Тема 6. Контроль виконання проекту

Зміст теми

1. Сутність процесу контролю проекту

2. Загальні принципи контролю

3. Нормативний контроль

4. Контроль за ходом виконання проекту

5. Контроль бюджету проекту

6. Моніторинг проекту

1. Сутність процесу контролю проекту

Контроль (від англ. Control - управління, керівництво, перевірка, регулювання) - спостереження з метою перевірки.

Метою процесу контролю проекту, а точніше процесу, відстеження ходу проекту та контроль за ним (анг Project Monitoring and Control) є надання інформації, необхідної для розуміння ходу проекту для того, щоб керівництво виконало керуючі дії в ситуаціях, коли хід проекту істотно відрізняється від запланованого .

Процес контролю тісно пов'язаний з виміром, аналізом виконання робіт за проектом, зміною та оптимізацією плану проекту.

Регулярне вимірювання параметрів проекту та ідентифікація виникаючих відхилень називається контролем виконання проекту.

Основоположним поняттям в даному процесі є план проекту.

Хід проекту контролюється таким способом:

1) Порівняння фактичних показників (обсяг виконаних робіт, витрачених зусиль коштів) з плановими;

2) Прийняття і виконання рішення щодо входження в план або його зміна;

3) Виконання дій, що коректують план;

4) Планування процесу контролю коригувальних дій;

5) Забезпечення процесу контролю відповідними засобами (ресурсами);

6) Призначення персональної відповідальності та видача повноважень;

7) Виконання процесу ходу коригування;

8) Обговорення результатів процесу з вашим керівництвом.

2. Загальні принципи контролю

Процес контролю повинен плануватися за всіма основними напрямками:

- План контролю обсягів робіт;

- План контролю ресурсів проекту;

- План контролю часу виконання проекту;

- План фінансових засобів;

- План контролю якості робіт;

- План контролю матеріально-технічних ресурсів (сировини, матеріалів);

- Строки виконання робіт, окремих етапів, кінцевого терміну, вартості.

Плани проведення контролю повинні містити:

- Мета проведення контролю;

- Перелік об'єктів контролю;

- Стадії контролю;

- Нормативи (стандарти, норми, вимоги), з якими повинні зіставлятися поточні показники.

У плані повинні бути передбачені:

- Методи контролю;

- Відповідальні особи;

- Форми звітності;

- Засіб контролю;

- Прийняті екстрені заходи (що, кому, коли).

3. Нормативний контроль

Нормативний контроль - контроль за нормами. Це порівняння по нормам.

Витрати матеріально-технічних ресурсів. Контроль витрачання ресурсів за нормами.

Виконання обсягів робіт по нормам.

Порівняння виработкіработніков з нормами.

Норми враховуються законодавчими актами. Норми розробляються методами хронометражу із застосуванням статистичних досліджень.

Нормативи виконання будівельних робіт зі спорудження фундаментів.

Таблиця 6.1

Таблиця контролю робіт

	Найменування робіт	Норма, %	В проекті
1	Земельні роботи	5	5
2	Устройство ---	50	40
3	Арміованіе	15	20
4	Бетонування	25	25
5	Розбирання ---	5	5

Таблиця 6.2

Норматив виконання проектних робіт (приклад)

Найменування робіт	Норматив	В проекті
Розробка загального вигляду	10
Розробка ескізного проекту	20
Розробка креслень	50
Узгодження і затвердження проекту	20