Тема 3. Планування проекту

Зміст теми

1. Загальні стани по плануванню проекту

2. Етапи процесу планування

3. Проектне завдання (Технічні завдання)

4. Характеристика робіт за проектом

5. Ресурсна тяга і фінансування проекту

6. Організаційні структури управління проектами

1. Загальні стани по планування проекту

На етапі ініціації проекту вибір мети проекту і постановка завдань здійснюється виходячи з місії організації, актуальності і ефективності проектної діяльності.

Метою проектної діяльності може бути:

1. Створення підприємства;

2. Створення нових виробничих потужностей;

3. Створення нових технологічних процесів;

4. Проведення аналізу споживчого попиту;

5. Впровадження нового продукту на ринку;

6. Компанія по збільшенню об'єму продажів;

Планування і контроль поточної діяльності по проекту є основною формою управління проектом.

Керівники проекту відповідає за 3 аспекти реалізації проекту : терміни, витрати, якість результатів.

У багатьох випадках успішність проекту залежить від термінів виконання робіт.

2. Етапи процесу планування

Процес планування проекту можна розділити на декілька частин: планування по цілях, ідентифікація ризику, організаційне планування персоналу і якості і планування постачань ресурсів (мал. 3.1)

Основні процеси планування

Додаткові процеси планування

Послідовність етапів планування :

1. Визначення цілей і завдань проекту, розрахунки техніко-економічних показників, визначення потреби в ресурсах, термінів і спеціалізованих робіт, етапів проекту;

2. Структуризація проекту;

3. Прийняття організаційно-технологічне рішення;

4. Розробка мережевих моделей робіт;

5. Оцінка можливостей реалізації проекту;

6. Підготовка необхідних документів за планом;

7. Затвердження планів і бюджету;

8. Доведення планових завдань до виконавців;

9. Підготовка і затвердження звітної документації для контролю планів.

У кожному проекті є безліч завдань.

Розбиття проекту на окремі завдання називається структуризацією проекту.

Основними групами завдань є:

1. - Розробка технічного завдання (Проектного завдання);

2. - Визначення потреби в ресурсах;

3. - Встановлення термінів і виконавців;

4. - Визначення фінансових ресурсів;

5. - Спеціалізація робіт і встановлення етапів;

6. - Розробка документації;

7. - Організація робіт;

8. - Оцінка результатів і ефективність.

Планування рішення кожне з великих завдань може розбиватися на ряд більш менших завдань залежно від особливостей проекту.

3. Проектне завдання (Технічні завдання)

У проектному завданні викладається основні вимоги і умови для створюваного об'єкту. Залежно від особливостей і мети проекту вибирається характеристики, яким повинен відповідати проект.

Наприклад, якщо метою проектної діяльності виявляє створення нового підприємства, то встановлюють також показники:

Розміри планування підприємства, його габарити: вибирається і оцінюється місце розташування, встановлюється його виробнича потужність, комунікації, інфраструктура та ін. початкові дані і вимоги.

Проектне завдання складається з наступних розділів:

1. Основа для проекту;

2. Мета і початкові дані;

3. Основні вимоги і показники;

4. Етапи роботи;

5. Спосіб реалізації результатів;

6. Перелік необхідної документації;

7. Очікувана ефективність.

Проектне завдання розробляється багатьма фахівцями-менеджерами і затверджується вищим керівництвом організації. Якщо в реалізації проекту передбачається залучення організації-співвиконавців, то проектне завдання узгоджується з такими організаціями-співвиконавцями.

Визначення основних техніко-економічних показників дозволяє оцінити вартість проекту і встановити його життєздатність.