Набор и редактирование текста

Ввод символов текста производится путем нажатия соответствующих клавиш на клавиатуре компьютера. Вводимый текст появляется в рабочем поле, при этом переход на новую строку происходит автоматически, как только текущая строка достигает правого края поля.

Существуют два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску |. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть левой клавишей мыши.

Курсор можно перемещать по тексту:

• на один символ вправо/влево – клавиши /;

• на одну строку вверх/вниз – клавишами /;

• на слово вправо/влево – Ctrl + /Ctrl + ;

• на один абзац вверх/вниз – Ctrl + /Ctrl + ;

• к началу/концу строки – Home/End;

• к следующей/предыдущей экранной странице (порции текста размером в полное окно) – PgDn/PgUp;

• к началу/концу текста – Ctrl + Home/Ctrl + End.

Для начала нового абзаца нужно нажать клавишу Enter, после чего в месте расположения курсора появится знак окончания абзаца, а курсор переместится на новую строку. Клавишу Enter можно использовать также и для создания пустой строки.

Чтобы перейти на новую строку, не начиная нового абзаца, следует нажать комбинацию клавиш Shift + Enter.

Для удаления символа можно использовать клавишу Del – в позиции, где стоит курсор, и Backspace – слева от курсора. Случайно удаленный текст можно восстановить, если сразу после этого выбрать из основного меню команду Правка – Отменить, или щелкнуть кнопку на панели инструментов, или нажать Ctrl + Z. Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке  рядом с этой кнопкой. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции, выполненные после нее.

Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.

Весьма полезны способности Microsoft Word по проверке правописания. Вводимый текст автоматически проверяется на орфографические и грамматические ошибки (режим проверки определяется командами Сервис – Параметры – Правописание и Сервис – Язык – Выбрать язык). Возможные ошибки подчеркиваются волнистой линией, для их исправления можно воспользоваться контекстным меню (правая кнопка мыши) или клавишей F7.

Чтобы разделить абзац на два, необходимо установить курсор в конец первого абзаца и нажать клавишу Enter. При нажатии клавиши Enter в текущую позицию курсора вставляется непечатаемый символ конца абзаца ¶. Для включения/отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка . Непечатаемые символы удаляются как обычные, клавишами Delete и Backspace (так, например, можно соединить два абзаца в один – удалив символ ¶).

Операции с фрагментами текста

Фрагментом текста называется любая его часть. Минимальный размер фрагмента – один символ, максимальный – весь текст. Word с помощью специальных команд позволяет пользователю выделять, а затем удалять, копировать или перемещать выделенный фрагмент текста. Выделенный фрагмент обычно отмечается реверсивным (негативным) изображением.

Способы выделения фрагмента текста:

• нажать левую кнопку мыши на начале фрагмента и, удерживая ее нажатой, протащить указатель до конца фрагмента;

• установить курсор в начало фрагмента, а указатель мыши на его конец и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть левой кнопкой мыши;

• установить курсор в начало фрагмента и, удерживая клавишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделение на весь фрагмент;

• установить указатель мыши в левое поле: при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ;

• для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении.

Для удаления выделенного фрагмента можно использовать уже знакомые клавиши Del и Backspace.

Для копирования фрагмента текста необходимо:

1. выделить фрагмент текста;

2. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка – Копировать;

3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;

4. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка – Вставить.

В процессе этой операции копия выделенного фрагмента текста помещается в буфере промежуточного хранения Clipboard, а потом попадает в документ. Вставлять фрагмент из буфера можно сколько угодно раз, но после копирования в буфер нового фрагмента текста предыдущий фрагмент удаляется.

Для перемещения фрагмента текста необходимо:

1. выделить фрагмент текста;

2. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка – Вырезать;

3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;

4. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка – Вставить.

Переместить фрагмент текста можно и другим способом:

1. выделить фрагмент текста;

2. установить указатель мыши на выделенном фрагменте и, удерживая ее кнопку нажатой, перетащить блок (место вставки указывает знак ).

Если при перетягивании выделения держать нажатой клавишу Ctrl (при этом возле указателя мыши появится знак + ), то фрагмент будет скопирован.

Так как Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне, то возможно копирование и перемещение фрагментов с одного документа в другой. Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени в меню Окно, которое содержит список открытых документов (или нажать Ctrl + F6).

Для поиска фрагмента текста используется команда Правка – Найти. В диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти следует ввести фрагмент искомого текста и щелкнуть кнопку Найти далее. При необходимости можно щелкнуть кнопку Больше и ввести дополнительные условия поиска: направление (искать во всем документе или в тексте над/под курсором), учет регистра символов, поиск целых слов.

Чтобы обнаружить следующее слово по заданным условиям, необходимо снова щелкнуть кнопку Найти далее.

Для замены одного фрагмента текста другим можно выбрать вкладыш Заменить диалогового окна Найти и заменить (или выбрать команду Правка – Заменить). Во вкладыше Заменить следует ввести условия поиска и замены:

1. в поле Найти ввести фрагмент текста, который необходимо заменить;

2. в поле Заменить на ввести фрагмент текста для замены;

3. щелкнуть кнопку Найти далее;

4. для замены найденного слова щелкнуть кнопку Заменить (для замены всех фрагментов – кнопку Заменить все).