1С: Документооборот 8

Учет документов, автоматизация взаимодействия сотрудников на предприятии, организация документооборота и контроля исполнительской дисциплины.

"1С Документооборот 8" позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;

• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;

• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Программа "1С Документооборот 8" решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников на предприятии, организации документооборота и контроля исполнительской дисциплины:

• учет входящих, исходящих и внутренних документов;

• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;

• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;

• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;

• поддержкаведения бумажного делопроизводства и документооборота;

• учет и анализ рабочего времени сотрудников;

• полнотекстовый поиск любых данных.

Типовая конфигурация построена на новой платформе "1С Предприятие 8.2" и ориентирована как на коммерческие предприятия, так и на бюджетные учреждения.

"1С Документооборот 8" может эффективно использоваться во всех отраслях как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко настраивается и адаптируется под специфику конкретной организации.

Высокую гибкость, производительность и эргономичность прикладных решений, масштабируемость и широкие возможности настройки обеспечиваются разработкой "1С Документооборот 8" на платформе "1С Предприятие 8.2".

Поддержка удаленной работы в режиме тонкого и веб-клиента, работы пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

Система поддержки принятия решений «Финансово-экономический анализ»

Назначение

СППР «Финансово-экономический анализ» предназначена для информационно-аналитического обеспечения процессов подготовки и принятия решений по управлению общественными финансами в органах исполнительной и законодательной власти субъекта РФ или муниципального образования.

Цели внедрения

• Повышение эффективности управленческих решений путем подготовки условий для выработки предложений и принятия решений.

• Обеспечение руководителей, специалистов и аналитиков органов законодательной и исполнительной власти инструментом для сбора и анализа информации о финансово-экономическом состоянии субъекта РФ (МО).

• Создание интегрированного централизованного хранилища информации путем объединения и накопления в единой базе данных информации за много лет и из разных источников.

• Проведение анализа по различным направлениям: OLAP-анализ, оценка качества управления финансами, мониторинг соблюдения требований Бюджетного кодекса РФ, оценка эффективности и результативности расходования бюджетных средств, деятельности ГРБС, результативности бюджетных программ и пр.

• Обеспечение высокой степени открытости и гласности социально-экономического и финансового состояния региона (МО) в соответствии с законом № 8-ФЗ от 09.02.2009 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

Состав системы

СППР "Финансово - экономический анализ" включает следующие организационно - технические подсистемы:

1) Анализ данных финансового органа:

• Программный модуль «Анализ данных системы казначейского исполнения бюджета»

• Программный модуль "Анализ ежемесячной годовой отчётности ФО субъекта РФ (МО) об исполнении бюджета"

• Программный модуль "Анализ свода бюджета субъекта РФ (МО)"

• Программный модуль "Анализ отчётности об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя бюджетных средств"

• Программный модуль "Анализ отчётности о расходах и численности работников органов государственной власти и органов местного самоуправления"

• Программный модуль «Мониторинг соблюдения требований Бюджетного кодекса РФ и качества управления финансами муниципальных образований»

• Программный модуль "Оценка качества управления финансами и платежеспособности муниципальных образований"

• Программный модуль "Оценка качества финансового менеджмента главных распорядителей средств бюджета"

• Программный модуль «Оценка эффективности деятельности ГРБС (ПБС)»

2) Анализ данных, предоставляемых структурными подразделениями Федеральной налоговой службы:

• Программный модуль "Анализ данных ФНС по приказу 65н"

• Программный модуль "Анализ форм статистической налоговой отчётности"

3) Анализ данных, предоставляемых структурными подразделениями Федерального казначейства:

• Программный модуль "Анализ данных УФК"

4) Анализ данных Министерства финансов РФ:

• Программный модуль «Анализ данных по расчету межбюджетных трансфертов субъектам РФ Министерством финансов РФ (данные по всем субъектам РФ с 1998 года)»

• Программный модуль «Анализ соблюдения субъектами требований Бюджетного кодекса РФ по данным Министерства финансов РФ (данные по всем субъектам РФ с 2000 года)»

