4.3. Понятие о плане счетов бухгалтерского учета
Бухгалтерские счета должны быть построены так, чтобы они могли дать полную картину о состоянии средств организации и их источников, о финансовом положении и о результатах его деятельности. Вместе с тем, данные о хозяйственных средствах и источниках должны обобщаться по отраслям, экономическим регионам и по всей стране. Это требует единообразия отражения объектов бухгалтерского учета в организациях, что достигается путем разработки так называемых планов счетов бухгалтерского учета.
План счетов представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, позволяющий идентифицировать и осуществлять процессы сбора, регистрации и обобщения информации от микро- до макроуровня.
План счетов в Российской Федерации утверждается Приказом Минфина РФ. Согласно официальному определению, приведенному в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В практической деятельности Планом счетов бухгалтерского учета обычно называют перечень синтетических счетов, отражающих систематизированную группировку необходимой информации о хозяйственной деятельности организации и определяющий такую организацию бухгалтерского учета, которая позволяет получать эту информацию для оперативного руководства и управления, повседневного контроля в интересах собственников и других заинтересованных лиц. Он позволяет всем организациям вести раздельный учет имущества, источников средств и хозяйственных процессов по единой методологии. Исходя из задач нормативного регулирования бухгалтерского учет Минфином РФ (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н) определено использовать на всей территории страны единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (кроме кредитных и бюджетных организаций) и Инструкцию по его применению.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций приведен в приложении 4, а его структура на рис. 4.6. Все счета в едином плане счетов сгруппированы в восемь разделов:
I – Внеоборотные активы. В него включены счета для учета имущества, составляющего материально-техническую базу организации, а также операций, связанных с созданием средств труда и восстановлением их состояния. Здесь также помещены счета учета нематериальных активов.
II – Производственные запасы. В данный раздел отнесены счета, предназначенные для учета процесса заготовления, наличия и движения МПЗ (предметов труда).
III – Затраты на производство. Счета данного раздела предназначены для учета живого и овеществленного труда в процессе производства продукции, работ, услуг.
IV – Готовая продукция и товары. В данном разделе приведены счета для учета части хозяйственных средств, находящихся в сфере обращения при доведении готовых продуктов от производителя до покупателя, а также для учета затрат, связанных с пребыванием продукции в сфере обращения.
V – Денежные средства. В данном разделе сосредоточены счета для учета движения денежных средств: прихода и расхода на различные нужды организации.
VI – Расчеты. С процессом обращения тесно связаны расчетные операции, поэтому данный раздел сразу же помещен после разделов, отражающих процесс обращения.
VII – Капитал. На счетах этого раздела отражается собственный капитал организации.
VIII – Финансовые результаты. В этом разделе помещены счета, предназначенные для учета продажи продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг, прочих доходов и расходов и конечных финансовых результатов.
Для каждого счета предусмотрено кодирование, т.е. обозначение из двух цифр от 01 до 99, поскольку балансовых счетов в организациях не более 100. Например, счет «Материалы» имеет код 10, счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» код 60 и т.п.
Субсчета имеют порядковую нумерацию от 1 и т.д. Например, к счету 55 «Специальные счета в банках» открываются следующие субсчета:
1. 55-1 – «Аккредитивы».
2. 55-2 – «Чековые книжки».
3. 55-3 – «Денежные документы».
Рис. 4.6. Структура плана счетов
Кроме балансовых счетов, в плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены забалансовые счета для учета средств, не принадлежащих организации, но находящихся в его временном пользовании. Они имеют трехзначный код. Например, забалансовый счет «Арендованные основные средства» имеет код 001, «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» – код 002 и т.п.
Организации на основе единого Плана счетов бухгалтерского учета в соответствии с требованиями полноты и своевременности учета и отчетности должны составлять рабочие планы счетов. Им представлено право в рабочих планах счетов устанавливать количество счетов, уточнять содержание субсчетов, а также вводить дополнительные, исключать или объединять отдельные счета.
В Инструкции по применению Плана счетов раскрыты краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического счета, приведена типовая корреспонденция того или иного счета с другими синтетическими счетами.