Тема 7 Організація обліку та аналізу оборотних активів(5 год.)

7.1 Теоретичні питання для самостійного опрацювання за темою

1. Організація складського господарства.

2. Організація аналітичного обліку виробничих запасів.

3. Організація аналітичного обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів.

4. Організація наявності і руху тварин на вирощуванні і відгодівлі як специфічного виду групи запасів.

5. Організація аналітичного обліку сільськогосподарської продукції.

Література: [1], [5], [10], [18], [22], [32].

7.2 Практичне завдання для самостійного опрацювання за темою

1. Умова. Розробити положення про відділ (сектор, групу) обліку виробничих запасів. У положенні слід виділити питання, що регламентують роботу відділу (сектору, групи) та визначають його основні функції; конкретизувати зміст і обсяг виконуваної роботи; вказати права працівників цього підрозділу та їх відповідальність. Функціональні та інформаційні взаємовідносини відділу (сектору, групи) з працівниками інших підрозділів подати у вигляді табл. 4.

Таблиця 7.1

Функціональні та інформаційні взаємовідносини працівників відділу (сектору, групи) обліку предметів і продуктів праці з працівниками інших підрозділів

Вхідна інформація			Вихідна інформація
назва документа	від кого одержують	строк одержання	назва документа	кому надсилається	строк відправлення
1	2	3	4	5	6

2. Умова. Вставити пропущені слова у наведені визначення.

1. Запаси, призначені для виробництва продукції, надання послуг або для перепродажу протягом короткого періоду часу, визнаються активом, якщо ____________________________________________________________.

2. Програма організації обліку та бухгалтерського контролю за збереженням і використанням запасів зберігається у _________________________

3. Під _____________ розуміють матеріальну або нематеріальну власність, яка реалізується на ринку.

4. Продукція, яка пройшла обробку, випробування, приймання, укомплектована згідно умов договорів із замовниками, відповідає технічним умовам і стандартам, називається _______________________________________.

5. В якості облікових цін застосовують ________ або ______________.

6. Приймання запасів ___________ - це визначення якості запасів за встановленим зразком, перевірка комплектності, відповідності тари, упаковки і маркування встановленим вимогам.

7. Приймання запасів ______ - це визначення точної кількості запасів, що надійшли, їх відповідності даним, які містяться у транспортних, супровідних чи розрахункових документах.

8. ___________ варіант обліку запасів полягає у відкритті картки аналітичного обліку на кожен вид матеріалів. По закінченні звітного періоду складаються оборотні відомості аналітичного обліку, залишки і обороти по яких порівнюються з даними карток складського обліку.

9. ____________ метод обліку передбачає ведення карток складського обліку, правильність записів в яких перевіряється бухгалтером і підтверджується його підписом. Кожного першого числа місяця залишок по кожному номенклатурному номеру переноситься до відомості обліку залишків матеріалів на складі.

10 Програма організації обліку та бухгалтерського контролю за збереженням і використанням запасів зберігається у ________________________.

3. Умова. Скласти оперограму на внутрішнє пересування оформлення лімітно-забірної картки (Таблиця 7.2)

Таблиця 7.2

Оперограма складання лімітно-забірної картки

Зміст операції	Виконавці
	бухгалтер	агроном	зав.складом	бригадир
Зазначення ліміту ТМЦ у двох примірниках
Оформлення документів підписом із зазначенням дати
Передача лімітно-забірної картки в комору
Зазначення дати та кількості при кожному відпуску ТМЦ
Взаємні підписи одержання і видачі ТМЦ
Використання ліміту або закінчення дії строку картки на видач цінностей із здійсненням запису у книгу складського обліку о лімітно-забірній картці
Передача лімітно-забірної картки і звіту про рух матеріальних цінностей в бухгалтерію
Перевірка правильності і підтвердження підписом

4. Умова. Скласти робочу інструкцію оформлення лімітно-забірної картки. (Таблиця 7.3) При вирішенні завдання використовувати приклад додатку 7.1.

