3. Ресепшн

Написать, как вести себя с прохожими: подготовить раздаточные материалы. Листовки, диски, визитки с ссылками на тематические видоматериалы (фильмы, ролики, посвящённые темам трезвости и здоровья), в микрофон объявлять, что здесь происходит, к чему мы призываем своими действиями, как можно поучаствовать, приглашать заинтересованных познакомиться ближе. Имеет смысл принести неполитические плакаты о ЗОЖ, трезвости и т.п. Раздавать материалы прохожим, особое внимание уделить родителям с детьми – общаться преимущественно с ребёнком – чтобы у него что-то осталось, может даже в качестве игрушки, но чтобы он запомнил, что дали ему «что-то» добрые люди, и они призывали всегда быть здоровым, никогда не курить и не пить.

3. Еда

Обязательно должна быть. Игра долгая и сложная, ребята возвращаются уставшие, голодные и может быть чуть-чуть обиженные на организаторов (участки большие, бегать устали). Еда это был наш успех. Все выложились, устали. На ходу жевали купленные по пути печеньки. А на финише всех ждал горячий плов с адыгейским сыром, ведический десерт и вкусный напиток. Нам повезло. Вопрос еды на себя взял проект Общее Дело, и мы об этом даже не думали. А вам придется.

Варианты «дёшево и сердито»: сваренные рис, гречка, фрукты, печенье, пироги. Можно договориться с ближайшей школьной столовой. Ещё вариант – обратиться за такой «спонсорской помощью» к владельцу какого-нибудь кафе (но это уже из области наших фантазий – на деле мы подобного не делали).

Подготовка

• Составить меню с учётом специфики мероприятия – не использовать скоропортящиеся продукты. Мы знали, что многие из наших участников – вегетарианцы, а так как еду нужно готовить массово и сразу на всех, сделали выбор с учётом этой особенности. Очень хороши по свойству насыщать рис и сыр.

• Кроме еды, нужна и вода – холодная и горячая. Мы брали кулер.

• Закупить продукты с учётом примерного числа участников и организаторов – кушать захотят все.

• Определиться, кто будет готовить, как еда будет доставляться до места проведения мероприятия и кто будет её раздавать.

• Продумать вопрос с гигиеной – где участники будут мыть руки, из чего они будут есть и пить - пластиковая посуда, салфетки, урны, мусорные пакеты (стандартная ситуация на всех таких мероприятиях – пластиковую посуду берут из расчета 1 тарелка на одного человека. Но! Люди хотят добавки тарелки теряют и т.п. Поэтому или покупайте с запасом или делайте объявления, чтобы пластиковую посуду не выкидывали и за добавкой подходили со своей посудой).

• Очень сложно заранее рассчитать, сколько людей придёт. Еду готовить надо на определённое количество человек. Нам повезло, мы экспертно сориентировались на 80 человек (57 участников, 20 организаторов). Рассчитать получилось только благодаря тому, что заранее объявили регистрацию. Мы рассчитывали только на тех, кто подтвердил свое присутствие. Как бы мы поступили с остальными? Честно говоря, не знаю. Наверное, отправили бы кого-нибудь в магазин за печеньками.

Проведение

• Всех накормить вовремя и вкусно!

• Убрать за собой территорию, объяснить участникам, где урны для одноразовой посуды.