5) Анализ данных Федерального казначейства РФ:

• Программный модуль «Анализ данных ежемесячных отчетов об исполнении бюджетов всех субъектов РФ»

6) Анализ данных, предоставляемых териториальными подразделениями Федеральтного агенства кадастра объектов недвижимости, по земельному кадастру:

• Программный модуль «Анализ данных Роснедвижимости»

Функциональные возможности

СППР «Финансово-экономический анализ» обеспечивает:

• Создание интегрированного централизованного хранилища данных путем закачки данных из разных источников. Это может быть оперативная информация по исполнению бюджета, данные отчетности нижестоящих ФО и ГРБС, статистическая информация и пр.

• Автоматизированнная загрузка данных различных источников и форматов и использование данных хранилища для анализа и планирования.

• Построение по данным хранилища многомерной базы данных, которая позволяет осуществлять многомерный анализ данных, обращаться к данным в терминах предметной области и содержит методики расчета темпов роста, темпов прироста, отклонения, процента исполнения, средних величин и прочих расчетных показателей.

• Сбор информации через настраиваемые Excel-формы (от нижестоящих ФО, ГРБС, администраторов доходов и пр.).

• Расчет и оценка качественных и количественных индикаторов (индикаторы соблюдения требований Бюджетного кодекса РФ и пр.).

• Визуализация информации из многомерной базы данных путем построения аналитических таблиц, диаграмм, картограмм и картодиаграмм.

• Динамическое построение аналитических отчетов в визуальном редакторе, сохранение настроенных шаблонов аналитических отчетов для последующего использования.

• Публикация аналитических документов на информационном портале ФО или Администрации.

Отличительные особенности

• СППР «Финансово-экономический анализ» является уникальной специализированной OLAP-системой и обеспечивает полноценный финансово-экономический анализ накопленной информации в ФО.

• Встроенный в СППР «Финансово-экономический анализ» визуальный редактор аналитических документов позволяет аналитикам и специалистам предметных отделов ФО самостоятельно настраивать формы отчетов без привлечения разработчиков системы и специалистов отдела автоматизации. Настроенные шаблоны аналитических документов могут быть сохранены для последующего использования.

• Excel-формы, используемые в СППР «Финансово-экономический анализ» для сбора информации с нижестоящих ФО и ГРБС, легко настраиваются без привлечения специалистов разработчика или отдела автоматизации ФО. Тем самым, обеспечивается оперативный сбор произвольной информации.

• Система позволяет сравнивать данные разных лет и разных источников за счет использования «сопоставимых классификаторов». Данные можно анализировать в разрезе исходной классификации, классификации текущего года и классификации, которая будет действовать в период, на который формируется прогноз.

• СППР «Финансово-экономический анализ» делает доступной для руководства оперативную информацию об исполнении бюджета. Информация доступна руководителю везде – на рабочем месте, в командировке, на семинаре или совещании (обновляется через Интернет), на его персональном или наладонном компьютере. Информация представляется в наглядной и удобной для анализа и мониторинга форме: в виде таблиц, графиков, диаграмм, в том числе с отображением на электронной карте региона.

• Часть информации СППР «Финансово-экономический анализ» может быть опубликована в сети Интернет, для этого соответствующий WEB-интерфейс системы подключается как часть информационного портала ФО или Администрации.

• Вся информация, присутствующая в СППР «Финансово-экономический анализ», может использоваться для прогноза и планирования в АИС «Прогноз и планирование бюджета».

1С-Рарус: Динамические отчеты. Интерфейс обмена с Контур Стандарт

"1С-Рарус: Динамические отчеты. Интерфейс обмена с Контур Стандарт" - программный комплекс выпуска динамической отчетности для платформы "1С:Предприятие 7.7". Позволяет пользователям "1С:Предприятие 7.7" быстро создавать произвольные динамические отчеты для анализа больших объемов данных и консолидированную отчетность из различных баз данных.

Решение разработано совместно компаниями 1С-Рарус и Intersoft Lab с применением современной технологии генерации динамических табличных отчетов OLAP (On-line Analytical Processing).

