы?

5. Какие файловые системы Вы знаете?

6. Что такое файл, каталог?

Текстовые процессоры

Работа с документами является неотъемлемой частью деятельности любого подразделения. Это составление различного рода документов: приказов, наставлений, предписаний, инструкций, аналитических справок, отчетов, суточной сводки и др. Успешная работа во многом зависит от эффективной организации, то есть создания оптимальных условий для работы с документами. Массовое распространение компьютерной техники позволило значительно автоматизировать делопроизводство. Повсеместным стало требование наличия у персонала элементарных навыков компьютерной обработки текстов.

Средства обработки текстовой информации

Появление компьютеров коренным образом изменило технологию письма, издательского дела. Стремление упростить работу с разнообразными текстами привело к созданию прикладного программного обеспечения, ориентированного на эти задачи, – текстовых редакторов или текстовых процессоров.

Редактор текстов – это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов (например, программа Блокнот).

Текстовый процессор – прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов, которые могут содержать нетекстовые объекты (например, рисунки, диаграммы и др.).

Для решения специализированных задач обработки текстовой информации существует целый ряд программ, достаточно простых в освоении:

• настольные издательские системы (Microsoft Publisher, Corel Ventura и Adobe PageMaker) – для подготовки к высококачественной печати многостраничных цветных публикаций,

• переводчики (Promt, Pragma) – для перевода текста на другой язык (например, с английского на русский),

• средства распознавания текста – мо­гут рас­по­зна­вать шриф­ты букв, что да­ет воз­мож­ность бы­стро вво­дить в ком­пь­ю­тер на­пе­ча­тан­ные или рукописные тек­сты (Fine Reader, CuneiForm), а также рас­по­зна­вать речь (Dragon Dictated).

Некоторые текстовые процессоры выполнены в виде отдельного программного продукта. Однако чаще текстовые процессоры входят в состав пакета программ по обработке деловой информации, наиболее известными из которых являются:

• Microsoft Office (корпорация Microsoft);

• Corel WordPerfect Office (фирма Corel);

• StarOffice (фирма Sun Microsystems);

• OpenOffice (проект с открытым исходным кодом, финансируемый фирмой Sun Microsystems),

• LibreOffice - свободный независимый офисный пакет с открытым исходным кодом, разрабатываемый группой The Document Foundation как ответвление от разработки OpenOffice.

Microsoft Office является мировым стандартом обработки деловой информации, и все остальные разработчики вынуждены обеспечивать совместимость своих программ с документами Microsoft Office. Вместе с тем следует отметить, что OpenOffice и LibreOffice бесплатены и не требуют регистрации, а StarOffice можно использовать в образовательных и исследовательских учреждениях после бесплатной регистрации.

Мы рассмотрим одно из семейств программ обработки деловой информации – Microsoft Office. На первый взгляд Microsoft Office кажется набором непохожих программ, собранных воедино. И действительно, в пакете Office объединены разные программы, которые, однако, используют сходные меню, пиктограммы и горячие клавиши, благодаря чему вы, разобравшись с одной программой, легко освоите приемы работы со всеми остальными программами, входящими в данный пакет.

В систему Microsoft Office System, созданную на основе привычных средств, уже знакомых многим пользователям, входят серверы, службы и программы, разработанные для совместной работы по решению широкого спектра задач.

Продукты, входящие в систему Microsoft Office¹:

• Word – текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных текстовых документов любой сложности (а также писем, отчетов, веб-страниц и почтовых сообщений с графическим оформлением).

• Excel – электронная таблица, способная проводить расчеты высокой сложности, анализ данных, строить графики и диаграммы.

• PowerPoint – приложение для подготовки презентаций, позволяет создавать наглядные материалы профессионального качества (экранные изображения, 35-миллиметровые слайды или плакаты), которые могут применяться при проведении совещаний, защит курсовых и дипломных работ или размещаться в Интернете.

• Outlook – программа для получения и отправки сообщений электронной почты, а также настольный органайзер, призванный помочь пользователю планировать рабочее время.

• Access – система управления базами данных реляционного типа, которая позволяет хранить и редактировать данные, оформлять отчеты и создавать новые программы.

• Publisher – приложение для подготовки печатных публикаций, оформления и публикации информационных материалов профессионального качества (можно также создавать веб-страницы), имеется большое количество шаблонов различного назначения.

• OneNote – позволяет накапливать, систематизировать и вновь использовать записи (аналог записной книжки). Обеспечивается возможность записи данных в различной форме, включая вводимые с помощью клавиатуры и рукописные заметки и схемы, звукозаписи, фотографии и рисунки, а также данные из других приложений.

• InfoPath – приложение для сбора данных и управления ими – упрощает процесс сбора сведений. С помощью этого приложения можно создавать динамические формы, заполнять эти формы и отправлять данные в различные информационные системы.

• Visio – приложение для работы со схемами и диаграммами. Позволяет четко и понятно формулировать идеи через схемы и схематические рисунки. Можно изображать разнообразные системы, наборы объектов с указанием взаимосвязей между ними.

• Project – приложение для управления проектами. Обеспечивает эффективное решение по управлению корпоративными проектами, позволяющее организациям поддерживать соответствие между проектами, ресурсами и программами для достижения высоких результатов.

Вспомогательные программы Microsoft Office:

• Graph – построение графиков;

• Organization Chart поможет представить организационную структуру организации;

• Equation Editor – редактор формул;

• WordArt поможет придать тексту художественное оформление;

• ClipArt Gallery содержит рисунки для иллюстрации документа.

Основные функциональные возможности и технологические операции текстовых процессоров рассмотрим применительно к русской версии Microsoft Word 2007 (другие текстовые процессоры имеют схожую технологию и инструментарий, поэтому могут быть успешно освоены после знакомства с Word).