- •Введение
- •Мотивация труда персонала в организации
- •1.1. Смысл понятия «мотивация» и его эволюция.
- •1.2. Обзор содержательных моделей мотивации
- •1.3. Обзор процессуальных теорий мотивации.
- •Теория ожиданий
- •Теория справедливости Адамса
- •Модель мотивации Портера-Лоулера
- •Организационные коммуникации
- •Поведенческие модели лидерства
- •Ситуационная модель ф. Фидлера
- •Модель принятия управленческих решений Врума-Йеттона
- •Формирование имиджа организации
- •Рассмотрим пример
- •Модели организационного поведения.
Ситуационная модель ф. Фидлера
Самой первой моделью стала ситуационная модель Ф. Фидлера. В его модели предусматривается 8 поведенческих управленческих ситуации и предлагаются наиболее эффективные стили управления.
Модель имеет следующий вид:
Высокие
НПК*
Низкие |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Полномочия |
Сильн. |
Слаб. |
Сильн. |
Слаб. |
Сильн. |
Слаб. |
Сильн. |
Слаб. |
Структурированность задачи |
Структурир. |
Неструктурир. |
Структурир. |
Неструктурир. |
||||
Отношение к руководителю |
Хорошее |
Плохое |
* НПК – наименее привлекательный коллега. Это эквивалент решетки, развернутый в вертикальной плоскости.
Фидлер считал, что управленческую ситуацию формируют 3 характеристики:
Сила полномочий руководителя
Отношение к руководителю
Структурированность решаемой задачи.
Структурированная задача – та, которая привычна для подчиненных. Они хорошо знают кто, что, как и когда они должны сделать, чтобы решить поставленную задачу.
Неструктурированная задача – это абсолютно новая задача для подразделения.
Люди должны определить, как решать задачу, какую использовать информацию и где ее брать, кто и что будет делать, как согласовывать элементы задачи между отдельными исполнителями.
Точки в поле «НПК» показывают, какие стили лидерства целесообразно использовать в каждой из 8 ситуаций.
Фидлер считал, что руководитель не может изменить присущего ему стиля управления. Поэтому модель целесообразно использовать для подбора руководителя на вакантное место или для изменения ситуации:
Переформировать рабочую группу по критериям совместимости. Это улучшит отношение к руководителю.
Формулировка задачи таким образом, чтобы она стала более или менее структурированной.
Изменение должностных полномочий.
Модель принятия управленческих решений Врума-Йеттона
Следующая ситуационная модель – «Модель принятия управленческих решений Врума-Йеттона».
Данная модель служит тренажером, помогающим руководителю освоить адаптивный подход к лидерству. Модель представляет собой модель сетевого графика, каждый из узлов которого соответствует определенному вопросу. Отвечая на вопросы «Да» или «Нет», руководитель передвигается слева направо и в результате выходит на 1 из 5 стилей лидерства. Этот стиль и есть самый оптимальный в данной ситуации.
Таким образом, ситуация в этой модели определяется 7 характеристиками:
Значение качества решения.
Наличие достаточной информации и опыта у руководителя.
Степень структурированности задачи.
Важность согласия подчиненных с целями организации.
Вероятность того, что подчиненные поддержат любое решение руководителя.
Мотивация подчиненных на достижение цели.
Степень вероятности конфликта между подчиненными при выборе альтернативного способа решения задачи.
-
нет
да
нет
нет
да
да
нет
Вопросы, которые задает себе руководитель:
???
Располагаю ли я информацией, чтобы самостоятельно принять качественные решения.
Структурирована ли задача
Является ли согласие подчинённых с выбранным решением важным для его эффективного выполнения
Уверен ли я, что любое решение, принятое единолично будет поддержано подчинёнными
Согласны ли подчинённые с целью организации, достижению которой они будут способствовать, решив эту задачу
Не вызовет ли выбранное решение конфликт между подчинёнными
Авторы предложили следующие пять стилей лидерства:
Руководитель единолично принимает решения, используя лишь ту информацию, которой сам располагает. А1
Руководитель получает необходимую информацию у подчиненных, при этом он не информирует их зачем она нужна и не вводит в курс проблемы. А2
Эти два стиля – автократические, так как руководитель сообщает о проблеме лишь тем подчинённым, кого она затрагивает. Он по отдельности выслушивает их предложения и затем единолично принимает решения.
Руководитель собирает подчинённых в группу и излагает им суть проблемы, затем проводит коллективное обсуждение, выслушивает все мнения и единолично принимает решения. С1, С2
Руководитель собирает подчиненных в группу и принимает решение, анализируются все альтернативы и руководитель подписывает то решение, за которое проголосовало большинство. G2
Ситуационная модель руководства (Херон и Бланчар)
Эта модель представляет собой жизненный цикл организации, где эффективность стиля лидерства напрямую зависит от зрелости коллектива.
Авторы предложили четыре стиля лидерства, каждый из которых соответствует определённой степени зрелости исполнителей.
S1 – S2 – низкая зрелость, S2 – S3 – умеренная зрелость, S3 – S4 – высокая зрелость.
Модель на практике неприменима, так как оценка зрелости персонала слишком субъективна.
Модель Кроссовского
Рассмотрим часть управленческой ситуации на предприятии.
Управленческие ориентации:
1 – Персонизованная зона
2 – Формализованная зона
Демократизаторская ориентация означает, что руководитель постоянно учитывает мнение подчиненных при корректировке решаемых задач и рабочего процесса.
Гуманизаторская ориентация означает, что руководитель своим поведением выражает уважение к человеческому достоинству к личности подчинения.
Инноваторская ориентация означает, что руководитель даёт подчинённым свободу творчества и внедряет инициативные предложения.
