3. Спонсоры

Подготовка

• Составить письмо спонсорам. Можете за основу взять наше см. Приложение 3. И старайтесь отредактировать индивидуально под каждого спонсора. Они тоже СПАМ не любят. Когда пишете письмо - дата уже должна быть утверждённой. Искать спонсоров в интернете, через знакомых фирмы-производители спорт, вода и т.п. Пишите и звоните в государственные учреждения, молодежные советы и т.п. Сфера деятельности спонсора - пожалуйста, будьте благочествивыми, не берите денег у энергетических напитков, табака, алкоголя, ночных клубов и др. дегенеративных сфер деятельности. Главное сохранить верность себе и лицо трезвого движения. На вас большая ответственность.

• Встретиться со спонсорами. Люди редко соглашаются перевести деньги на счёт человека, которого они ни разу не видели. Для работы со спонсором должен быть назначен ответственный, именно он будет ходить на встречу со спонсором. Вот несколько правил, соблюдение которых – залог успеха при встрече: человек, идущий на такую встречу, должен выглядеть опрятно, говорить грамотно и уверено, на вопросы отвечать чётко; принесите какой-нибудь материал с собой – фотографии с уже проведённых мероприятий, макет сценария проведения, пресс-релиз, сувенирную продукцию и пр.; чётко сформулируйте требования, если вы скажете «помогите нам как-нибудь» - уйдёте ни с чем, лучше составить полный список необходимого и предоставить человеку выбор, при составлении списка не пишите суммы денег – пишите, на что вы их потратите (вместо «1350 рублей» мы написали «Дизайн и изготовление значков для всех участников»); чётко договаривайтесь о результатах встречи и плане дальнейшего сотрудничества – кто кому и когда позвонит, как будут переданы деньги или необходимые вещи (например, нам предоставили сувенирно-призовую продукцию)

• Понимайте сторону спонсора. Все занимаются бизнесом и им тоже надо, чтобы их бренд был на видном месте. Статьи в СМИ. Спонсору будет приятно, если в статьях будет упоминание о них. Рекомендуем потом сделать видеоотчет и вставить логотипы спонсора и выложить на ютюб. Количество просмотров – тоже отличный показатель для них.

• Спонсоров надо пригласить на мероприятие – позвоните ему накануне проведения.

Проведение

• Если спонсор придёт посмотреть ход мероприятия, сопровождайте его, рассказывайте, где и что происходит.

• Во время рассказа со сцены о ходе мероприятия, поблагодарите спонсоров.

• В день проведения, позвоните и расскажите, как у вас всё прошло. Люди для вас старались, выписывали средства, согласовывали бюджеты. Мы все люди и чисто по-человечески им будет приятно.

Ход первой встречи

1. опрятность, позитив, конструктивность, подготовленность. Не надо приходить с голой идеей – принесите распечатанные документы – правила игры, описание целей и задач. 

2. У спонсоров есть планы-бюджеты сроки, ограниченные человеческие ресурсы. А тут вы – «дайте денег». Разумеется, вас в планах не было. Поэтому сразу выдать вам что-либо вряд ли смогут. И вряд ли сами придумают, что можно сделать. Ваша задача – придумать решение здесь и сейчас. Мы деньгами не получили ни копейки! Но нам выдали сувенирную продукцию, которая была закуплена заранее и оставалась с прошедших мероприятий. Также мы попросили об информационной поддержке на сайте спонсора. Но особо на приток участников со сторонних сайтов рассчитывать не приходится. =(. Как вести себя на переговорах – это отдельный тренинг.

Но вот несколько советов: 

a. Не пытайтесь прочитать лекцию Жданова. Даже если очень хочется. Не отбирайте право выпить-покурить у спонсора. Представитель спонсора – обычный человек. И ваша цель – получить материальную поддержку, а не отрезвить его. Иначе будет долгая и неконструктивная дискуссия. 

b. Чтобы встреча была конструктивной, заранее напишите приблизительный ход диалога, что вы хотите сказать и КАКОЙ РЕЗУЛЬТАТ вы хотите получить от этой встречи. Фантазия у нас у всех богатая, можем и гор золотых захотеть. По всем правилам материализации – так и надо – хотеть по-максимуму. Но для реализации нужно время… А у вас его нет, поэтому расписать для себя (и не показывать спонсору) максимум и минимум, которого вам хватит для реализации вашего первого «гражданского дозора». На всякий случай - нажиться на этом не выйдет. Да и не красиво это – спекулировать на ЗОЖ. Поэтому объявляйте истинные потребность – еда, подарки и звуковое оборудование, например. Без прописанных ожиданий встреча будет неэффективной. 

c. Не пытайтесь впихнуть невпихуемое. На встрече обсуждайте этот конкретный проект. Можете сказать, мол, а у нас в городе есть еще и другие интересные проекты… Но обсуждать только гражданский дозор. Спонсор вас первый раз видит, сам в шоке, что от вас ждать не знает. Не грузите всеми своими проектами =)

d. С собой возьмите визитки. И не забудьте взять контакты спонсоров. 

e. Раздаточные материалы о трезвости – берите только проверенные и созидательные. Мы по личному опыту знаем, что большинство самодельной продукции вызывает негатив и недоверие. Давать по личной инициативе не надо. Дадите только в случае, если вас будут провоцировать на разговор «красное вино полезно». Вы так аккуратненько скажете «ну, это миф. Это лекция часа на 2. Если вам интересно могу оставить брошюру – там всё написано. Я вряд ли что-то новое скажу». 

f. Как только вам дали нужное вам обещание или вы договорились до необходимых результатов, подводите итоги встречи и уходите. «Ну, здорово! Мы тогда вам вышлем в электронном виде фото и правила игры. А вы сориентируйте нас по количеству сувенирной продукции, которую сможете предоставить. Желательно конечно её заранее посмотреть-сфоткать. Если есть такая возможность, было бы здорово. Я тогда сегодня-завтра постараюсь прислать. Спасибо за уделенное время. До свидания»

i. Лучше оставить слушателя чуть-чуть недокормленным, чем переевшим. Поэтому не сидите больше часа =))) старайтесь в минут 30 уложиться =). Тем самым за одно покажете, что уважаете время спонсора и что сами цените свое время. 

ii. Почему важно вовремя уйти? Да потому что могут начаться разговоры за жизнь и отстаивание права на «чуть-чуть по праздникам». А это уже конфликтная ситуация, которая вам не нужна. 

3. Когда вернетесь домой к компьютеру – напишите итоги встречи и отправьте спонсору, чтобы еще раз зафиксировать договоренность.

Итоги

• Выслать фото-видео и статистику, которую собрали на старте.

• Через 2-3 месяца, когда придут ответы - пришлите спонсорам данные. Что они не просто развлекли 30 человек. А проспонсировали действительно эффективное мероприятие. Вам дальше организовывать мероприятия, связь со спонсорами держите, это может пригодиться в дальнейшем.