ДОДАТОК 7.1

Робоча інструкція оформлення щоденника надходження продукції

№ з/п	Операція	Виконавець
		Бухгалтер	Бригадир	Працівник	Приймальник	Завідувач складом
1	Передача необхідної кількості щоденників бригадиру
2	Запис у документ основних реквізитів: дати операції, назви підприємства, площі збирання, назви продукції, прізвища осіб тощо.
3	Підтвердження правильності записів у щоденнику підписами працівників
4	Оформлення документа підписом бригадира
5	Передача документа до завідувача складом
6	Оформлення документа підписом завскладу
7	Передача документа разом із Звітом про рух матеріальних цінностей в бухгалтерію
8	Опрацювання документа в бухгалтерії

Таблиця 7.3

Робоча інструкція оформлення лімітно-забірної картки

Зміст операції	Виконавці
	бухгалтер	агроном	зав.складом	бригадир
Зазначення ліміту ТМЦ у двох примірниках
Оформлення документів підписом із зазначенням дати
Передача лімітно-забірної картки в комору
Зазначення дати та кількості при кожному відпуску ТМЦ
Взаємні підписи про одержання і видачу ТМЦ
Використання ліміту або закінчення дії строку картки на видач цінностей із здійсненням запису у книгу складського обліку о лімітно-забірій картці
Передача лімітно-забірної картки і звіту про рух матеріальних цінностей в бухгалтерію
Перевірка правильності записів і підтвердження підписом

7.3 Тестове завдання для самоконтролю

Тест 1. Однією із передумов правильної організації обліку запасів є:

а) раціональна організація складського господарств;

б) відповідальність складських запасів нормативам;

в) контроль за правильністю експлуатації МПШ.

Тест 2. Одним із основних завдань організації обліку запасів є:

а) розрахунок фактичної собівартості витраченої сировини та її залишків;

б) підготовка правильної класифікації запасів;

в) розробка норм витрачання запасів.

Тест 3. До первісної вартості запасів включають:

а) вартість посередницьких послуг, пов’язаних з придбанням запасів;

б) відсотки за користування комерційними кредитами;

в) вартість послуг транспортної організації по перевезенню запасів.

Тест 4. Приймання запасів за кількістю передбачає визначення:

а) фактичної наявності і стану запасів, встановлення їх реального фізичного стану та оцінки;

б) якості запасів за встановленим зразком, перевірку їх комплектності;

в) точної кількості запасів, що надійшли, їх відповідності даним супровідних документів.

Тест 5. Аналітичний облік виробничих запасів ведеться в розрізі:

а) сортів виробничих запасів;

б) однорідних груп виробничих запасів;

в) найменуваннями та однорідними групами.

Тест 6. За якими із нижче наведених основних ознак не класифікуються запаси:

а) запаси, що знаходяться в процесі виробництва;

б) запаси, призначені для реалізації в умовах звичайної діяльності;

в) запаси, призначені для внутрішнього переміщення.

Тест 7. Що не відноситься до основних завдань організації обліку запасів:

а) контроль за повним і своєчасним оприбуткуванням товарно-виробничих запасів та їх збереженням за місцями зберігання і на всіх стадіях обробки;

б) відповідність складських запасів нормативам;

в) раціональна оцінка виробничих запасів.

Тест 8. Предмети, які використовуються протягом не більше одно року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, такі як інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, одяг – це:

а) виробничі запаси;

б) напівфабрикати;

в) малоцінні швидкозношувальні предмети.

Тест 9. Документ, що використовується для розрахунків між постачальниками і покупцями за відвантажені (відпущені) товари:

а) рахунок-фактура;

б) товарно-транспортна накладна;

в) лімітно-забірна картка.

Тест 10. Звіт про рух матеріальних цінностей подається до матеріального відділу бухгалтерії:

а) щомісяця;

б) щотижня;

в) кожен день.

6.4 Питання для самоперевірки

1. Яким чином організоване складське господарство на підприємстві ?

2. Який порядок документування складського обліку ?

3. Який порядок складання і перевірки звіту про рух матеріальних цінностей ?

4. Які особливості обліку запасів в аграрному підприємстві ?

5. Як оприбутковують куповані та виготовлені власним виробництвом МШП ?

6. Який порядок документування обліку вибуття МШП на підприємстві ?

7. Які зміни в поголів’ї тварин повинен документально відобразити бухгалтерський облік ?

8. Хто проводить і документально оформлює приймання худоби від населення ?

9. На основі яких документів оприбутковуються тварини на вирощувані і відгодівлі ?

10. На основі яких документів оформляється вибуття тварин на вирощувані і відгодівлі ?