Тема 5. Ресурсне забезпечення проекту

Зміст теми

1. Характеристика ресурсів проекту

2. Особливості планування людських ресурсів

3. Забезпечення матеріально-технічними ресурсами проекту

4. Бюджетування проектів

5. Вибір постачальників і ув'язнення контрактів на постачання матеріально-технічних ресурсів

1. Характеристика ресурсів проекту

Ресурси проекту - це все те, що необхідно для виконання операцій (робіт) проекту.

До ресурсів відносяться:

1. Трудові ресурси;

2. Машини, устаткування;

3. Матеріали і сировина;

4. Грошові кошти;

5. Енергетичні ресурси;

6. Інфраструктурні ресурси: інформаційні ресурси, обчислювальна техніка, оргтехніка, виробничі площі, будівлі.

Залежно від суті проекту вимагається ті або інші ресурси і їх кількість і об'єм.

Ресурси відновлювані - такі ресурси, які після виконання проекту можуть знову використовуватися.

Ресурси невідновні - ресурси, які витрачаються в процесі виконання проекту.

Планування ресурсів вирішує 2 завдання: визначення номенклатури необхідних ресурсів і їх кількості.

План витрат - калькуляція вартості.

1. Виходячи з програми робіт за проектом визначається перелік видів ресурсів;

2. По кожному виду ресурсів складається таблиця потреби;

3. Виходячи з об'ємів робіт по кожному виду ресурсів визначається необхідна кількість (об'єм) ресурсу. Використовуються норми витрати ресурсів.

4. Виходячи з цін і кількості ресурсу визначається його вартість.

2. Особливості планування людських ресурсів

У складних проектах формуються проектні групи, очолювані менеджером. Виходячи з мережевих графіків, визначається перелік робочих професій персоналу, необхідного для виконання робіт.

При цьому виходять з методів спеціалізації або робіт і майстерності.

Спеціалізація - розподіл складної роботи на окремі спеціальні операції.

Майстерність об'єднання окремих операцій в єдину загальну роботу.

Вимоги: продуктивність і якість робіт.

Кількість персоналу кожної професії кожної професії визначається, виходячи з норм праці.

Норма або норма часу - це час необхідне для виконання одиниці роботи.

Кількість персоналу буде:

N = Q/n

Де Q - об'єм робіт;

n - норма = витрати часу на одиницю роботи.

Норма встановлюється шляхом хронометражу, виходячи з принципу: робота має бути ---, але не граничною.

Планування чисельності по трудомісткості робіт за проектом:

Ч = Т_вп / t_1q * К_вн (5.1)

Де Твп - повна трудомісткість, норма-година;

t_1q - розрахунковий ефективний фонд часу одного працівника;

К_вн - очікуваний коефіцієнт виконання норм.

Трудомісткість - витрати робочого часу на виробництво одиниці продукції. Трудомісткість обратно пропорційна продуктивності праці.

Планована чисельність по нормах вироблення :

Ч = N / t_1q * К_вн * Н_в (5.2)

N - планована кількість издения в натуральних одиницях;

Нв - годинна норма вироблення одного працівника, натури. одиниць.

Планована чисельність по нормах обслуговування :

Ч = n * З_м * К_сс * Н_а (5.3)

Де n - загальна чисельність одиниць устаткування;

З_м - число змін роботи устаткування;

К_сс - коефіцієнт облікового складу (що вийшли на роботу, чисельність/ облікова чисельність);

Н_а - кількість основних працівників, яка одночасно обслуговує один агрегат.

Планова чисельність допоміжних працівників :

Ч_всп = n_рм *З_м *К_сс (5.4)

n_рм - кількість робочих місць допоміжних працівників.

Кількість керівників, фахівців, службовців визначається на основі затвердженого на підприємстві штатного розкладу відповідно до діючих нормативів чисельності.

Фактичний фонд часу визначається шляхом складання балансу часу среднесписочного працівника.

Явочне число днів виходів визначається шляхом різниці між номінальним фондом робочого часу в днях (календарний фонд мінус вихідні і святкові дні) кількість цілоденних невиходів.

Фактична тривалість робочих змін визначається відніманням від номінальної тривалості робочих змін в годиннику кількості годин скорочення робочої зміни.

Фактичний фонд робочого часу среднесписочного працівника в годиннику це є твори явочного числа днів виходів і фактичної тривалості робочих змін.