Проектно-аналитический комплекс pm.Bi

Проектно-аналитический комплекс PM.bi является разработанной на базе технологий Microsoft SQL Server BI-системой.

PM.bi позволяет компаниям, участвующим в реализации комплексных проектов, организовать аналитическое хранилище проектной информации с целью:

• сокращения трудозатрат на подготовку и формирование отчетов;

• обеспечения быстрого и безопасного доступа к актуальной информации о ходе реализации проектов;

• минимизации рисков получения недостоверной информации.

PM.bi предоставляет пользователям Информационной Системы Управления Проектами (ИСУП) в режиме реального времени доступ к актуальной проектной информации с целью анализа и принятия управленческих решений.

Пользователи PM.bi имеют возможность работать не со статичными отчетными формами, а использовать:

• наборы динамически-связанных между собой отчетных форм, доступных через веб-интерфейс;

• напрямую работать с аналитическим хранилищем, самостоятельно определяя необходимый уровень декомпозиции и аналитические срезы информации.

Аналитическое хранилище PM.bi содержит всю необходимую информацию о реализуемых проектах в части денежных (освоение, финансирование) и натуральных показателей (сроки, длительности, трудоемкость, физические объемы) с учетом истории изменения данных показателей с течением времени.

PM.bi позволяет просматривать данные с возможностями детализации (от портфеля проектов до работ отдельного проекта) и обобщения (от отдельных назначений ресурсов и расходов на работы ко всему проекту) по различным срезам, в том числе иерархическим. В качестве срезов используются время, ресурсы, источники финансирования, структура декомпозиции работ и другие справочники ИСУП (например, виды работ или исполнители).

Работая с PM.bi можно настроить графические и табличные отчёты высокого презентационного качества и управлять доставкой отчетов потребителям.

Технические подробности

Для функционирования PM.bi необходимо ПО Microsoft SQL Server версии 2008 R2 или 2012 редакции Standard или Enterprise.

В качестве источников данных для PM.bi выступают учетные и управленческие системы:

• система календарно-сетевого и ресурсного планирования;

• система проектного бюджетирования;

• система финансово-договорного обеспечения;

• система управления поставками.

Работа с конечными отчетными формами и аналитическим хранилищем может осуществляться через единое окружение Проектного портала. PM.bi является расширяемой системой, которая при необходимости может подключить данные из других информационных систем.

Прямой доступ к аналитическому хранилищу PM.bi возможен с использованием распространенных инструментов для пользователей (таких как Microsoft Excel, Cognos PowerPlay, MicroStrategy Reporting Suite и др.), а так же профессиональных средств разработки отчетов (Microsoft Reporting Services, Oracle BI Publisher и др.)

Профиль клиента

Данное решение апробировано компаниями ТЭК и гражданского строительства при управлении проектами следующих типов:

• Капитальное строительство;

• Техническое обслуживание и ремонт;

• Проектирование;

• Инвестиционные.

Пользователями данного решения являются все основные роли, задействованные в ИСУП: руководство компании, руководители проектов, аналитики, планировщики, специалисты по материально-техническому и финансово-договорному обеспечению.

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management от Oracle

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management от Oracle — это наиболее мощное, надежное и простое в использовании средство ранжирования, планирования, исполнения и управления проектами, программами и портфелями проектов. Это — интегрированное решение для управления портфелем проектов организации. Оно реализует функции в зависимости от конкретной роли, что позволяет соответствовать потребностям, ответственности и навыкам каждого конкретного участника. Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management — единое решение для управления проектами любого размера, подстраивающееся под различный уровень сложности в рамках проектов, правильно масштабирующее себя для удовлетворения нужд сотрудников организации или команды проекта, имеющих различные роли, функции и навыки.

Выгоды:

• Обеспечивает разработку стратегически верного набора проектов

• Позволяет планировать, составлять расписание и управлять крупномасштабными программами и отдельными проектами

• Позволяет балансировать загрузку ресурсов

• Реализует оптимальное распределение ресурсов и отслеживание выполнения проекта

• Отслеживает и отображает соотношениеы запланированного и выполненного

• Улучшает сотрудничества в команде

• Реализует интеграцию с системами управления затратами и человеческими ресурсами

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (PPM) 8 предоставляет крупным предприятиям платформу для организации управления и контроля, которая поддерживает процесс принятия решений по стратегическому корпоративному портфелю проектов, а также помогает компаниям и организациям согласовывать использование имеющихся ресурсов со своими приоритетами.

