Тема 9 Організація праці персоналу, зайнятого бухгалтерським обліком, контролем та аналізом (5 год.)

9.1 Теоретичні питання для самостійного опрацювання за темою

1. Наукова організація праці облікових працівників.

2. Методика визначення чисельності облікового персоналу.

3. Підбір, підготовка і підвищення кваліфікації працівників бухгалтерії.

4. Методика розробки посадових інструкцій.

5. Організація довідкової служби бухгалтерії.

Література: [1], [13], [25], [38], [42], [43].

9.2 Практичне завдання для самостійного опрацювання за темою

1. Умова. Вставити пропущені слова у наведені визначення.

1. __________________- організація бухгалтерського обліку, при якій в окремих підрозділах підприємства не тільки оформляються первинні документи, а також ведеться синтетичний та аналітичний облік і складаються бухгалтерські баланси.

2. Централізація обліку - організація бухгалтерського обліку, при якій всі первинні документи надходять в бухгалтерію підприємства, де здійснюється ____________________________________________.

3. Посадова інструкція - це документ, який містить завдання, функції, обов’язки, права і відповідальність .

4. ______________________________ називається оперативний розпорядник ходу виробничого або будь-якого іншого процесу, який забезпечує виконання графіка тих чи інших робіт.

5. Під __________________ розуміють сукупність елементарних дій, пов’язаних єдністю цілі або змістом об’єкту праці.

2. Умова. Розробити анкету, яку можна було б використати для претендентів на посаду: а) спеціаліста з фінансового обліку; б) касира; в) головного бухгалтера.

3. Умова.: Розробити рекомендації для підприємства на підставі наведених даних

Дані для виконання

Підприємство АТ «Ласуня» після приватизації переживає не найкращі часи. Незважаючи на те, що підприємство випускає продукти харчування, які мають великий попит, обсяг виручки від реалізації продукції невеликий. Підприємство працює тільки три дні на тиждень. Робітники по кілька місяців не отримують зарплату. Голова правління даного акціонерного товариства (колишній директор державного підприємства) має слабке здоров’я і часто хворіє. Всіма справами на підприємстві відає начальник кадрового відділу. Заступник голови правління організував на підприємстві свою приватну фірму, яка орендує у заводу виробничу лінію і має з того великий зиск.

Коли до численних проблем підприємства додались проблеми з правильністю нарахування та сплати податків, що призвело до великих штрафів, начальник кадрового відділу та заступник голови правління вирішили звернутися за допомогою до стороннього спеціаліста. Аудитор побачив наступну картину: замість п’яти бухгалтерів за штатним розкладом працюють тільки три; головний бухгалтер звільнився кілька місяців тому; документи (журнали-ордери, відомості) заповнені неохайно, часто нерозбірливим почерком, з помарками або олівцем; документи зберігаються в безладі, тому багато з них протерлися і прочитати їх неможливо.

9.3 Тестове завдання для самоконтролю

Тест 1. Структура бухгалтерії не залежить від:

а) кількості філій;

б) обсягу облікових робіт;

в) попиту на продукцію підприємства.

Тест 2. Для підприємств, звітність яких оприлюднюється, не застосовується наступна форма організації бухгалтерського обліку:

а) введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

б) користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець;

в) самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.

Тест 3. До організаційних операцій, виконуваних в бухгалтерії, відносять:

а) затвердження та контроль виконання планів бухгалтерії;

б) економічний аналіз кошторисів втрат;

в) попередній контроль витрачання матеріальних цінностей та грошових коштів.

Тест 4. До компетенції працівників розрахункової групи відносять:

а) контроль за використанням фонду оплати праці та утриманнями з неї;

б) облік розрахунків з постачальниками;

в) облік розрахунків з дебіторами і кредиторами, юридичними та фізичними особами.

Тест 5. Структура бухгалтерії може бути:

а) функціональною та змішаною;

б) централізованою та децентралізованою;

в) лінійною та секторною.

Тест 6. Операції, пов’язані із підготовкою або завершенням облікового процесу відносяться до:

а) технічних операцій;

б) аналітичних операцій;

в) допоміжних операцій.

Тест 7. Для агропромислових підприємств-гігантів характерна наступна організація службового приміщення бухгалтерської служби:

а) працює 20-40 бухгалтерів в 5-10 кімнатах (кабінетах);

б) працює 100-200 працівників, які займають декілька поверхів в адміністративному корпусі або ж мають окремий корпус;

в) працює 50-1000 бухгалтерів, які займають один поверх адміністративно будівлі.

Тест 8. Чисельність працівників апарату управління, в тому числі і працівників облікової служби, передбачена у:

а) штатному розписі підприємства;

б) наказі про облікову політику підприємства;

в) наказі про організацію роботи бухгалтерської служби.

Тест 9. Система організації взаємостосунків між обліковим апаратом та структурними підрозділами підприємства з питань обліку поділяється на:

а) централізовану, децентралізовану та неповно централізовану;

б) лінійну, лінійно-штабну та комбіновану;

в) лінійну та секторну.

Тест 10. Якому із варіантів взаємостосунків між обліковим апаратом та структурними підрозділами належить наступне визначення: У структурному підрозділі працює обліковець, який виконує певну частину облікових та звітних робіт на місці:

а) централізованому;

б) децентралізованому;

в) неповному централізованому.

9.4 Питання для самоперевірки

1. В чому сутність наукової організації праці бухгалтерів ?

2. Які операції виконують бухгалтери в процесі своєї роботи ?

3. Чим необхідно забезпечити бухгалтерську службу для виконання своїх обов’язків ?

4. Як організувати службове приміщення бухгалтерської служби та розташувати в них працівників ?

5. Які вимоги висуваються до робочої зони головного бухгалтера?

6. Які вимоги висуваються до робочої зони бухгалтера ?

7. Які вимоги висуваються до робочої зони касира ?

8. Які загальні вимоги пред’являються до організації робочих місць облікового апарату ?

9. Що впливає на ефективність роботи облікової служби ?

10. Що вимагається від працівників облікової служби на робочому місці ?