Универсальность и доступность программы обеспечивает эффективную работу не только профессионалу, но и новичку.

В основу работы программы были заложены следующие принципы:

1. Максимальная экономия времени для подготовки документов. 

2. Минимальная стоимость.

3. Быстрая и легкая установка из самораспаковывающегося архива. 

4. Представление материала таким образом, чтобы пользователю не требовалось посещения дополнительных подготовительных курсов и занятий, что не только экономит время, но и финансы (плановые семинары запланированы, но не являются обязательными к посещению).

5. Оказание профессиональной технической поддержки.

 

Возникает законный вопрос, чем же эта программ лучше своих аналогов?

Во-первых, не смотря на кажущуюся узкую специализацию программы, она имеет широкое применение. Пожалуй, Business Plan PL – одна из немногих программ, которая используется не только для разработки бизнес-плана, но и предназначена для финансового прогнозирования в будущем периоде. Поэтому, разработав бизнес-план и начав реализацию проекта, не придется "класть программу на полку" до следующего нового проекта. Программа пригодится и не раз для внутреннего планирования деятельности предприятия.

Во-вторых, в основу разработки программы была положена технология (методика) бюджетирования. А это в свою очередь означает, что с внедрением программы на предприятии решаются важные задачи оптимизации ресурсов и бизнес-процессов, обеспечивается планируемость и прозрачность финансовых потоков, контролируется деятельность ключевых подразделений.

В-третьих, в программе не существует таких грубейших ошибок, как, например, расчет НДС в будущем периоде, что довольно часто встречается в различных работах. В результате вы избежите абсурдной ситуации, когда при расчете НДС обсчет собственного предприятия (с оборотом в 10 млн. долларов. США) составляет 500 тысяч долларов США и далее "сбор" тысячных денежных единиц расчетом "дисконтирования денежных потоков".

Все расчеты выполняются автоматически программой, пользователю не приходится вникать в сложные финансовые алгоритмы или заучивать непривычные экономические термины. Все расчеты выглядят понятными и лаконичными.

Немаловажным достоинством программы является и возможность подготовки независимо от специалистов расчетов по проекту и собственноручное описания проекта. О программе можно писать сколько угодно долго и быть уличенным в неприкрытой рекламе программного продукта. Можно долго еще рассказывать о сквозных прохождениях, гибкости формул, интеллекте разработчиков и т.д. Но стоит ли тратить на это время. Поэтому давайте кратко рассмотрим принципы работы программы. Прежде, чем Вы перейдете к чтению характеристик программного продукта, знайте, что разработке программы “Business Plan PL” предшествовала долгая подготовка, изучались все современные научные труды в этой области, учитывались недостатки работ (документации), с которыми нам приходилось сталкиваться. Все они, на наш взгляд, устранены в выпускаемом программном продукте.

Принципы работы программы

Программа Business Plan PL используется для подготовки бизнес-планов и ТЭО, основанных на технологической реализации системы бюджетирования:

• планирования доходов и расходов компании по месту их возникновения;

• консолидации бюджетной информации в сводные финансовые бюджеты;

• контроля и анализа исполнения бюджетов.

Программа Business Plan PL обеспечивает высокую степень автоматизации этих задач и, в конечном счете, эффективность всего процесса бюджетного планирования.

Структурно каждый (финансовый проект) бизнес-план состоит из текстовой части, где описывается суть проекта, и финансовой части для предоставления всех расчетов по проекту. Это и было положено в основу структуры программы.

В текстовой части пользователь последовательно раскрывает все нюансы проекта, работая в привычном текстовом редакторе MS Word. Объем текстовой части занимает условно 40-90 страниц, более – документ становится трудночитаемым. 

Конечно, и 40 страниц могут показаться непреодолимым объемом для начинающего разработчика инвестиционного проекта, бизнес-плана. Но тут можно "быть спокойным" – часть текста уже подготовлена разработчиками программы. Поэтому при разработке пояснительной записки к бизнес-плану достаточно дополнить и/или изменить "стандартные" разделы текстовой части бизнес-плана. На этом редактирование текстовой части можно считать завершенным.

• Текстовая часть разделена на две независимые части, дополняющие друг друга. "Макет-руководство" предлагает последовательную методику разработки проекта, содержит пояснения к написанию бизнес-плана, базовые фрагменты текста, необходимые комментарии.

• "План-образец" состоит из отдельных глав реальных бизнес-планов и служит образцом формирования и оформления готового документа.

Программа предоставляет возможность работать с любой из двух частей по вашему выбору. Впрочем, любая из частей текстовой части носит скорее рекомендательный характер, программа объясняет, что должно быть сделано, показывает варианты как это можно сделать и предлагает пример того, как это было сделано, оставляя пространство для творческого потенциала пользователя. Если времени для самовыражения нет, достаточно внести данные своего проекта в предлагаемый пример и получить готовый результат.

