Pm.Cost engineering - управление стоимостью проектов и инвестиционных программ

Решение PM.cost engineering предназначено для автоматизации деятельности, связанной с планированием и контролем стоимости отдельного проекта, портфеля проектов инвестиционной программы. Решение адаптировано под требования большинства российских компаний и позволяет автоматизировать процессы укрупненного и детального планирования, а также контроля бюджетов доходов и расходов, бюджетов движения денежных средств в рамках проектной деятельности компании. Функционал, методики планирования и контроля, а также интеграция с календарно-сетевым графиком проекта, позволяют не только планировать и контролировать финансово-экономическую деятельность по проектам, инвестиционным программам компании, но и формировать план капитальных вложений на различные периоды.

Основной функционал:

• Подготовка стратегических, годовых и оперативных планов в рамках проекта/программы

• Подготовка планов графиков капитальных вложений и финансирования проектов/программ в соответствии с календарно-сетевыми графиками выполнения работ ПО Oracle Primavera

• Контроль согласования и утверждения инвестиционной программы/плана капитальных вложений/бюджетов проекта

• Фиксация в системе утвержденной версии инвестиционной программы/плана капитальных вложений/бюджетов проекта

• Формирование бюджета проекта на основании календарно-сетевого графика выполнения работ с учетом индексов пересчета

• Планирование получения прибыли от реализации инвестиционного проекта

• Формирование справочника статей затрат под выбранный проект/план капитальных вложений/инвестиционную программу

• Контроль капитальных вложений и финансирования на период реализации проектов в различных вариантах структур затрат с синхронизацией со статьями затрат в ПО Oracle Primavera

• Управление изменениями бюджетов проектов за период с выявлением причин отклонения от утвержденного плана работ и последующей корректировкой производственных работ

• Расчет основных инвестиционных показателей проекта

• Пакет преднастроенных графических отчетов в системе.

Удобный интерфейс для планирования и контроля инвестиционной деятельности проектно-ориентированной компании

Для быстрого и удобного доступа к основным функциям, справочникам и отчетам системы в интерфейсе решения отображено схематическое представление сквозного бизнес-процесса управления стоимостью проектов и программ. Интерфейс модуля в целом может быть достаточно легко подстроен под потребности и задачи пользователей в зависимости от ролей, под которыми они работают в системе. Эффективная и наглядная система контроля инвестиционной деятельности в виде отображения экономических показателей эффективности проекта и планируемой прибыли встроена в интерфейс системы.

Централизованные справочники для планирования и контроля инвестиционной деятельности

Модуль PM.сost engineering, как и другие модули серии PM.soft, интегрирован с системой управления проектами на базе программного обеспечения Oracle Primavera. Это позволяет пользователям создавать и поддерживать в актуальном состоянии ряд автоматически импортируемых в систему справочников, включая справочник учетных и аналитических структур бюджетов, содержаний бюджетов. Данные справочников дают возможность пользователям формировать на их основе различные представления структур и содержаний документов, участвующих в процессе управления стоимостью проектов и программ.

Укрупненное планирование и контроль инвестиционных программ и планов капитальных вложений

Интеграционная связь модуля с системой управления проектами позволяет использовать его документы как гибкий и удобный инструмент укрупненного планирования инвестиционной деятельности в проектно-ориентированной компании. В системе достаточно легко формируется состав проектов инвестиционной программы и плана капитальных вложений на основании данных, импортируемых из ПО Oracle Primavera. Функционал модуля также предусматривает планирование источников финансирования, как для каждого конкретного проекта, так и для инвестиционной программы в целом.

Детальное планирование бюджетов проектов и контроль их изменений

На основании данных, полученных из ПО Oracle Primavera, обеспечивается возможность формирования и сохранения в системе нескольких вариантов бюджета проекта, представленного с различной структурой расходов. Система позволяет отслеживать и управлять изменениями бюджетов за период путем автоматического формирования корректирующих документов с сохранением причин изменения документа и всех его версий. В модуле предусмотрена возможность планирования бюджета проектов с учетом индексов удорожания в случае планирования календарно-сетевого графика в базовых ценах, а также в случае перспективного планирования стоимости проектов.

Детальное планирование и контроль финансирования проектов

Функционал модуля PM.cost engineering дает возможность проводить детальное планирование источников финансирования проекта с фиксированием конкретных сумм и дат поступлений денежных средств по каждому источнику. На основании данных ПО Oracle Primavera, а также на основании данных, внесенных пользователями вручную, в системе может быть построена финансово-экономическая модель проекта с ее детализацией до центров затрат по проекту. Пользователи при необходимости смогут осуществлять контроль текущего состояния построенной модели и сравнивать его с целевой моделью.

Анализ инвестиционных показателей

Функционал модуля позволяет не только формировать бюджет движения денежных средств проекта, но и на его основании автоматически рассчитывать показатели эффективности проекта, а также оценивать величину будущей прибыли уже на стадии планирования проекта. При этом в случае изменений в расходной части проекта или источниках финансирования, в системе предусмотрена возможность пересчитывать такие инвестиционные показатели, как NPV, IRR, срок окупаемости и индекс доходности проекта, неограниченное количество раз. Кроме того, в модуле можно проводить сравнение инвестиционных показателей по данным целевых планов, текущих планов и фактическим данным о реализации проектов.

Консолидированная отчетность по экономической и финансовой деятельность в рамках проектов

Система предоставляет возможность создания консолидированной отчетности, содержащей данные из нескольких систем, в том числе ПО Oracle Primavera с возможностью переноса сформированных отчетов в MS Excel. Встроенная система построения графических и табличных отчетов позволяет пользователям системы использовать различные функции фильтрации и группировки для получения требуемых данных, а так же адаптировать отчетные формы под стандарты управленческой отчетности принятые внутри предприятия.

Гибкая система ролей и прав пользователей

Система позволяет настраивать права доступа для различных ролей пользователей. Настройка осуществляется с учетом требований компании-заказчика как на уровне доступа к справочникам и документам системы, так и на уровне прав доступа к проектам в ПО Oracle Primavera. Функционал системы также позволяет разграничивать права на создание, удаление и изменение объектов системы с регистрацией всех производимых пользователем действий в специальном журнале, доступном администратору системы.

Интеграция в существующие корпоративные информационные системы

Встроенные в систему механизмы интеграции позволяют внедрить решение в корпоративную IT-инфраструктуру, существующую в компании-заказчиказаказчике корпоративную IT-инфраструктуру, используя различные механизмы и протоколы обмена данными (XML, SOAP, ActiveX, др.) со сторонними решениями и платформами. Использование существующих технических и методических решений по обмену данными со сторонними платформами позволит ускорить процесс внедрения комплексного решения и обеспечить обмен требуемыми данными.

Сертифицированное программное обеспечение на базе промышленной платформы с возможностью адаптации и масштабирования системы

Система предоставляет возможность создания консолидированной отчетности, содержащей данные из нескольких систем, включая ПО Oracle Primavera, с возможностью переноса сформированных отчетов в MS Excel. Встроенная система построения отчетов позволяет пользователям применять различные функции фильтрации и группировки, что позволяет представлять данные в отчетах в удобном для анализа виде.

Техническая и методическая поддержка созданной системы

В состав поставки программного обеспечения входят инструкции пользователей и администраторов системы. ГК «ПМСОФТ» осуществляет техническую поддержку системы в виде бесплатных обновлений программного обеспечения и помощи специалистов компании пользователям системы при работе с ней. ГК «ПМСОФТ» также готовит специалистов на авторизованных курсах для работы с решением, внедренным у Заказчика.