3. Забезпечення матеріально-технічними ресурсами проекту

Планування потреби в матеріальних ресурсах базується:

- на виробничій програмі, яка тісно пов'язана з прогнозуванням об'ємів робіт або реалізації продукції;

- норми і нормативи витрачання сировини, матеріальне, напівфабрикатів, палива, комплектуючих виробів, інструменту.

Потреба в матеріальних ресурсах визначається в натуральному і грошовому вираженні і припускає:

- визначення загальної потреби в матеріалах (сировина) на плановий період;

- визначення термінів і джерел покриття потреби в матеріальних ресурсах;

- створення необхідних умов для постачання і скорочення матеріальні ресурсів.

Річна потреба в матеріальних ресурсах (П_м) по кожному виду визначається за висловом:

П_м = q * N (5.5)

Де q - планований обсяг випуску продукції або плановий об'єм робіт;

N - норма витрати ресурсу (матеріалу);

У вартісних показниках:

П_м = q * N * P (5.6)

Де P - гуртова ціна ресурсу (матеріалу), зазвичай складається таблиця потреби в ресурсах.

Таблиця 5.1

Приклад проектної потреби в ресурсах

Найменування ресурсів	Од.вим.	Річна потреба (N)	Ціна одиниці ресурсів, грн. (Р)	Річна потреба ресурсів, т.грн (Пм)
Цеглина	т.шт	10	0,75	7500
Цемент	мішок	50	15	750
Пісок	м3	150	1,5	225
--- --- же/б конструкції	м3	200	346	69 200
Кран будівельний	шт	1	200 000	200 000

При плануванні ресурсів часто вдаються до складання гістограм.

Гістограма (від греч. histos - стовп і gramma - риса, лінія) - анаграма, побудована в стовпчиковій формі, в якій величина показника зображається графічно в сиде стовпчика. Гістограма характеризує як величину показника ресурсів і його зміну в часі.

Приклад гістограми

Кількість ресурсів

дні

Ріс 5.1 Гістограма ресурсів

На гістограмі вказується зазвичай рівень необхідних ресурсів, що дозволяє робити аналіз їх наявності, недолік або надлишок.

4. Бюджетування проектів

Бюджет в переведенні з англ. - "грошова сумка". Бюджет представляє таблицю, в одній частині якої вказані грошові прибутки, а в іншій - витрати за той же період.

Бюджетний проект - план, в якому відображуються оцінені в кількісних показниках результати скоректованого плану і стратегії реалізації проекту.

Бюджет проекту - це постатейний перелік передбачуваних витрат, необхідних для виконання робіт по досягненню цілей проекту.

На різних стадіях життєвого циклу існують різні типи бюджетів :

1. Попередній (оцінний) бюджет;

2. Ствердний (офіційний) бюджет;

3. Поточний (що коригує) бюджет;

4. Фактичний бюджет.

Розрізняють бюджет на непередбачувані обставини і управлінський резерв.

Типові статті витрат за проектом:

1. Прямі витрати за проектом;

2. Накладні витрати проекту;

3. Загальні і адміністративні витрати;

Перелік статей витрат :

1. Зарплата членів групи проекту;

2. Витрати на устаткування і матеріали;

3. Вартість оренди приміщень;

4. Вартість маркетингу, включаючи дослідження;

5. Юридичні витрати;

6. Витрати на відрядження;

7. Вартість реклами;

8. Вартість досліджень;

9. Вартість техніко-економічного обгрунтування;

10. Вартість консультації експертів;

11. Оплата телефонів, факсів, междугордних переговорів;

12. Витрати на офісне устаткування;

13. Оплата доступу в інтернет або web - сайту;

14. Програмне забезпечення;

15. Комп'ютерне устаткування;

16. Навчання.

Рекомендації по формуванню бюджету проекту :

1. План бюджету доцільно розробити не пізніше чим за рік до початку проекту;

2. Структура статей повинна передбачати розбиття на логічні компоненти;

3. Необхідно визначити цикл перегляду бюджету;

4. Зміни до бюджету необхідно вносити відразу у міру їх виникнення.

Таблиця 5.2

Приклад схеми бюлдета проекту

Статті витрат	Очікуване фінансування від.	Отримане фінансування з інших джерел	Загальна сума по статті бюджету
Оплата праці
Устаткування
Матеріальне забезпечення
Відрядження
Ін. витрачання
Всього

Кожна стаття розраховується окремо