5.6. Упрощенная форма бухгалтерского учета
На малых предприятиях, имеющих ограниченный круг хозяйственных операций, учет осуществляется по упрощенным формам.
1. Простая форма бухгалтерского учета используется в организациях при:
– отсутствии собственных основных средств;
– полном использовании материалов, поступивших в отчетном периоде;
– расчетах с покупателями и поставщиками по факту совершения операции;
– ежемесячной реализации продукции;
– простом производственном цикле;
– учете доходов и расходов на основе полученных и уплаченных денежных средств.
При простой форме учета на основе данных первичных документов ведется комбинированный регистр синтетического и аналитического учета «Книга учета хозяйственных операций» (ф. К-1). Книга учета хозяйственных операций открывается записями остатков на начало периода по соответствующим видам активов и пассивов организации. Каждой хозяйственной операции соответствует строка книги. Записи ведут в хронологической последовательности на основании первичных документов линейно-позиционным способом. По каждой операции указывают: реквизиты документа, дату, содержание операции, сумма операции по дебету и кредиту счетов. По окончании месяца определяют дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету. Итог всех оборотов по дебету и кредиту должен быть равен итоговой сумме «Книги учета хозяйственных операций». Затем выводят остатки на конец периода.
Затраты на производство списываются на себестоимость проданной продукции (работ, услуг), т.е. в дебет счета 90. Финансовый результат от продажи выявляют путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов. Прибыль показывают по кредиту счета 99, а убыток – по дебету счета 99.
Для учета расчетов с персоналом по оплате труда и бюджетом по НДФЛ применяется «Ведомость учета оплаты труда» (ф. № В-8).
Схема простой формы бухгалтерского учета представлена на рис. 5.5.
Рис.
5.5 Схема простой формы бухгалтерского
учета
2. Упрощенная форма с учетом использования регистров бухгалтерского учета для отражения собственных основных средств, производственных запасов, а также для учета расчетов с покупателями и поставщиками на основе предварительной и последующей оплаты счетов.
Учетные регистры, используемые при этом варианте представлены в табл. 5.10.
Таблица 5.10
Учетные регистры, используемые при упрощенной форме учета
№ ведомости |
Наименование регистра |
Ф. № В–1 |
Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений |
Ф. № В–2 |
Ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценностям |
Ф. № В–3 |
Ведомость учета затрат на производство |
Ф. № В–4 |
Ведомость учета денежных средств и фондов |
Ф. № В–5 |
Ведомость учета расчетов и прочих операций |
Ф. № В–6 |
Ведомость учета продаж (реализации) |
Ф. № В–7 |
Ведомость учета расчетов с поставщиками |
Ф. № В–8 |
Ведомость учета оплаты труда |
Ф. № В–9 |
Ведомость шахматная |
Все указанные ведомости заполняются на основе первичных документов по методу двойной записи. По каждому объекту учета показывается: остаток на начало отчетного периода, поступление и расход в течение отчетного периода, аналитические показатели.
Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях: в одной – по дебетуемому счету с указанием номера кредитуемого счета, а в другой – по кредитуемому корреспондирующему счету с указанием номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях записывается содержание хозяйственной операции.
Остатки средств, определенные в отдельных ведомостях, должны сверяться с соответствующими данными первичных, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и т.п.). Ведомость № В–8 является также платежным документом.
Обобщение месячных итогов малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится по форме В–9. В шахматную ведомость из ведомостей учета заносят обороты по кредиту синтетического счета в корреспонденции с дебетом разных счетов и подсчитывают обороты по дебету счетов. Совпадение дебетовых и кредитовых оборотов свидетельствует о правильности и полноте отражения операций в ведомостях текущего учета. Шахматная ведомость служит основанием для составления оборотной ведомости. Упрощенная форма бухгалтерского учета с использованием ведомостей представлена на рис. 5.6.
Рис. 5.6. Схема упрощенной формы бухгалтерского учета с использованием ведомостей
3. Простую форму с ведением Книги учета доходов и расходов используют как субъекты малого предпринимательства, так и индивидуальные предприниматели, т.е. физические лица без образования юридического лица.
В Книге учета доходов и расходов не применяется система счетов, а в хронологическом порядке на основе первичных документов фиксируются доходы и расходы субъекта предпринимательства.
Книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год и должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью руководителя организации (или предпринимателя) и оттиском печати налогового органа.
Контрольные вопросы и тесты к разделу 5
Что понимается под техникой бухгалтерского учета?
Учетные регистры и их классификация.
Дайте определение формы бухгалтерского учета.
Какие требования предъявляются к форме бухгалтерского учета?
Опишите схему ведения мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета.
Опишите схему ведения журнально-ордерной формы учета.
Охарактеризуйте преимущества и недостатки мемориально-ордерной формы учета.
Охарактеризуйте преимущества и недостатки журнально-ордерной формы учета.
Назовите преимущества машино-ориентированных форм бухгалтерского учета.
Перечислите варианты упрощенной формы ведения бухгалтерского учета.
Опишите схему упрощенной формы учета с использованием ведомостей.
Опишите схему простой формы бухгалтерского учета.
Назовите основные виды журналов-ордеров.
Приведите примеры субъектов РФ, использующих простую форму с ведением Книги учета доходов и расходов.
Учетные регистры по объему содержания подразделяются на:
А) синтетические, аналитические и комбинированные;
Б) синтетические и систематические;
В) хронологические и систематические;
Г) книги, карточки, вкладные листы и электронные таблицы.
16. Главная книга является регистром:
А) аналитического учета;
Б) синтетического учета;
В) хронологического учета;
Г) комбинированного учета.
17. К комбинированным регистрам с точки зрения последовательности учетных записей относят:
А) Главную книгу;
Б) журнал регистрации хозяйственных операций;
В) журналы-ордера;
Г) расходный кассовый ордер.
18. Мемориальные ордера это:
А) бухгалтерского оформления;
Б) оправдательные документы;
В) распорядительные документы;
Г) первичные документы.
19. Журнал-ордер № 7 используется в промышленности для учета:
А) расчетов с поставщиками и подрядчиками;
Б) расчетов с подотчетными лицами;
В) расчетов с разными дебиторами и кредиторами;
Г) внутрихозяйственных расчетов.
20. Из всех форм бухгалтерского учета, ориентированных на ручной труд, наиболее оптимальной является:
А) журнально-ордерная форма;
Б) мемориально-ордерная;
21. Журналы-ордера строятся:
А) по дебетовому принципу;
Б) по кредитовому принципу;
В) по дебетовому и кредитовому принципу одновременно.
22. Простая форма бухгалтерского учета используется:
А) при отсутствии собственных основных средств;
Б) ежемесячной реализации продукции;
В) простом производственном цикле;
Г) все перечисленное выше.
23. Книга учета доходов и расходов открывается на:
А) один календарный год;
Б) полугодие;
В) квартал;
Г) три календарных года.
24. Если организация использует журнально-ордерную форму учета, то данные из первичных документов при их небольшом количестве записываются:
А) непосредственно в журналы-ордера;
Б) в накопительные ведомости;
В) в Главную книгу;
Г) в оборотную ведомость.
25. Систематические регистры предназначены:
А) для записи в хронологической последовательности операций;
Б) для записи в определенной группировке однородных хозяйственных операций;
В) для шахматной записи операций;
Г) линейной записи операций.
26. Карточки складского учета материалов это регистры:
А) систематического учета;
Б) хронологического учета;
В) аналитического учета;
Г) комбинированные.
27. Журнал-ордер – регистр, в котором сочетаются:
А) хронологические и систематические записи;
Б) хронологические и систематические записи, аналитические и синтетические записи;
В) хронологические и аналитические записи;
Г) синтетические и аналитические записи .
28. Преимуществами компьютерной формы бухгалтерского учета являются:
А) полная автоматизация сбора, передачи и систематизации информации;
Б) интеграция учета;
В) автоматизация логических операций бухгалтерского учета;
Г) оперативность.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, история бухгалтерии – это история живого проявления экономических процессов в обществе. Став неотъемлемой частью управления хозяйствующим субъектом, бухгалтерия превратилась в стройную систему, позволяющую осуществлять контроль, как за сохранностью ценностей, так и за осуществлением процессов управления.
