4. Отчеты.

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать, в том виде, в каком требуется пользователю.

Задание:

I Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах посещающих курсы «Компьютерной графики».

1. Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access . Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

2. Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке OK. Появится диалоговое окно. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных.

3. Щелкните по кнопке Создать или нажмите на клавишу Enter.

4. В следующем окне выберите тип создаваемого документа. Вы создаёте таблицу, поэтому выберите закладку Таблица. Щёлкните по кнопке Создать.

5. Переходим к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Выберите Конструктор и щелкните по кнопке OK. Появится окно Конструктора.

6. В верхней левой клетке введите имя поля и нажмите на клавишу Enter. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задаётся Текстовый.

7. Заполните поля в Конструкторе Данными из таблицы 1.

Таблица № 1

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Год рождения	Числовой
Группа	Числовой
Курс	Числовой

8. Сохраните таблицу.

9. В появившемся окне наберите имя Список и щелкните по кнопке OK. Появится запрос на создание ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте будут самостоятельно появляться числа – номера записей.

10. Ответьте Да.

11. Перейдите в режим Таблицы. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием клавиши Enter, то маркер перейдет в следующую ячейку.

Заполните базу данных значениями таблицы №2.

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Группа	Курс
1	Иванникова	Анна	Ивановна	1994	701	2
2	Баранова	Ирина	Алексеевна	1993	703	1
3	Корнилова	Ольга	Владимировна	1994	705	2
4	Воробьёв	Алексей	Петрович	1993	701	2
5	Воробьёв	Алексей	Иванович	1994	703	1
6	Воробьёв	Олег	Григорьевич	1995	705	2
7	Скоркин	Александр	Евгеньевич	1992	701	2
8	Володина	Анна	Алексеевна	1994	703	1
9	Новосёлов	Алексей	Антонович	1993	705	2
10	Александрова	Елена	Алексеевна	1994	701	2

12. Сохраните введенные данные.

II. Отсортируйте значения таблицы.

1. Фамилии – по алфавиту;

2. Имя – по алфавиту;

3. Группа – по убыванию;

4. Год рождения – по убыванию;

5. Курс – по возрастанию.

III. Сохранить таблицу.

IV. Выполнить поиск по образцу.

1. Установите текстовый курсор в поле Фамилия;

2. Щелкните по кнопке Поиск;

3. Наберите в поле Образец фамилию Баранова и щелкните по кнопке Найти.

V. Завершите работу с Access.

1. Выберите меню Файл – Выход.

Сделать вывод о проделанной работе:

Литература:

1. Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М., 2005.

2. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 кл. – М., 2007.

3. Уваров В.М., Силакова Л.А., Красникова Н.Е. Практикум по основам информатики и вычислительной техники: учеб. пособие. – М., 2005.

Поисковые системы российского сегмента сети Интернет

1. Поисковая система «Яндекс» http://www.yandex.ru

2. Поисковая систем Google (Россия) http://www.google.ru