- •Методическое пособие по провдению игры «гражданский дозор»
- •Оглавление
- •Введение
- •Основные положения
- •План проекта
- •Собрать Орг.Комитет.
- •Формирование команды организаторов
- •Дата, место
- •Спонсоры
- •Награждение
- •1 Место
- •Ресепшн
- •Старт и финиш
- •Формирование команд
- •Награждение
- •Фото, видео, Музыка
- •Приложения
План проекта
Для того, чтобы дать комплексное и предельно понятное описание деятельности по проекту, мы составили таблицу, в которой очертили основные функции по различным видам деятельности.
Как пользоваться таблицей
Как и большинство проектов, игра «Гражданский дозор» делится на три этапа:
подготовка
проведение
итоги.
Есть несколько блоков задач, каждая из которых обычно проходит все три стадии: подготовку, проведение и итоги. Все эти организационные задачи можно разделить на два блока:
Основные организаторские задачи, которые надо делать самим и никому не делегировать. Ими должен заниматься оргкомитет, потому что вопросы крайне важные и ключевые, от них зависит всё (выделены жёлтым).
Задачи, которые можно делегировать – передать другим участникам команды организаторов.
В таблице описаны ключевые моменты, которые надо выполнить на каждом этапе. Далее будет подробно расписан каждый блок с ссылками на приложения-документы, которые вам могут пригодиться.
По горизонтали отражены зависящие друг от друга события. Например, пункт СМИ – ты не сможешь общаться с представителями СМИ, если ты заранее не составишь пресс-релиз и не отправишь его. Также вам будет удобнее, если за строку по горизонтали от подготовки до итогов будет отвечать одни и те же люди.
По вертикали отражены независимые друг от друга события. Т.е их можно делать параллельно, доверить разным людям. Также мы расставили последовательность, приоритеты.
На рабочих встречах обязательно пользуйтесь этой таблицей при распределении обязанностей. После каждой рабочей встречи пишите итоги встречи, кто какую задачу на себя взял и к какому сроку обещает выполнить.
|
|
Подготовка |
Проведение |
Итоги |
1 |
Собрать Оргкомитет |
|
|
|
2 |
Формирование команды организаторов |
-Заручиться поддержкой, что помогут в подготовке или на месте, в ходе проведения игры -Проинструктировать по функционалу -Координировать действия всех. -Первым делом найти ребят, которые будут отвечать за юридическую часть. Без них игра не имеет смысла. |
Координировать действия всех организаторов |
Благодарить всех организаторов: чаепитие или благодарственные письма |
3 |
Дата, место |
Согласования с властями города |
Общение с милицией |
Если проходило на территории школы, парка и др. организации обменяться благодарственными письмами |
4 |
Спонсоры |
Найти спонсоров, пригласить на игру |
|
Отправить благодарственное письмо или хотя бы позвонить и поблагодарить, отчет о проведенной игре, позже выслать данные о закрытых и оштрафованных точках |
5 |
Награждение |
Заказать гарантированные и главные призы-кубки сформировать пакеты призов заранее |
Вручить |
Отчитаться перед спонсорами |
6 |
Старт и финиш |
Продумать легенду, стилистику, задания, логистику подготовить реквизит для заданий, столы и стулья, куда мусор девать и т.п. |
Проведение и контроль. Собрать реквизит. Оставить после себя порядок |
|
7 |
Юристы |
Подготовка раздатки (юридическая памятка) Подготовить форму, которую должны заполнить участники Найти способ отправки обращений |
Проведение инструктажа подсчёт баллов отправление обращений |
Отправление обращений Отслеживание ответов на обращения Отчет по кол-ву выявленных нарушений |
8 |
СМИ и СМК (Средства Массовой Коммуникации) |
Написать Пресс-релиз Группа вконтакте, сайт - информационные вбросы Поиск участников (письма в трезвые организации, колледжи) |
Взаимодействие и контроль за СМИ |
Написать пост-релиз держать обратную связь со СМИ |
10 |
Карты |
Проработка карт (возможна только после согласования места) |
выдача карт |
Контроль - что охвачено, где прошли и т.п. |
11 |
Еда |
Составить Меню, Закупить, рассчитать, сколько может прийти человек |
Приготовить, накормить, убрать за собой |
|
12 |
Ресепшн |
подготовить раздаточные материалы о здоровье, трезости, об игре и т.п. |
Общаться с прохожими, раздавать заинтересовавшимся информацию и собирать их контакты. В микрофон говорить, что тут происходит |
Сдать контакты. |
13 |
Старт и финиш |
Проработка всего хода игры на месте Логистика Легенда Стилистика Задания |
Контролировать, чтобы все ведущие были по местам |
|
14 |
Регистрация участников |
Подготовить форму регистрации |
Зарегистрировать |
Вести базу данных, рассылки, благодарность и т.п. |
15 |
Ведущие на этапах - различные задания |
Подготовить своё задание и реквизит для него самостоятельно |
Провести задание Проставить баллы |
|
16 |
Фото и видео |
Написать ТЗ, какие кадры нужны будут |
Фото и видеосъёмка, сопровождение команд «в поле» |
Отчеты. Монтаж видео. |
17 |
Музыка |
Создание плейлиста и поиск оборудования |
Уместное звуковое сопровождение Контроль за оборудованием |
|