Версия Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8, являясь на 100% веб-ориентированным решением для управления проектными портфелями (PPM, Project Portfolio Management), обеспечивает более быстрое развертывание и адаптацию, возможность совместной работы в единой системе на глобальном уровне, а также предоставляет "единую версию истины" для поддержки принятия решений. Это позволяет предприятию иметь исчерпывающее представление о проектах любого масштаба и сложности, которыми можно управлять в среде единого PPM-решения.

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8 поддерживает бизнес-анализ и управление бизнес-процессами. Это помогает формировать портфели проектов, полностью согласованные с корпоративными целями и задачами.

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8 интегрируется с Oracle Primavera P6 Analytics, Oracle Business Intelligence Enterprise Edition (OBIEE) и Oracle Unified BPM Suite для автоматизации бизнес-процессов, что необходимо для эффективного руководства предприятием. Новая версия также интегрируется с Oracle E-Business Suite и Oracle JD Edwards EnterpriseOne.

Новые возможности Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8 позволяют организациям:

• Согласовывать PPM-процессы с организационными целями и стратегиями через автоматизацию бизнес-процессов, шаблоны проектов, гибкое использование данных PPM и согласованное применение лучших практических методов управления портфелем проектов;

• Использовать расширение и совершенствование пользовательских возможностей на уровне приложений для ускорения освоения и внедрения, а также достижения полной прозрачности контроля проектов;

• Снизить риски и повысить степень удовлетворенности заказчиков и клиентов благодаря неизменному выполнению взятых на себя обязательств по проектам;

• Предоставлять унифицированные шаблоны и отчеты для гарантии согласованности показателей производительности и прогнозирования;

• Оптимизировать управление ресурсами через улучшение производительности и масштабируемости, расширенное управление событиями и модернизированную архитектуру, которую проще реализовать и внедрить.

Информационная корпоративная система управления проектами  Primavera позволяет обеспечить всех ролевых участников проектов специализированными инструментами, предназначенными для выполнения самых разнообразных задач. Интерфейс каждого программного модуля позволяет пользователю получать необходимую информацию по проектам, в то же время, не перегружаясь излишней функциональностью или данными. ПО Primavera позволяет создать cреду взаимодействия для всех участников проектов. Работая в этой cреде, участники проектов получают информацию по проектам, в которых они задействованы независимо от выполняемой роли – исполнителя, ответственного или руководителя.

ПО Primavera предназначено для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI, IPMA и стандартами ISO.

Компания Oracle Primavera разрабатывает и непрерывно совершенствует специализированное программное обеспечение для управления проектами с 1983 года. За это время на рынке сменилось 2 поколения программных продуктов Primavera.

Все программные модули Primavera обеспечивают хранение и обработку данных по всем проектам компании в едином хранилище данных, построенном на базе СУБД Oracle или Microsoft SQL Server (по выбору заказчика).

Project Management предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, обеспечивая решение задач календарно-сетевого планирования, расчета критического пути, выравнивания ресурсов, what-if анализа и других задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ.

Methodology Management позволяет сохранять и использовать в дальнейшем базу знаний компании по управлению проектами.

Функциональные модули myPrimavera, построенные на современных web-технологиях, образуют web-портал проектов компании и обладают всеми необходимыми возможностями для контроля и анализа данных по портфелям проектов (myPrimavera Portfolios), управлению проектами, разработке и актуализации графиков (myPrimavera Projects), управлению ресурсами и ролями (myPrimavera Resources), отслеживанию процессов инициации и изменения проектов, управлению документооборотом и т.д. (Collaboration). Специальный модуль Primavera PertMaster предназначен для идентификации, качественной и количественной оценки рисков.

Даже самые совершенные календарно-сетевые графики мгновенно превратятся в красивую, но бесполезную картинку, если процедура сбора фактических данных и актуализации графиков не будет обеспечиваться специальными программными средствами. Выбор программного средства определяется детализацией ресурсов, требованиями к фактической информации и доступными коммуникациями между участниками. Если все исполнители имеют доступ к локальной сети компании или к Интернету, а фактические данные должны регулярно собираться и утверждаться по завершении некоторого периода времени, то в этом случае пользователям необходимо простое и удобное средство, позволяющее получить состав работ на период времени и отчитаться по ним в режиме реального времени. Эти возможности предоставляет функциональный модуль Primavera Timesheets. Однако далеко не всегда компания может обеспечить сотрудников постоянным доступом к сети. Так же возможна ситуация, когда по работам Заказчика отчитываются Подрядчики, которым не разрешен доступ в корпоративную сеть Заказчика. В этих случаях становятся актуальными другие средства для контроля и учета работ по проектам, которые должны работать в режиме отсутствия постоянного подключения к сети. К таким средствам относится PM.exchange. Для исполнителей, работающих на удаленных объектах, предусмотрено решение для КПК – Sensory Pro Tracker.