- •Тема 3. Планування проекту
- •Етапи процесу планування
- •Проектне завдання (Технічні завдання)
- •Характеристика робіт за проектом
- •Ресурсна тяга і фінансування проекту
- •Організаційні структури управління проектами
- •Мал.3.1 Схема проектної структури Мал.3.1 Схема проектної структури
- •Мал.3.1 Схема проектної структури
Характеристика робіт за проектом
Діяльність по проекту зазвичай розбивається на детальніший ряд робіт так, щоб кожну роботу можна було оцінити з точки зору необхідних матеріально-технічних ресурсів, трудомісткості, нормування продуктивності, необхідного числа виконавців, їх кваліфікації і об'ємів фінансових витрат, а також послідовності робіт і визначення термінів на виконання. Наприклад, якщо метою проекту є створення нового підприємства, то на етапний перелік робіт може бути наступним:
Вибір місця розташування майбутнього підприємства;
Розмітка на місцевості основних контурів підприємства в плані згідно проектної документації;
Виробництво земельних робіт для фундаменту;
Заставляння фундаменту;
Зведення стін і каркаса будівлі;
Будівельно-монтажні роботи будівлі;
Оснащення виробничих об'єктів необхідним устаткуванням, засобами світло і комунікації, меблями;
Роботи по забезпеченню підприємства енергетичними ресурсами, водозабезпеченням і водовідведенням.
Зазвичай кожна з таких етапних робіт розбивається на окремі роботи-операції.
Ресурсна тяга і фінансування проекту
У проектній діяльності потрібні різні ресурси.
Ресурси проекту - це матеріали, сировина, устаткування, комплектуючі вироби, а також людські ресурси.
Потреба в ресурсах визначається на стадії розробки технічного проекту об'єкту діяльності шляхом розробки спеціалізацій по оснащення, матеріали, сировину, комплектуючі вироби.
По кожному виду ресурсів складається відомості об'ємів робіт, в яких вказуються з урахуванням існуючих норм кількість ресурсів.
Планування ресурсів передбачає такі етапи:
Загальна оцінка потреби і їх розподіл в часі;
Складання таблиць потреби в ресурсах;
Побудова ресурсної гістограми (при необхідності);
Складання таблиць наявних ресурсів;
Визначення кількості ресурсів для закупівлі;
Визначення постачальників ресурсів;
Формування графіків постачання ресурсів;
Коригування графіків робіт за проектом з урахуванням планів постачальників ресурсів.
Річна потреба в ресурсах визначається по вираженню:
Пм = q N
Де q - норма ресурсів на одиницю робіт;
N - об'єм робіт.
У вартості споживачах:
Пм = q N p;
Де p - гуртова ціна одиниці ресурсу.
Таблиця 3.1
Проектна потреба в ресурсах
Найменування ресурсів |
Ед. измерениия |
Річна потреба |
Ціна єдиний., грн. |
Річна вартість ресурсів, т.грн |
Сталь сортова |
т |
10 |
70 |
700 |
Лісоматеріал |
м3 |
20 |
200 |
4000 |
Цемент |
мішок |
50 |
15 |
750 |
Всього |
|
80 |
285 |
5450 |
Для забезпечення ресурсами визначаються джерела фінансування - внутрішні і зовнішні (кредити, позика). Процес планування фінансів проекту передбачає етапи:
Попереднє вивчення життєздатності проекту з точки зору фінансування;
Розробка плану реалізації фінансового забезпечення;
Розробка схеми фінансування проекту;
Контроль над виконанням плану фінансування. Здійснення проектів відбувається на контрольній основі.
Планування контракту включає процеси:
Планування контрактів - визначення ресурсів і цілей;
Документування контракту.