Самостоятельная работа №16 Разработка базы данных
Тема 4.1.4. Представление о программных средах компьютерной графики, мультимедийных средах.
Цель работы: иметь представление о назначении информационных систем и баз данных. Сформировать знания о базах данных, о типах данных; иметь навыки создания таблиц.
Используемые в работе средства и П/О: ОС Windows, MS Access
Предварительная подготовка: Повторить с. 261-285. Информатика и ИКТ: учебник для нач. и сред. проф. образования/ М.С. Цветкова, Л. С. Великович.
Основные сведения.
База данных – это файл или набор файлов, хранящий структурированную определенным образом информацию. Для обработки этой информации используются особые программы, называемые системами управления базами данных, или СУБД. На сегодняшний день наибольшее распространение получили так называемые реляционные базы данных. Они построены на основе законов реляционной алгебры, или попросту структурированной в виде таблиц информации, связанной друг с другом, т.е. информация хранится в виде таблиц, например: список учеников, таблица успеваемости, список учителей школы и т.д., и для того, чтобы одновременно использовать информацию из нескольких таблиц, их специальным образом связывают.
Примером пользовательской (настольной) СУБД служит Microsoft Access. Назначение Microsoft Access – это создание, ведение и обработка данных. Каждая база данных хранится на диске в виде файла с расширением *.mdb.
К основным объектам, которыми оперирует база данных Access относятся: таблицы – в них хранится информация, и схемы данных – специальный чертеж, на котором отображены структуры таблиц (без данных), и связи между ними, называемые отношениями. Всего существует три типа отношений: “один-ко-многим”, “один-к-одному”, “многие-ко-многим”.
Если запустить исполняемый файл Microsoft Access, то появится панель объектов для работы с компонентами базы данных
Основных компонентов четыре: Таблицы, Запросы, Формы и Отчеты.
1. Таблицы.
Таблица – это набор структурированных данных.
Пример таблицы см. рис. 2.
Рис. 2.
Идентификатор ученика - ID |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Адрес |
1 |
Достоевский |
Федор |
Михайлович |
Киселевск, Каспийская, д.3 |
2 |
Бунин |
Иван |
Алексеевич |
Киселевск, ул. Балтийская, д.27, кв. 6 |
Таблица – это совокупность записей. Столбцы в таблицах называются полями, а строки – записями. В режиме таблицы обычно просматривают, добавляют и изменяют данные.
2. Формы.
Форма представляет собой специальный формат экрана, использующий для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи.
3. Запросы.
Запрос – это инструмент для анализа, выбора и изменения данных.
Запрос можно создавать самостоятельно, или воспользоваться “Мастером запросов”.
Элементы выражения в запросах могут быть связаны операторами:
Арифметические: *, /, +, -, ^
Сравнения: <, >, <=, >=, =, <>
Логическими: And (логическое “И”), Not (логическое “НЕ”), OR (логическое “ИЛИ”) и др.
In – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений
Beetween .. And – для выбора значений из определенного интервала.
И многое др.