Тема 4. Управління часом при виконанні проекту

Зміст теми

1. Планування послідовності робіт

2. Методи мережевого планування

3. Методи управління проектами

4. Мережеві графіки робіт

5. Оцінки тривалості робіт по методу критичного шляху

6. Контроль виконання ходу робіт

7. Тенденції в управлінні проектами

1. Планування послідовності робіт

У більшості проектів час виконання проекту є головним пріоритетом. Якщо зірвані терміни виконання проекту ніякі інші аспекти не можуть забезпечити його ефективність.

Управління часом при виконанні проектом базується на плануванні послідовності робіт і побудові календарно-мережевих графіків.

Роботи за проектом розбиваються на окремі операції і групуються так, щоб кожна попередня робота не перешкоджала наступній за нею операції (роботі).

Розбиття на операції і визначення послідовності робіт залежить від суті проекту і завжди є індивідуальним специфічним тільки для одного конкретного проекту.

2. Методи мережевого планування

Мережеве планування - це форма графічного зображення зміст робіт по реалізації проекту і час виконання планів.

Суть мережевого планування полягає в побудові мережевого графіка і визначення його тимчасових параметрів.

Мережевий графік - це графічне лінійне зображення послідовності ходу роботи по реалізації проекту від його початку до закінчення з вказівкою або зображенням в годинному масштабі тривалості кожної роботи.

Мережевий графік зображує не лише послідовність і тривалих робіт за проектом, по напряму робіт, тобто шлях рішення поставленої в проекті задачі. На графіці враховуються як самі роботи - операції, так і час, пов'язаний з перервами і додатковими втратами часу.

Існує два способи визначення на графіці "робіт" або подій.

1. Робота позначається стрілками з позначенням над (під) стрілкою тривалості робіт цифрами; "події" позначаються колами, в яких проставляються номери або шифр події, яка завершує роботу - стрілку.

2. Робота позначається колом, в якою цифрою проставляється тривалість роботи;

3. Стрілкою позначається зв'язок роботи з іншою роботою по графіку, а також напрям ходу робіт по графіку.

3. Методи управління проектами

Мережеві графіки застосовуються в будівництві. У США в 50-і роки XX ст. було розроблено 2 подібні методу управління з використанням мережевих графіків:

1. Метод критичного шляху (CPM - Critical Path Method) запропонований фірмами "Дюпон" і "Ремингстон Ренд Юнивин" для виконання великих проектів по модернізації заводів;

2. Метод оцінки і перегляду планів (Метод PERT - Program Evoluation and Revier Technique) - Корпорацією "Лонхид" і іншими військовими фірмами США при розробці ракетних системи "Полярис".

Обидва методи передбачають розбиття робіт на окремі операції.

Відмінність полягає в оцінці тривалості операцій.

Метод "критичного шляху" застосовується якщо тривалості операцій можна визначити досить точно. Метод "PERT" якщо тривалість операцій точно визначити не можна і доводиться оцінювати тривалість наступних операції прогнозний, для чого доводиться передбачати тривалість реалізації проекту. Виходитимемо з методу "критичного шляху".