Программный пакет "1С-Рарус: Динамические отчеты. Интерфейс обмена с Контур Стандарт" включает:

Построитель запросов к данным системы "1С:Предприятие 7.7" любой конфигурации,

Систему Контур Стандарт для выпуска динамических отчетов.

Построитель обеспечивает выполнение запросов к БД системы 1С и выгрузку данных в промежуточную таблицу. С помощью "Контур Стандарт" по данным таблицы выпускаются динамические отчеты. В динамических отчетах данные будут представлены в интерактивных таблицах и графиках. Пользователи смогут самостоятельно управлять видом таблиц и графиков, составом их данных и тем самым формировать разнообразную отчетность. Готовые отчеты можно вывести на печать, выгрузить в офисные приложения (doc, xls, html) или сохранить в виде мобильных отчетов -микрокубов Контур.

Пользователи

Решение обеспечит выпуск отчетов, необходимых финансовым директорам, руководителям и бизнес-аналитикам оптовых и розничных торговых сетей, бухгалтерам, маркетологам, менеджерам по продажам и закупкам торгово-промышленных предприятий и др.

Возможности

"1С-Рарус: Динамические отчеты. Интерфейс обмена с Контур Стандарт" расширяет возможности платформы "1С:Предприятие 7.7" по выпуску корпоративной отчетности. Пользователи платформы смогут:

- оперативно, без программирования получать динамические отчеты;

- повысить скорость выпуска отчетов для больших объемов данных;

- упростить получение сводной отчетности из нескольких баз данных;

- публиковать данные и отчеты в Интернете;

- выпускать мобильные отчеты для передачи удаленным пользователям по e-mail, через Интернет/Интранет;

- применять динамический многомерный анализ, например, получать в одном отчете обобщенные показатели продаж и детализированные по неделям, месяцам, поставщикам, складам и т.д.;

- использовать интеллектуальный анализ: кластерный анализ клиентской базы, анализ тренда по продажам и т.д.

Для первичного знакомства скачайте демо-версию пакета "1С-Рарус: Динамические отчеты. Интерфейс обмена с Контур Стандарт". Она включает демо-версии системы "Контур Стандарт" и построителя запросов к данным 1С. Демо-версия "Контур Стандарт" может использоваться в рабочем режиме в течение 30 дней с момента установки. Демо-версия построителя запросов не ограничена по времени эксплуатации и позволяет получать объекты системы "1С:Предприятие 7.7" типа "документ" (в коммерческой версии добавлена возможность построения запросов по справочникам и регистрам).

Для корректной работы программного пакета рекомендуется следующая последовательность установки:

• Borland Database Engine (BDE) (при наличии на ПК ранее установленного BDE, повторная установка не производится),

• демо-версия Контур Стандарт (если Контур Стандарт уже установлен, повторная установка не производится),

• демо-версия построителя запросов к данным системы "1С:Предприятие 7.7".

Для установки построителя запросов необходимо распаковать содержимое архива в папку. Регистрировать внешнюю компоненту vtools.dll не нужно. Обработка Запрос по объектам.ert запускается в обычном режиме "1С:Предприятие 7.7", как внешнее приложение (меню Файл\Открыть) либо по технологии подключения внешних отчетов.

Преимущества

- высокая скорость создания отчетов по большим объемам данных.

- возможность создания произвольных пользовательских отчетов без программирования.

- возможность передачи отчетов в экономичном формате (в виде микрокубов Контур) через Интернет/Интранет, по e-mail.

- выпуск консолидированных отчетов.

- возможность выполнения многомерного анализа данных в динамических отчетах.

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV - передовая технология управления предприятием от ведущего мирового производителя программного обеспечения:

Охватывает все аспекты деятельности компании и позволяет быстро повысить эффективность бизнеса, контроль текущих бизнес-процессов, улучшить деловое сотрудничество с клиентами и партнерами;

Подходит предприятиям, желающим иметь полное представление о процессах, происходящих в компании и оперативно влиять на их ход;

Дает возможность в сжатые сроки воспользоваться всеми преимуществами комплексной системы управления, инвестировав при этом разумные средства.