Настоящей гордостью разработчиков являются возможности программы по созданию главы "Финансовый план", одной из самых важных пояснительных глав бизнес-плана. Формирование главы полностью автоматизировано, буквально "нажатием одной кнопки" происходит процесс построения таблиц, графиков, диаграмм и пояснительного текста.

Говоря о редактировании текстовой части бизнес-плана, нельзя не сказать о такой удобной возможности как контроль разработки каждого из разделов текстовой части – пользователь может отмечать на какой стадии разработки находится каждый раздел.

Экономические расчеты имеют больший вес в глазах инвесторов и кредиторов, если они произведены при личном участии руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включившись непосредственно в работу, можно не только смоделировать свою будущую деятельность, но и проверить целесообразность всего замысла в целом.

Поэтому финансовый план представляет особый интерес. Когда читаешь о 114 месяце девятого года, в затратах учитывают чуть ли не малоценные материалы и все тот же злополучный НДС, то можно углубиться в бесконечную череду однотипных расчетов, где последующий год ничем не отличается от предыдущего. Десятка полтора выводов ни о чем и большая “куча” кривых, которые никогда и никто не сможет объяснить. Так вот чтобы избежать такой ситуации, в программе заложен механизм контроля методических ошибок.

Конечно, разработка финансовой части требует несколько больших усилий, на которые, впрочем, способен и начинающий пользователь. 

Итак, разработка финансовой части складывается из нескольких этапов:

• Сначала описывается структура доходной части, затрат, заработной платы, оборотного капитала, основных средств и налогов. Одним словом, описываются разделы рабочего бюджета и определяются центры финансовой ответственности.

• Для каждого из разделов указывается значение предполагаемой прибыли или расходов на всем жизненном цикле проекта.

• Указываются все имеющиеся собственные средства. А также имеющиеся кредиты и привлеченные инвестиции.

• Описывается алгоритм распределения денежных средств. Собственно, это только на первый взгляд кажется сложным. В реальности же выполняется это довольно просто – достаточно указать, на что планируется расходовать денежные средства в каждом периоде планирования проекта.

• Программой проводятся все необходимые расчеты финансовых показателей, подготавливаются схемы и диаграммы.

• Формируется отчет. При этом сформированный отчет экспортируется в MS Excel. 

Отчет может быть оформлен в соответствии с личным вкусом или требованиями начальства. Таблицы компактны и понятны, что позволяет не утратить смысл финансового плана, то есть представить расшифровку расчетов, а не нагромождение запутанных формул и бессмысленных текстовых пояснений.

При этом, подготовив отчет, может возникнуть желание изменить условие проекта. Программа не препятствует этому и позволяет вносить изменения на любом из этапов разработки финансовой части.

Как расширить возможности программы?

Программа Business Plan PL – это отдельная программа финансового планирования, работающая в автономном режиме. Однако программа имеет средства интегрирования с учетными или управленческими системами за счет возможности экспорта данных в открытые форматы. 

Технологически Business Plan PL независима от финансовых, налоговых, бухгалтерских и прочих систем, с которыми она может обмениваться данными. 

Функциональность программы целиком и полностью обеспечивает разработку Инвестиционных проектов, Бизнес-планов. Тем не менее, разработчики предлагают дополнить программу комплексом программ, расширяющих функциональность программы Business Plan PL:

• Business Plan Text – расширяет возможности разработки текстовой части. Позволяет использовать сколь угодно сложные элементы оформления, интегрировать текст с имеющимися наработками.

• Business Plan Analyzer – этот блок предоставляет прежде всего возможность построения, развития и управления экономической моделью предприятия, с бесчисленным множеством аналитических возможностей. Обеспечивается широкий выбор вариантов анализа и диагностики рассматриваемого проекта.

Business Plan Integrator – позволяет объединять несколько проектов в один. Значительно расширяет возможности при создании (впоследствии в управлении проектами не только от элементарной сборки отчета плановой документации или отчета по частям, и до коллективной работы подразделений предприятия, но и позволяет поэтапную работу по следующим позициям.

• Business Plan Report Designer – предоставляет возможность не только сложного оформлении отчетов, но и объединения в отчетов данных из нескольких независимых источников, как из разных отчетов, так и из разных программ.

Приобретение всех программ не обязательно. Однако, как показывает, практика, пользователи, начав работу с программой Business Plan PL, очень скоро приходят к выводу о целесообразности приобретения всего комплекса программ.

Требования к компьютеру и комплекту поставки