3. Менеджмент проекту

Проект-менеджмент - процес використання ресурсів організації для досягнення цілей, мистецтво управління, розраховане на досягнення найбільш ефективного результату.

Менеджмент проекту - це управління проектами з використанням принципів менеджменту : максимум ефективності і мінімум витрат; мінімальні терміни і максимальна якість; результат ринковий - споживачам, і конкурентоспроможність - проектній організації; творчість і иноваційність.

3. Особливості і переваги менеджменту проекту

Творчий винахідницький підхід до діяльності із залученням наукових методів для планування і реалізації проекту.

Основна перевага, яка дає менеджмент проектів і його філософія полягає в його функції узгодженого планування і контролю. Це забезпечується за рахунок постійного послідовного керівництва, здійснюваного менеджером проекту.

Проект-менеджмент централізує відповідальність за наступні основні завдання в одній людині:

1. Бюджетування і контроль витрат

2. Контроль термінів

3. Залучення ресурсів

4. Технічна якість

5. Відношення клієнта, замовника, представника громадськості і (чи) влади - PR.

Ці завдання можуть виконуватися різними особами, особливо у великих організаціях. Але коли управління зводиться до роботи в офісі керівником проекту, це дозволяє здійснювати узгодженість дій, знижувати зрив узгодження і оперативно усувати протиріччя. Коли бюджет об'єднується з термінами, то це є одним з найбільш важливих інструментів менеджменту проектів. На додаток до засобів і термінів найбільш важливі ресурси проекту - матеріали, сировина, устаткування і людські ресурси. Якість же робіт і продукції завжди була критерієм конкурентоспроможності. Не можна також ігнорувати факт, що - аспект практично завжди важливий для усіх великих проектів.

3. Менеджмент проекту, орієнтований по цілях

Цілеорієнтований підхід вимагає постійного відстежування подій з позиції досягнення мети, щоб передбачити і уникнути можливих проблем раніше їх появи і загрози зриву досягнення мети.

Компанії усіх галузей повинні нині вирішувати складну задачу - або вони підвищують продуктивність і ефективність, або втрачають свою конкурентну позицію і міжнародні ринки. Менеджер проекту просто не повинен усю свою концепцію зосереджувати на технічних проблемах і забувати про зміни в культурі (організаційною або особистою). Справжня мета менеджера - привести проект до позначених цілей.

Цілеорієнтований підхід до проект-менеджменту припускає принципи, яким зобов'язаний слідувати менеджер-проекта:

1. Зосередження на результаті, фіксація уваги на досягнення мети. Управління деталями - шляхом структуризації їх в планах.

2. Постановка культурних цілей спільно з технічними: злиття культурних (організаційних і особистих) цілей і технічних засобів.

3. Управління, а не тільки планування : у менеджера 5 загальноприйнятих функцій - планування, організація, координація, контроль і лідерство. Планування лише один з інструментів управління.

4. Проста і ясна форма документації, інформація про план і організацію проекту повинна подаватися як менеджерові, так і іншим співробітникам в зручному простому форматі. Усі проекти мають цілі за часом, витратам, якості. Цілеорієнтований підхід дозволяє знаходити і підтримувати оптимальний баланс між ними.

3. Методологічні основи менеджменту проекту

Методологічною основою менеджменту проекту є використання принципів інжинірингу, тобто винахідливості: творчий винахідницький інжиніринг дослідницьких, проектно-конструкторских, розрахунково-аналітичних робіт, підготовка техніко-економічних обгрунтувань (ТЕО) і документації.

Виділяються наступні етапи в управлінні проектом : аналіз, генерація інноваційних пропозицій і пошук нових концептуальних ідей, потім підготовка до їх реалізації; і, нарешті, його виконання.

На першому етапі інноваційні пропозиції піддаються тестуванню для оцінки: практичній реалізації з урахуванням ризиків, перспективність з позиції стратегії компанії, наявність ресурсів і можливості для реалізації.

На другому етапі інноваційні пропозиції проходять реальну оцінку в підрозділах компанії : прогнозування і оцінка усіх ризиків; можливість мінімізації ризиків і їх диверсифікації;

перспективність ідеї в короткостроковому і довгостроковому періоді;

відповідність і задоволення ідеї споживачам, існуючих у клієнтів і потенційних компаній;

вплив практичної реалізації ідеї на - стан компанії, фінансові і економічні показники;

вплив ідеї на потенційну конкурентоспроможність.

На третьому етапі: ідентифікується і формалізується проблеми; обговорюється ситуація з вищим керівництвом; досягається розуміння і згода керівництва.

Етап підготовки проекту - формалізація завдань на проведення бізнес-інжинірингу. Формується в компанії спеціальні робочі органи по управлінню проектом і його виконанням - рада, що управляє, старанна рада, команда (група). Використовуються принципи логістики в управлінні проектом по інжинірингу бізнесу.