Microsoft Dynamics NAV полностью соответствует требованиям российского рынка и законодательства. Является первой западной системой, получившей сертификат Института Профессиональных Бухгалтеров России и рекомендации Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства Финансов РФ по использованию Microsoft Dynamics NAV на предприятиях сферы производства, сбыта и обслуживания.

Microsoft Dynamics NAV - комплексная интегрированная система. Система предназначена для автоматизации всех видов хозяйственной деятельности предприятия, основными функциональными областями которой являются:

• Управление финансами (FM)

• Управление цепочками поставок (SCM)

• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

• Управление производством

• Управление проектами

• Управление персоналом (HRM)

• Электронная коммерция

Microsoft Dynamics NAV - преимущества

Microsoft Dynamics NAV обладает рядом преимуществ, выгодно выделяющих от других программных решений:

Быстрота и простота внедрения - стандартная методология внедрения, отработанная на тысячах предприятиях. Сроки внедрения колеблются от 2 до 10 месяцев.

Широкий набор функционала по доступной цене - существуют различные программы приобретения лицензий Microsoft Dynamics NAV: Microsoft Dynamics NAV Small Business (количество пользователей не более 10), Microsoft Dynamics NAV Professional (максимальные возможности по разумной цене), Лицензирование по пользователям (фиксированный набор функционала по фиксированной цене). Также Microsoft совместно с ИКТ-Консалт предлагает гибкую систему скидок на приобретение лицензий Microsoft Dynamics NAV.

Низкая совокупная стоимость владения - регулярное обновление версий и недорогая поддержка. Возможность поддержки решения собственными силами. Полная преемственность версий. Стандартный интерфейс Windows.

Гибкие возможности доработки и настройки системы под специфику бизнеса - открытая среда разработки позволяет создавать неограниченное количество отраслевых и индивидуальных решений.

Масштабируемость - возможность развития системы вместе с развитием бизнеса. На начальном этапе приобретается только необходимый функционал. По мере возникновения необходимости расширения возможностей системы, докупается соответствующий функционал.

Российская локализация - все изменения российского законодательства находят отражение в системе в рамках жесткого регламента обновления версий. Локализация новых версий систем происходит в течение 1,5-3 месяцев со дня выхода новой версии.

Широкие возможности по интеграции - система предоставляет возможности для интеграции с различными программными продуктами: системами финансово-экономического планирования и бюджетирования, бухгалтерскими системами, системами Клиент-Банк, другими банковскими системами, системами управления взаимоотношениями с клиентами, биллинговыми системами, интернет-системами и т.д.

Microsoft Dynamics NAV появилась в России с 1994 года. С тех пор ее пользователями стали более 250 российских предприятий. Система постоянно развивается и обрастает новыми возможностями, которые находят свое отражение в новых версиях программы и применение среди новых и текущих пользователей этого программного решения. Более 30 тыс. предприятий по всему миру на своем опыте убедились в преимуществах использования Microsoft Dynamics NAV.

Внедрение Microsoft Dynamics NAV позволит:

• Быстро начать использование возможностей ERP-системы;

• Обеспечить эффективную работу сотрудников компании в единой информационной среде;

• Усилить контроль за процессами, происходящими в компании;

• Повысить оперативность и достоверность получения информации для принятия управленческих решений;

• Обеспечить сотрудников компании информацией, достаточной для эффективного контроля коммерческих операций;

• Повысить качество работы с клиентами;

• Наращивать возможности программного решения в соответствии с ростом компании, открытием новых направлений деятельности, изменением текущих бизнес-процессов;

• Сократить временные затраты, необходимые на подготовку отчетов;

• Понизить объем бумажного документооборота между структурными подразделениями организации;

• Эффективно планировать деятельность организации и осуществлять анализ отклонений;

• Максимально автоматизировать рутинную работу и ручной труд.

Navision предлагает веб-решения для доступа к корпоративной информации через Интернет, а также возможности автоматизации взаимоотношений с партнерами и клиентами. Система Navision интегрирована с такими приложениями, как Microsoft Word, Excel и Outlook.