Оформление стенда:

• Четко определить тематический план экспозиции;

• Единый стиль оформления стенда;

• Оформление центральной части экспозиции (плакаты, диаграммы, фотографии);

• Композиции из зелени и цветов.

При оформлении стенда учитывайте, что большинство посетителей осматривают стенд как бы в три этапа:

с большого расстояния – из конца прохода, а значит, требуются визуальные ориентиры, привлекающие внимание, прежде всего, над стендом;

со среднего расстояния, постепенно приближаясь – следовательно, нужно соответствующее оформление верха (фриза) стенда и его фасада (или же верха задней стенки, если фасад открыт);

с близкого расстояния – требуются оформительские элементы, привлекающие внимание и зовущие на стенд.

Выставочная экспозиция условно разбивается на зоны:

• публичная (самая большая по площади, здесь находятся экспонаты, обеспечиваются контакты с посетителями, работают стендисты);

• рабочая (место для ведения переговоров представителей фирмы с потенциальными партнерами и клиентами);

• служебная (вспомогательные помещения и площадки для хранения экспонатов, рекламной литературы, отдыха сотрудников, приготовления напитков и т.д.).

11.2. Рекламные материалы и рекламные элементы

Рекламные материалы:

• листовки;

• буклеты;

• проспекты;

• каталоги;

• сувенирные изделия.

На выставках часть рекламных материалов принято раскладывать на виду для раздачи посетителям. Запас таких материалов в зависимости от объема и количества можно хранить непосредственно на выставочной площади, на специальном открытом стеллаже или в шкафу.

Цель данного вида рекламы – оставить у посетителей материал для последующего более детального ознакомления, что является и самым удачным вариантом передачи адреса и телефона фирмы потенциальным клиентам.

На стенде помимо общедоступных обязательно должны быть рекламные или информационные материалы для постоянных, VIP – клиентов, руководителей других фирм.

Такие материалы лучше хранить в рабочей зоне вместе с документами, необходимыми для ведения переговоров.

Стенд оформляется с помощью отдельных рекламных элементов:

• надписей на фризе стенда (название фирмы, товарный знак, в некоторых случаях и телефон);

• плакатов на стенах;

• экранов с бегущей строкой или изображением, размещенных непосредственно над или около стенда;

• мониторов для демонстрации рекламных роликов.

Основная цель данного вида рекламы: привлечь посетителей, заинтересовать их направлениями деятельности фирмы, заставить проявить интерес к более детальному знакомству с предлагаемыми туристскими продуктами.

Выставка – как учебный процесс

• учатся сотрудники фирмы;

• конкуренты;

• деловые партнеры;

• совершенствуются методы оформления и дизайн выставок;

• появляются электронные новинки.

Именно поэтому очень сложно сформулировать единые рекомендации по эффективному оформлению выставочного стенда.

Самое главное для туристского предприятия – уловить новые тенденции и быть, если не первым, то оригинальным.

!

После открытия выставки, все только начинается

Опыт первых дней, а иногда и часов работы способен выявить непродуманные решения. Никогда не поздно переставить экспонаты, дополнить надписи или внести другие изменения. Если это невозможно, важно учесть ошибки на будущее.