Автократическая ориентация означает, что руководитель требует подчинения его воле.
Технократическая означает, что руководитель рассматривает подчиненных лишь с точки зрения носителей рабочих функций и не воспринимает их как личности.
Бюрократическая ориентация означает, что руководитель требует неукоснительного выполнения организационного порядка даже в ущерб интересов дела.
Управленческая ориентация конкретного руководителя представляет собой шестиугольник. Автор, анализируя процессы управления сделал вывод о том, что на начальной стадии развития организации наибольший эффект даёт управленческая ориентация в формализованной зоне.
Однако для зрелых организаций лучше персонизованная зона.
Данная модель помогает оптимизировать степень управления руководителя. Для этого подчиненных собирают в группу и каждый из них описывает поведение руководителя в произвольной форме, а затем изображает в цифровых значениях на модели управленческих ориентаций.
Затем консультант выводит среднее значение по каждой ориентации и рисует усреднённую модель. Дальше подчинённые, каждый на своей модели изображает то, как с его точки зрения должна выглядеть управленческая ориентация его руководителя. Затем консультант строит усреднённую модель и сопоставляет с предыдущей. Потом он разрабатывает рекомендации для руководителя по изменению управленческой ориентации.
Управленческая ситуация в организации характеризуется согласно автору совокупностью ряда характеристик, каждая из которых ранжируется по четырём направлениям. Он выделил характеристики:
Деловая характеристика
Временная ориентация руководителя
Отторжение и притяжение управленческой позиции подчинёнными
Вера руководителя и персонала в успех дела
Ролевое восприятие сотрудников руководителем
Оценка кадровой культуры фирмы
Типология делового поведения и личности руководителя
Рассмотрим модель делового поведения работника и модель отторжения-притяжения личностной позиции руководителя.
Модель делового поведения работника
Модель отторжения-притяжения личностной позиции руководителя
ИЗМЕНЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ
В работе «Стратегический менеджмент» И. Ансофф разделил все организации по их отношению к изменениям на 2 группы:
Организации приростного типа
Организации предпринимательского типа
Суть поведения организации приростного типа в том, что они следуют прошлому опыту и экстраполируют его на будущее.
Отношение к отдельным элементам внутренней среды организации сведем в таблицу:
Характеристики организаций приростного и предпринимательского типа
Параметры среды |
Тип фирмы |
|
Приростный |
Предпринимательский |
|
1. Цель |
Оптимизация прибыльности |
Оптимизация потенциала прибыльности |
2. Пути достижения целей |
Экстраполяция прошлых подходов |
Сочетание возможностей получения прибыли и культуры фирмы |
3. По ограничениям |
- По параметрам окружающей среды - По внутренним возможностям |
- По способности изменить внешнюю среду - Возможности создания требуемых профессий - Способность воспринять различные способы поведения |
4. Система поощрений и взысканий |
- Поощрение за стабильность и эффект-ть - Поощрение за прошлую деятельность |
- Поощрение за творчество и инициативу - Взыскание за отсутствие инициативы |
5. Стиль руководства |
- Популярность руководителя - Умение добиться единства взглядов и подходов |
- Допущение рискованных действий - Умение вдохновить людей на восприятие изменений |
6. Отношение к риску |
- Минимизация риска - Следование прошлому опыту |
- Сознательный риск - Балансировка всей совокупности рисков |
Традиционно считается, что внутренняя среда организации состоит из следующих переменных элементов:
Цели
Технологии и задачи
Структура
Люди
Другой популярный подход принадлежит Р. Уотермену, который представил внутреннюю переменную среду организации в виде схемы «7С» компании МакКинси (МкаКензи).
Эта схема включает в себя 7 переменных:
Структура
Системы (технологии производства и управления)
Символика поведения (стиль управлеия)
Состав
Совместные ценности (миссия организации и ее культура)
Стратегия
Сумма навыков организации
Главный вывод автора в том, что все переменные элементы внутренней среды организации взаимосвязаны. Изменения хотя бы в одном из элементов могут вызвать необходимость изменения параметров других элементов.
При проведении изменений целесообразно ориентироваться на модель проведения организационных изменений Л. Грейнера.
Особенность в том, что автор предлагает использовать 6ти этапную модель одним из элементов которой является эксперимент с новым решением (внедрение решения в одном подразделении для выявления возможных ошибок и проблем).
Проведение может осуществляться несколькими методами. Л. Грейнер, например, предложил 3 возможных метода:
Одностороннее действие руководства
Делегирование полномочий
Разделение полномочий
Проведение изменений может встретить сопротивление персонала. Конкретных причин сопротивления множество, но все их можно свести к 3м основным причинам:
Неопределенность
Чувство потери
Консерватизм или убежденность в том, что и так все хорошо
Сопротивление может быть явным и скрытым.
Практика показывает, что наилучшим способом преодоления сопротивления переменам является превентивный способ.
Конкретными методами преодоления сопротивления переменам являются:
Информирования и повышения образовательного уровня (если причиной сопротивления может стать чувство неопределённости)
Поддержка и облегчение (в случае, если работник в результате реорганизации что-то теряет)
Привлечение подчинённых к подготовке и внедрению изменений
Кооптация (делегирование прав по внедрению изменений лицу или группе лиц, которые сопротивляются изменениям в наибольшей степени)
Маневрирование (применяется с целью выждать время для изменения ёбаной ситуации)
Метод принуждения (допустимо использовать в случае, если руководство обладает достаточной властью и изменения надо провести очень быстро)
Переговоры, в результате которых покупается согласие подчинённых на изменения
Таким образом, управление изменениями в организации – это сложный, многоступенчатый процесс, в котором должно быть учтено значительное количество факторов.