Тема 1. Управління проектами в системі менеджменту організаціями (Суть проектного управління)

Зміст теми

1. Суть проектного підходу в управлінні діяльністю і створенні нового проекту

2. Життєвий цикл проекту

3. Менеджмент проекту

4. Особливості і переваги менеджменту проекту

5. Менеджмент проекту, орієнтований по цілях

6. Методологичные основи менеджменту проекту

7. Організаційні структури управління проектами

8. Ресурсна база і фінансування проекту

1. Суть проектного підходу в управлінні діяльністю і створенні нового проекту

Проект (від лат. project) - об'єм наміченого до створення об'єкту у вигляді опису об'єкта, схем, креслень, розрахунків, обгрунтувань, чисельних показників і тому подібне. У менеджменті проект - підприємство з конкретними цілями.

Проект - певне завдання з певними початковими даними і встановленими результатами.

Необхідно розрахувати:

Інвестиційний проект; безнес-план; ТЕО інвестицій.

Проект - ланцюг подій по досягненню конкретних цілей організації з вказівкою початку і кінця.

Кожен проект унікальний або оригінальний; він має відмінність від інших проектів. Управління проектом або менеджмент проекту - це управління ефективною діяльністю проектів (одіночний) операційної системи по досягненню конкретних цілей створення нової продукції або надання різних послуг споживачам.

2. Життєвий цикл проекту

ЖЦП - проміжок часу між початком проекту і його закінченням.

Фази проекту : початок, розвиток, виробництво, завершення проекту.

У кожного проекту свій індивідуальний ЖЦП.

Почало (концепція) : підбір команди, визначення цілей, призначення керівників.

Розвиток: розробка плану, дій.

Виробництво проекту : (операційна діяльність) реалізація плану.

Закінчення: підведення підсумків, оцінка.

Існує набір дій, які повинні здійснюватися вищим керівництвом, - топ менеджментом і, в міру розвитку проекту, керівником-менеджером проекту ( Таблиця.1)

Таблиця 1

Фази проекту

Початок (концептуальна)	Розвиток (організаційна)	Виробництво (операційна)	Закінчення (що завершує)
Керівництво схвалює рішення про необхідність проекту. Керівництво визначає цілі і ресурси. Керівництво підбирає керівників проекту і укладає ключові договори.	Визначений організаційний підхід. Визначений план проекту і терміни операційної фази. Визначені цілі, завдання і ресурси проекту. Зібрана команда для виконання проекту.	Виконана основна функція проекту (дизайн, розробка, будівництво, виробництво, тестування, активація і так далі)	Проект завершений. Людські і інші ресурси, обов'язки передані в інші організації.

На практиці ці чотири фази існують просто для зручності керівника проекту - проект-менеджера для того, щоб розділити усю роботу за проектом на "блоки" і виконати їх в повній послідовності. Реальність така, що кожен проект не здійснюється чітко і акуратно в повній послідовності з викладеними вище процесами. Завжди виникає велика кількість змін, переробок і виправлень.

На будь-якій стадії роботи може виникнути необхідність:

• Переглянути визначення проекту;

• Перепланувати частину роботи;

• Змінити деякі терміни;

• Дозволити непередбачені проблеми;

• Перепланувати майбутню роботу, щоб надолужити упущені терміни;

• Вдатися до "надзвичайного" планування - у разі, коли яка-небудь ризикована частина плану зривається.

Кожен проект має властивий йому життєвий цикл. Причому тривалість життєвого циклу проекту може змінюватися у зв'язку із зміною умов реалізації. На кожному етапі проекту, можливо, буде необхідно переробити частина роботи. Ці повторення протягом усього процесу підтримує динаміку проекту. Це свого роду повторні перевірки, що робота йде в правильному напрямі, проект укладається в заплановані терміни і що в результаті вийде те, що бажає замовник.

Таким чином, життєвий цикл може змінюватися, а сам проект удосконалюватися. Доцільно виходити з критеріїв: мінімум термінів і витрат і максимум ефективність.