Учет вызвала к жизни почти шесть тысяч лет назад хозяйственная деятельность человека. В течение первых тысячелетий под воздействием социально-экономических и политических преобразований совершенствовалось и развивалось хозяйство, менялись масштабы и объемы его деятельности, состав имущества и обязательств, и, естественно, в рамках простой (униграфической) бухгалтерии менялись как объекты, так и методы учета. Но цель учета оставалась неизменной: адекватно отражать имеющееся имущество и расчеты между участниками делового оборота.
Постепенный переход от простой бухгалтерии к современному бухгалтерскому учету, основанному на двойной записи, на знании нормативно-законодательной базы, МСФО, предъявляет особые требования к квалификации бухгалтеров. Изучение бухгалтерского учета становится первейшей жизненной необходимостью цивилизованного общества. Недаром выдающийся экономист и социолог Вернер Зомбарт говорил, что «двойная запись вызвана к жизни тем же духом, что и системы Галилея и Ньютона».
В настоящее время бухгалтерский учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным службам организации, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту информацию с другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.
Бухгалтерская информация широко используется в оперативном, статистическом учете, для планирования, прогнозировании, выработки тактики и стратегии деятельности организации. Поэтому бухгалтерская информация должна быть объективной, достоверной, своевременной, оперативной. Кроме того, информация, формируемая в рамках бухгалтерского учета, должна быть высокого качества, содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальному числу ее пользователей на разных уровнях управления. Необходимо также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени.
С помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, менеджеры осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, норм, нормативов, смет, соблюдением экономного использования всех видов ресурсов, а также устанавливают различные недостатки, выявляют резервы и степень их мобилизации и использования. Таким образом, система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне.
Достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации и ее подразделений.
Развитие бухгалтерского учета зависит от запросов практики. Так, внедрение компьютерных технологий позволяет расширить информационную базу учета за счет получения необходимой дополнительной информации, касающейся особенностей отрасли, данных о состоянии рынка капитала и т.п.
Автор надеется, что данное учебное пособие поможет студентам экономических специальностей освоить теоретические основы бухгалтерского учета и использовать полученные знания для решения практических задач, стоящих перед предприятиями в условиях развивающейся рыночной экономики.
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете» (с учетом изменений и дополнений от 23.11.2009 №261-ФЗ).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н; в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 №31н, от 26.03.2007 26н).
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) (утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н; в ред. Приказа Минфина РФ от 7.05.2003 г. № 38н, от 18.09.06 г. № 115н).
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. ( в ред. от18.09.2006 г. №115н.)
Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник для вузов.– М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 256с.
Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие для студентов/ Под ред. Е.А.Еленовской. – М.: Омега –Л, 2010 г.
Бухгалтерская финансовая отчетность: учебник для вузов / Под ред. В.Д. Новодворского. – М.: Дашков и Ко, 2010 г.
Бухгалтерский учет / Под ред. Безруких П.С. – М.: Бухгалтерский учет, 2006, 719с.
Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник. – ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009, 672 с.
Герасимова Л.Н. Теория бухгалтерского учета: учебник для вузов. – Ростов-на-Дону.: Феникс, 2010 г.
Гусева Т.М., Шеина Т.Н., Нурмухамедова Х.Ш. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2008.– 576 с.
Каморджанова Н.А., Карташов И. В. Бухгалтерский финансовый учет. – СПб.: Питер, 2009.– 464 с.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 720 с.
15. Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов / Под. ред. проф. Н. П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 312с.
16. Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета: учебник / М.Ю. Медведев. – М.: Издательство «Омега-Л», 2007. – 418 с.
17. Новодворский В.Д. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. – М.: Проспект, 2010 г.
18. Сергеева С.А. Теория бухгалтерского учета в таблицах и схемах. – Ростов- н а - Дону: Феникс, 2010 г.
19. Сорокина Е.М. Бухгалтерский (финансовый) учет: вопросы, тесты и задачи: Учебное пособие для вузов. – М.: Финансы и статистика, 2010 г.
20 Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета. Под ред. Бакаева А.С. М..: ИПБ-БИНФА, 2007. – 606с.
Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет : Учебно-методическое пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – Мн.: Книжный Дом, 2006. – 608с
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие, – М.: Вузовский учебник, 2008. – 208 с.
Черемисина С.В., Тюленева Н.А., Земцов А.А. Бухгалтерский и налоговый учет. – Томск: Изд-во Ветер, 2010.