5.2. Понятие формы бухгалтерского учета

Если предмет бухгалтерского учета отвечает на вопрос: «Что мы отражает в бухгалтерском учете?», метод: «Как, какими приемами и способами это делается?», техника бухгалтерского учета отвечает: «Где, в каких носителях информации отражаются хозяйственные операции?», то форма бухгалтерского учета отвечает: «В каком порядке идет отражение информации в бухгалтерских регистрах?».

Следовательно, техническая сторона учетного процесса заключается в выборе формы ведения бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность учетных регистров, которые используются в определенной последовательности и взаимодействии для ведения учета с применением принципа двойного счета.

Формы бухгалтерского учета различаются по следующим признакам:

– количеством учетных регистров, которые применяются, их назначением, содержанием, формою и внешним видом;

– последовательностью и способами записей в четных регистрах;

– связью регистров аналитического и систематического, синтетического и аналитического учета.

К формам учет выдвигают ряд требований, в частности они должны:

– обеспечивать полноту и реальность отражения в учетных регистрах всего кругооборота средств, оперативный и повседневный контроль управленческих решений, сохранение собственности, эффективное использование ресурсов организации;

– быть экономическими, т.е. поиск путей снижения затрат на сбор, обработку и передачу информации при одновременно повышении оперативности и качества учета;

– максимально отвечать потребностям сводки информации, т.е. в регистрах необходимо иметь такую группировку записей, которая бы позволяла бы получить все отчетные показатели, не применяя выборку и не обращаясь непосредственно к первичным документам;

– обеспечивать правильное соединение синтетического и аналитического учета;

– обеспечивать своевременное отображение в учете хозяйственных операций и составление отчетности, что повышает полезность бухгалтерского учета, позволяет своевременно уведомить о ходе исполнения текущих планов и улучшает управление организацией;

– наиболее полно удовлетворять требования экономического анализа хозяйственной деятельности организации.

Организация самостоятельно выбирает форму ведения бухгалтерского учета и должно придерживаться ею на протяжении определенного времени (однако не меньше года). О возможной замене принятой формы бухгалтерского учета в следующем учетном периоде необходимо указать в Приказе об учетной политике.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней отчетности является коммерческой тайной. Рациональная организационная форма учета должна обеспечивать получение необходимой информации о хозяйственных процессах, группировку и регистрацию первичных документов, повышение продуктивности работы учетчиков в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учетные регистры, уменьшение количества ошибок при регистрации и обобщении учетных данных, а также сохранение информационного фонда, который способствует принятию эффективных управленческих решений.

В настоящее время различают несколько форм бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная форма.

2. Журнально-ордерная форма.

3. Упрощенная форма.

4. Компьютерная (автоматизированная) форма.