Тема 2. Обгрунтування проекту

Зміст теми

1. Ініціація проекту

2. Розробка концепції проекту і формування ідеї проекту

3. Передпроектні дослідження можливостей виконання проекту

4. Структура проектного діалізу

5. Проектування ефективного проекту

1. Ініціація проекту

У проектній діяльності, коли визначена місія організації, вирішують питання, чим займатися конкретно, з чого починати діяльність. Процес пошуку відповіді на це питання формалізується як ініціація проектної діяльності.

По словнику С. И. Ожегова поняття "ініціатива" означає: 1. Пошук, внутрішнє спонукання до нових форм діяльності, підприємницства. 2. Керівна роль в яких-небудь діях. Узяти або захопити ініціативу у свої руки.

Ініціація проекту - це спонукання до проектної діяльності.

Процес ініціації проекту - це діяльність, що полягає у виборі об'єкту проекту, визначення мети проекту, постановка завдань, пошуку ідеї і її техніко-економічне обгрунтування і матеріалізації.

На етапі ініціації виходять з актуальності вирішуваної задачі і прогнозування ефективності результатів на основі техніко-економічного аналізу.

Актуальним (від лат. actualis - дійсний, справжній) проект може бути, якщо він: 1) важливий, істотний для теперішнього часу; 2) існуючий, такий, що проявляється насправді.

При ініціації необхідно відповісти на питання: 1) для чого потрібний проект? 2) Яке завдання необхідно вирішити? 3) Чи можна починати діяльність і з чого починати? 4) Які очікуються результати?

Проект має бути беззбитковим, а результат досяжним. Не можна приступати до діяльності, якщо результат недосяжний в принципі на цьому етапі розвитку прогресу або суспільства.

Цілі проекту мають бути нереальними, тобто інноваційними, але досяжними. Технічні засоби і ресурси мають бути достатніми. Терміни реалізації повинні задовольняти як проектну організацію, так і суспільство з точки зору задоволення потреб споживачів результатів проектної діяльності.

Проект не повинен суперечити місії організації і її стратегії, але в той же час повинен відповідати існуючим реаліям справжнього - розвитку і найближчій перспективі.

2. Розробка концепції проекту і формування ідеї проекту

Концепція (від лат. conception) - 1) система поглядів на те або інше розуміння явищ, процесів; 2) єдиний визначальний задум, система поглядів на що-небудь.

Концепція проекту - це основний ідейний задум і механізм за рішенням мети проекту або система поглядів.

Ідея (від греч. idea) - поняття, представлення проекту означає загальне поняття про використання принципів для втілення в життя задуму. Пошук ідеї проекту є процес творчий. У творчому процесі можна виділити 3 етапи:

1. Задум, тобто поява самої ідеї;

2. Перетворення ідеї на ідейний план роботи;

3. Реалізація плану робіт у вигляді системи заходів по втіленню ідеї в певний матеріальний об'єкт.

Пошук ідеї, як і розробка концепції проекту, здійснюється індивідуально для кожного проекту залежно від його суті і особливостей.

Існує багато методів пошуку ідеї [10]:

- метод проб і помилок;

- метод контрольних питань;

- мозковий штурм;

- морфологічний аналіз;

- метод фокальних об'єктів;

- стратегія семикратного пошуку;

- метод теорії рішення винахідницьких завдань.

Приклади деяких ідей і концепцій :

1. Ідея капіталу, обгрунтована К. Марксом: приводиться вартість продукту як товару. Концепція додаткової вартості : будь-якими заходами понизити собівартість продукту і збільшити його ціну.

2. Ідея здешевлення будівництва об'єкту : застосування - методу споруди із стандартних комплектуючих частин, замість цегляної кладки. Концепція будівництва як виду проекту : застосувати замінники колон, балок, перекриттів і металевих конструкцій, легких наповнювачів і утеплювачів, а для з'єднання - електричне або плазмове варіння.

У кожному проекті може бути своя ідея і концепція, причому може бути декілька альтернативних ідей, що змушує приймати рішення про найбільш прийнятну ідею і про розробку відповідної концепції.

На першому етапі творчого процесу необхідно з'ясувати недоліки існуючих підходів і намітити шляхи усунення недоліків для досягнення нової мети.

Метою другого етапу творчого процесу є вироблення шляхів по усуненню протиріч між старим і новим устроєм і, спираючись на прийнятні методи аналізу, скласти план заходів.

На третьому етапі відпрацьовуються рішення по втіленню методів досягнення мети, а якщо є декілька альтернативних ідейних рішень, методами аналізу по прийнятих критеріях вибирається найбільш ефективна ідея і розробляється відповідна нею концепція.