6. Організаційні структури управління проектами

Завдання: зібрати в одну команду найкваліфікованіших співробітників ---; створення організаційної структури --- розподіл і групування завдань проекту, створення спеціальних груп для управління діяльністю за рішенням конкретних завдань, за принципом:

Зібрати;

Виконати;

У час;

Розійтися.

Завдання - група, скільки завдань - стільки груп. Основна ідея у формуванні організаційної структури управління проектами. Це забезпечення взаємодії і взаємовідношення між усіма учасниками проекту, тобто групами.

При створенні великих проектів найбільш ефективною формою управління являється проект-менеджмент (мал. 3.1)

Особливістю проектного управління є підпорядкування кожного члена групи лише одному керівникові.

П риклад проектної структури

Мал.3.1 Схема проектної структури Мал.3.1 Схема проектної структури

М

Мал.3.1 Схема проектної структури

ал.3.1 Схема проектної структури

Вважається досконалішим типом організаційної структури для проектної роботи являється матрична структура.

Матриця - матка, джерело, почало.

Матрична структура управління - це управління по функціях, розподіл системи управління фірмою на функціональні служби, за кожною з яких закріплений певний круг робіт або проект (мал. 3.2)

Схема такої структури управління утворює таблицю, матрицю, в стовпцях якої представлена функціональні керівники компанії, фірми, керівники проектів, а в рядках - підрозділи (служби, відділи, ---, лабораторії). Перетин рядків і стовпців утворює клітинку, в якій вказується яку функцію, роботу виконує підрозділ цього рядка під управлінням функціонального керівника цього стовпця матриці.

Досконалішим типом організаційної структури управління для проектної роботи є матрична структура, яка в найбільшій міні відповідає програмно-цільовому характеру проектної діяльності. Матрична організаційна структура управління базується на функціональній структурі, стосунки в якій будуються на вертикальних зв'язках - "керівник-підлеглий". Для вирішення конкретних проектних завдань в цій структурі створюються тимчасові творчі колективи (ВТК) або тимчасові проектні групи (ВПГ), на чолі яких стоять керівники проектів. Ці групи комплектуються з фахівців відповідних функціональних відділів. Взаємодія керівників проектів (РП) з функціональними відділами здійснюються по горизонталі, а також по традиційних вертикальних зв'язках, в результаті утворюється матриця взаємодії.

Матрична структура дає можливість гнучко маневрувати людськими ресурсами за рахунок перерозподілу їх між проектами, але за умови збереження їх адміністративної приналежності відповідним функціональним відділам.

Особливістю матричної структури управління є необов'язковість керівника проекту контролю над персоналом, зайнятим проектом. Керівник проекту визначає, що і коли повинно бути виконано, а функціональний керівник вирішує, хто і як виконуватиме роботу. За усі кінцеві результати роботи по здійсненню проекту; включаючи витрати виробництва, згаяний час і якість проекту, відповідає керівник проекту. Використовуючи цей тип структури, важливо постійно стежити, щоб фактичні дані відповідали плановим, добре настроїти систему контролю за ходом виконання робіт за проектом, якістю виконання, витратами і термінами. Керівник проекту повинен володіти детальною інформацією відносно усього проекту, а керівники відділів (підрозділів) - відносно робіт, що виконуються їх відділами. На основі цих даних складаються звіти, які обговорюються керівниками проектів зі своїми групами. Обговорення можуть проводитися кожного тижня, а з потреби - щодня.

Висновки

1. При проектній діяльності керівник проекту відповідає за аспекти реалізації проекту : терміни, витрати і якість результатів.

2. На етапі ініціації робіт вибір мети проекту і постановка завдань здійснюється, виходячи з місії організації, актуальності і ефективності проектної діяльності.

3. Основою планування проектної діяльності є проектне (технічне завдання), яке встановлює основні цілі проекту і вимоги, якою повинні відповідати проект або результат проектної діяльності.

4. Характеристика робіт за проектом включає детальний перелік робіт як окремих операцій і основні їх особливості, що дозволяють визначити номенклатуру і кількість ресурсів, необхідних для виконання робіт, а також терміни їх виконання.

5. Ресурсна база проекту складається з матеріалів, сировина, устаткування, комплектуючих і інших виробів, а також чисельність персоналу як людських ресурсів.

6. Організаційна структура проекту складається з робочих груп фахівців, очолюваних менеджером проекту або керівником проекту. Робочі групи взаємодіють між собою.

7. На практиці застосовуються 2 типи організаційних структур проекту : проектна структура з підпорядкуванням усіх робочих груп загальному керівникові і матрична організаційна структура з управлінням по функціях, коли кожна функція виконується конкретною робочою групою, керованою менеджером.

Питання для контролю рівня знань

1. Які основні цілі проектної діяльності?

2. За які аспекти проекту в основному відповідає керівник проекту?

3. Назвіть основні етапи процесу планування.

4. З яких груп завдань (складових) складається структура проекту?

5. Охарактеризуйте суть проектного завдання.

6. Назвіть основні розділи технічного завдання.

7. Що таке характеристика робіт за проектом?

8. Які об'єкти складають ресурсну базу проекту?

9. Назвіть основні етапи планування ресурсів.

10. Як визначити річну потребу ресурсів?

11. Як визначити річну вартість ресурсів?

12. Які можуть бути джерела фінансових ресурсів проекту?

13. Охарактеризуйте особливості проектної структури.

14. Що таке матрична структура проекту і в чому полягає особливості матричної структури?

15. У чому полягає переваги матричної структури проекту?

Література по темі 3:

[1, 3, 4, 7, 6, 9, 11]