5. Вибір постачальників і ув'язнення контрактів на постачання матеріально-технічних ресурсів

При виборі постачальників користуються методами маркетингу. Важливо з'ясувати їх можливості:

1. Надійність постачальника;

2. Рівень цін ресурсу, що поставляється;

3. Якість ресурсів, що поставляються.

Найбільш розповсюдженими формами організації постачань є --- торги (тендерні торги).

До ув'язнення контрактів проводиться робота:

- складаються заявки на матеріальні ресурси, які розсилаються постачальником;

- проводяться переговори з постачальниками про ціни, терміни постачання і можливості;

- прямують пропозиції в підрозділи тендерного комітету. Тендер (від латів. tend) обслуговувати конкурсні торги.

- публікуються умови тендерних торгів;

- з постачальниками, що виграли тендер полягає контракт на постачання ресурсів.

Контракт полягає у письмовій формі між замовником і постачальником матеріальних ресурсів.

Контракт - це договір між двома або декількома особами на виконання угоди про постачальників.

У контракті обмовляються основні показники ресурсів. Їх кількість і вартість, а також рядки постачання, терміни і періодичність оплати. Широко практикується передоплата вартості.

У контракті обмовляється майнова відповідальність сторін, гарантії і умови, а також юридичні і банківські реквізити сторін. Форс-мажорні обставини - надзвичайні, непередбачені обставини, звільнення від виконання обставин.

Висновки

1. До ресурсів проекту відноситься все те, що необхідно для реалізації проекту : трудові ресуси, терміни і матеріали, машини і устаткування, грошові кошти і енергоносії, інформація і інформаційні ресурси.

2. Планування ресурсів полягає у визначенні необхідної номенклатури ресурсів і визначенні їх кількості по кожному виду.

3. Особливості планування людських ресурсів полягають в тому, що враховуються чинники мінімуму витрат і максимум продуктивності праці.

4. Планована чисельність персоналу проекту може визначатися залежно від об'єму робіт і норм часу на одиницю роботи, загальної трудомісткості робіт і розрахункового фонду часу одного працівника, планованої кількості майбутніх до випуску виробів і годинного вироблення одного працівника, а також по нормах обслужвания машин.

5. Планована кількість матеріально-технічних ресурсів визначається, виходячи з виробничої програми і норм витрачання ресурсів в часі.

6. Гістограма як графічне зображення витрачання ресурсів в часі використовується для управління витратою ресурсів, аналізу на наявність, недоліку або надлишку.

7. Бюджетування ресурсів - те складання плану вступу і витрачання фінансових ресурсів проекту постатейно для виконання робіт за проектом.

8. Вибір постачальників ресурсів базується на оцінці надійності постачальника, рівня цін на ресурси, що поставляються, і їх якості шляхом тендерних торгів з наступним заключеним контрактів між організацією-постачальником і органзацией що реалізовує проект.

Питання для контролю рівня знань

1. Охарактеризуйте поняття ресурсів проекту.

2. Назвіть основні види ресурсів.

3. Які особливості планування людських ресурсів?

4. Як визначається чисельність людського персоналу, виходячи з об'єму робіт, трудомісткості проекту, норм вироблення і норм обслуговування?

5. Як визначається чисельність допоміжного персоналу?

6. Що відноситься до матеріально-технічних ресурсів?

7. Як визначається планована кількість матеріально-технічних ресурсів?

8. Що таке гістограма ресурсів?

9. У чому суть бюджетування проектів?

10. Назвіть основні статті бюджету проекту.

11. З урахуванням каших принципів вибираються постачальники матеріально-технічних ресурсів?

12. У чому полягає суть тендерних торгів і контракту на постачання матеріально-технічних ресурсів?

13. Що таке бюджетування проекту?

14. Яким вимогам повинна відповідати організація-постачальник ресурсів?

15. Яка відповідальність сторін в проекті?

16. Які особливості в планування людських ресурсів проекту?

Література по темі 5

[4, 7, 8, 9, 11]