Тема 3 Організація облікового процесу (5 год.)

3.1 Теоретичні питання для самостійного опрацювання за темою

1. Суть і зміст облікової номенклатури, їх роль в організації бухгалтерського обліку.

2. Структура і призначення альбому форм первинних документів та облікових регістрів.

3. Організація обробки первинних документів.

4. Складання графіків і робочих інструкцій до первинних документів.

5. Організація архіву бухгалтерії.

Література: [1], [5], [6], [12].

3.2 Практичне завдання для самостійного опрацювання за темою

1. Умова. Розробити схему руху документів при здійсненні безготівкових розрахунків при таких формах:

розрахунки з використанням платіжних доручень;

розрахунки з використанням платіжних вимог-доручень;

розрахунки з використанням чеків;

розрахунки акредитивами;

розрахунки векселями;

розрахунки при заліку взаємної заборгованості;

розрахунки платіжними вимогами без акцепту платника і беззаперечне стягнення коштів.

2. Умова. Спроектувати форму лімітно-забірної картки на одержання матеріальних цінностей.

При проектуванні форми слід враховувати такі вимоги:

• за документом можна відпускати до семи найменувань матеріалів;

• відпуск матеріалів можна здійснювати протягом місяця;

• передбачити колонки для запису назв одержаних матеріальних цінностей, одиниць їх виміру, кількості, ціни та вартості матеріалів:

• передбачити місце для проставляння ліміту відпуску та підпису осіб, що фіксують законність здійсненої операції;

Роботу з проектування доцільно проводити в такій послідовності: визначити перелік зон документа, в яких будуть документуватись відповідні реквізити: потім на аркуші паперу розмістити визначені зони: визначити елементи інформації та скомпонувати їх у визначених зонах: накреслити бланк документа (на міліметровому папері) з урахуванням нормативних розмірів: відредагувати й оформити форму документа.

3. Умова. Оформити індивідуальне замовлення на виготовлення в місцевій типографії лімітно-забірних карт.

Тираж визначити за результатами розрахунку річної потреби в цих бланках. Текстову частину замовлення сформулювати по типу службового листа.

Таблиця 3.1

Стандарти розмірів формату для штатних бланків

Формат	Формат аркуша і розміри, мм
	А1	А2	АЗ	А4	АЗ	А6	А7	А8
Основний А	576	406	288	203	144	101	72	50
	612	576	406	288	203	144	101	72
Додатковий	264 373	186 264	132 186	93 132	66 93	46 66	33 46	23 16

Таблиця 3.2

Стандарти розмірів літерно-цифрових знаків та інших елементів документа

№ з/ п	Елемент проектування	Розмір, мм
1	Запис одного літерного-цифрового знаку: Чорнилами Олівцем	3,0 4,0
2	Відстань між числом і граничними його вертикальними лініями: Тонкими Потовщеними	1,0 0,5
3	у знаках	6,0 9,0
4	Ширина: Верхнього, нижнього і правого поля Лівого поля	8,0 16,0

4. Умова. Розробити альбом форм первинних документів за вибраною для НДРС ділянкою обліку. При виконанні завдання необхідно керуватись чинним альбомом форм первинних документів, затверджених відповідними органами державного управління. Для виконання завдання необхідно:

1) визначити перелік первинних документів за обраною ділянкою обліку;

2) підібрати бланки первинних документів;

3) дати стислі рекомендації про порядок їх складання та використання, при цьому вказати назву документа, методику і техніку його складання, кому і в які терміни передається документ;

4) скомпонувати альбом, який повинен складатись з: титульної сторінки, переліку документів, коротких вказівок щодо застосування підібраних форм, зразків форм документів. Перелік форм і первинних документів подати у вигляді табл. 7.

Таблиця 3.3

Перелік форм первинних документів, форм суворої звітності

№ форми в альбомі	Назва документа	Формат	Призначення документа
52	Облік основних засобів Акт приймання передачі основних засобів І т.д.	А5	Оприбуткування основних засобів

3.3 Тестове завдання для самоконтролю

Тест 1. Документи, форма яких не передбачена в альбомах форм первинної облікової документації, повинні містити наступні обов’язкові реквізити:

а) вимірники господарської операції в натуральному та грошовому вимірі;

б) номер договору;

в) відомості про якість матеріальних цінностей.

Тест 2. Первинні документи повинні бути складені:

а) до завершення операції;

б) в момент здійснення операції, а якщо це не є можливим – безпосередньо після її закінчення;

в) не пізніше звітної дати.

Тест 3. Первинні документи можуть бути вилучені у підприємства на підставі:

а) протоколу комісії підприємства по розслідуванні дій гол. бухгалтера;

б) постанови органів дізнання;

в) постанови директора підприємства;

Тест 4. Перелік осіб, що мають право підпису первинних облікових документів, затверджує:

а) касир;

б) головний бухгалтер;

в) керівник організації при узгодженні з головним бухгалтером.

Тест 5. Перевірка первинних документів, що надходять в бухгалтерію, здійснюється:

а) відповідно до хронології;

б) за формою та змістом;

в) вибірково.

Тест 6. За інформаційною місткістю документи поділяються на:

а) уніфіковані і неуніфіковані;

б) разові і накопичувальні;

в) зведені, первинні.

Тест 7. Проставляння у відповідних графах ціни і визначення суми - це:

а) групування;

б) таксування;

в) контирування.

Тест 8. Зазначення кореспонденції рахунків в оформленому документі або за групою документів - це:

а) групування;

б) таксування;

в) контирування.

Тест 9. Затверджений порядок обробки інформації, що зазначена в документах за звітний період:

а) документообіг;

б) графік документообігу;

в) документооборот.

Тест 10. Перевірка, яка дає можливість виявити наскільки відповідають відображені операції в документі встановленим правилам і положенням:

а) арифметична;

б) нормативна;

в) правова.

3.4 Питання для самоперевірки

1. Назвіть загальні вимоги щодо розробки і проектування первинних документів.

2. За якими ознаками класифікуються первинні носії економічної інформації?

3. Якими принципами керуються, займаючись побудовою графіків документообігу?

4. Як здійснюється проектування форм первинних документів?

5. Охарактеризуйте форми робочих інструкції до первинних документів.

6. Які стандартні формати друкованої продукції Вам відомі?

7. Які облікові реєстри використовують нині вітчизняні підприємства?

8. Назвіть принципи монтування первинних документів.

9. Які вимоги до складання бухгалтерських документів викладені в Законі України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні»?

10. Які стадії опрацювання первинних документів існують в процесі обробки ?