Тема 10 Організація інформаційного, технічного та ергономічного забезпечення обліку, контролю й аналізу (4 год.)
10.1 Теоретичні питання для самостійного опрацювання за темою
Суть і зміст інформаційного забезпечення бухгалтерського обліку.
Суть і зміст та складові технічного забезпечення бухгалтерського обліку.
Фактори, що впливають на організацію технічного забезпечення бухгалтерського обліку.
5. Особливості організації технічного забезпечення бухгалтерського обліку в умовах застосування АРМ бухгалтера.
Література: [1], [24], [28], [34], [39], [40].
10.2 Практичне завдання для самостійного опрацювання за темою
1. Умова. В письмовій формі обґрунтувати сутність, переваги та недоліки форм організації обліку за наведеними нижче схемами:
Рисунок 10.1 Схема меріально-ордерної форми обліку
Рисунок 10.2 Схема журнально-ордерної форми обліку
2. Умова. Вставити пропущені слова у наведених визначеннях.
1. Метою ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності є надання ____________________________________ для прийняття ________________________________ повної правдивої та неупередженої інформації про ___________________________ стан, результати _______________ та рух ___________________________ підприємства.
2. Структура інформаційної системи обліку визначається подвійним записом на _______________________________________________________.
3. Факти господарської діяльності фіксуються в ________ документах.
4. Моделлю кругообігу господарських засобів, їх джерел, виробничого процесу і результатів діяльності виступає _________________ рахунків.
5. Обов’язок складання ________________________________ покладений на ліквідаційну комісію.
6. Здійснюється в разі зміни: назви, форми власності та організаційно-правової форми підприємства.
7. _________________________________ є прикладною розробкою, яка допомагає ефективно управляти підприємницькими проектами.
10.3 Тестове завдання для самоконтролю
Тест 1. Автоматизовані робочі місця (АРМ), які використовуються при обробці облікових даних, за їх рінями в системі обліку підприємства можна поділити на такі рівні:
а) АРМ в підрозділах підприємства, АРМ в бухгалтерії, АРМ головного бухгалтера, АРМ управлінців.
б) АРМ складського обліку, АРМ з обліку заробітної плати, АРМ з обліку основних засобів;
в) АРМ складського обліку, АРМ з обліку заробітної плати.
Тест 2. Знайти правильне твердження:
а) при побудові комп’ютерних систем бухгалтерського обліку за основу береться журнально-ордерна форма обліку;
б) використання комп’ютерів в обліку чітко регламентується українським законодавством;
в) комп’ютерний облік вимагає високого рівня облікових працівників.
Тест 3. Основними функціями, які виконує головний бухгалтер на автоматизованому робочому місці, є:
а) контроль за правильністю здійснення бухгалтерських розрахунків і виконує кінцеві проводки;
б) перевіряє звіти в детальному аналітичному розрізі;
в) здійсню є контроль за правильністю складання первинних документів.
Тест 4. Основні відмінності між журнально-ордерною формою обліку і комп’ютерною полягають:
а) в послідовності виконання арифметичних операцій;
б) зберіганні даних;
в) перше і друге твердження правильні.
Тест 5. Сукупність прийомів та способів забезпечення одержання, аналізу, оцінки, зберігання і обробки даних з метою прийняття управлінських рішень – це:
а) ергономічне забезпечення системи управління підприємством;
б) технічне забезпечення системи управління підприємством;
в) інформаційне забезпечення системи управління підприємством.
Тест 6. Що не відноситься до принципів створення оптимальних потоків інформації:
а) встановлення реальних потреб підприємства в інформації і способів її найповнішого отримання;
б) досягнення суб’єктивності інформаційного відображення господарських процесів на носіях інформації;
в) удосконалення структури інформації та підвищення коефіцієнта її використання.
Тест 7. Складовими інформаційного забезпечення не є:
а) фінансова звітність;
б) бухгалтерський облік;
в) економічний аналіз.
Тест 8. Документація, що включає в себе номенклатуру технічних засобів, структурні схеми комп’ютерної мережі та диспетчерського зв’язку – це:
а) нормативно-довідкова документація;
б) загальносистемні матеріали;
в) організаційно-технічна документація.
Тест 9. З якого етапу розпочинається процес проектування інформаційного забезпечення:
а) формування вхідної інформації і здійснення її автоматизації;
б) створення масиву вихідної інформації та забезпечення її фіксування на відповідних носіях;
в) обрання способів і прийомів, які дозволяють всесторонньо описати господарсько-фінансову діяльність підприємства.
Тест 10. Основою інформаційного забезпечення обліку, контролю та аналізу в підприємстві не є:
а) система синтетичних рахунків, субрахунків, аналітичних рахунків, які мають дво-, трьо-, та шестицифрові коди;
б) реєстрація групування та кодування господарських порушень за їх типами, кількістю випадків, тривалістю і розмірами;
в) система аналітичних таблиць (показників), сформованих за певними ознаками і темами економічного аналізу та чітким визначенням джерела.
10.4 Питання для самоперевірки
1. В чому суть інформаційного забезпечення системи управління підприємством?
2. Які джерела даних створює інформаційне поле для прийняття управлінських рішень?
3. Як спроектувати інформаційне забезпечення обліку?
4. Які обов’язки виконує головний бухгалтер підприємства щодо організації інформаційного забезпечення обліку?
5. Які елементи технічного забезпечення обліку Вам відомі?
6. Що є основою інформаційного забезпечення обліку?
7. Чим можна охарактеризувати організацію технічного забезпечення обліку в умовах використання комп’ютерної техніки?
8. Що необхідно мати за умов комп’ютеризації облікового процесів ?
9. Яка особливість складання та подання замовлення на форми облікових реєстрів та первинних документів бухгалтерського обліку?
10. Як раціонально спроектувати інформаційне забезпечення обліку ?