Ждать подведения общих итогов – здесь у нас были конкурсы, ужин.

• Ужин

• Конкурсы:

• Пускали волну, Курочка по зернышкам, Бобер и муха, Растяпа, Скороговорки (описание этих и других конкурсов и забав можно найти в интернете)

• Кто больше пословиц назовет

• Русские пробежки проявили инициативу и сами организовали молодецкие забавы (вишенка, ходить по спинам-груди и т.п.)

9. Награждение

   • Выдали подарки своей сувенирной продукцией

   • Заказали кубки

   • Главный приз – пейтбол на команду

   • Сделайте побольше фоток в атрибутике спонсора.

   • Не забудьте сделать общую фотку.

12. Фото, видео, Музыка

• После того, как определитесь с легендой, начинайте делать подборку музыки на старт и на финиш.

• Когда продумаете все этапы и ход игры – напишите ТЗ фотографам и операторам – где и что будет проходить, что фотографировать, какие кадры вам нужны будут для фото-и видеоотчетов.

• С видео – лучше заранее продумать сценарий. И уже под сценарий снимать кадры.

• См. аудиозаписи группы. Альбом финиш и старт

2. СМЕТА

   • ЕДА - ?

   • Значки 1350*2=2700 за 200 шт

   • Кубки 1700 за 3 маленьких кубка (в след.раз будем покупать большие)

ФОРС-МАЖОРЫ

• Первая команда пришла раньше срока на 1 час с плохим настроением. Требовала подарков. Мы не успели подготовится к финишу. Вывод: должно быть две команды организаторов: первые отвечают за старт, вторые отвечают за финиш. Когда одни и те же отвечают за всё – мы лично просто физически не успели. Подарков не давать. Ни за что. Пусть сидят и ждут общих результатов. На негативные эмоции не вестись, на провокацию не реагировать.

• Время и дату согласовывали заранее, но так получилось, что у русских пробежек внезапно случилось важное мероприятие, большая часть людей не смогли прийти. Но формат индивидуального старта помог добрать людей.

• Пробки – еда опаздывала.

• Организатор, который должен был проводить инструкатж по опросам – вдруг не смог, но успел отправить замену.

• Призы разложить хотя бы за день до игры (времени много уходит).

• Заранее каждому ведущему-инструктору подготовить его пакет документов и заранее созвониться провести инструктаж. В идеале, каждый ведущий должен сам готовить свой этап.

• Провокаций не было. Разве что парни, по-детскости своей, зиги несколько раз покидали, и имперку растянули на общей фотографии. При вежливой просьбе так не делать и не подставлять организаторов, входят в положение.

• Оператор смог. Но фотографы - смогла прийти только одна из трех. И остальные фото сделаны силами случайно возникших фотографов.

• Сломался принтер в последний день – пришлось ехать с файлами к подруге.

• Нам с погодой повезло. Но дождь или чрезмерная жара может стать неприятным моментом, быть готовым, запастить водой для жары. Дождевики – на случай дождя. И аптечкой на всякий случай (особенно таблетки от головы).

• Украли туалетную бумагу, закончилась пластиковая посуда. Как выяснилось позже, бумагу умыкнули свои же – потому что на пункте раздачи еды не было салфеток, а руки нужно было чем-то вытирать. Следовательно – к еде выдавать салфетки.

• В одной команде не выбрали правильного капитана. Выход: если регистратор запоздозрил неладное – заставить переизбрать капитана элементарной игрой на выявление лидера. И вы тоже можете всех предупредить, что капитана надо выбирать. А не соглашаться на самовыдвиженца. Отличная команда из-за неграмотного капитана не смогла занять ни одно место =(.

• Победитель один ушел до объявления результатов, а мы оставшиеся подарки раздали. Он потом связался, попросил выдать ему его «долю». Собирали по углам-по закоулочкам. Заранее объявить – что награждение только здесь и только сейчас. Пусть друзья берут и передают ему подарки.

• Работа с прохожими детьми

  • Подходят и просят пакет с подарками. НА вопрос, а в какой ты команде участвовала, застыдилась и убежала.

  • Еще трое мальчишек подошли и сдали друга. Он у нас три ленточки трезвости украл. Не забывайте застыдить =). И спросить, почему воровал, а не попросил. Спросить, может ему еще надо? Или друзьям его может еще выдать.

  • Подростки лет 13-14 пыталась натащить дисков общего дела. На вопрос, куда вам столько – мол, сотрем информацию, будем туда свою информацию закачивать. Диски отняли. Парни чуть не плакали стали доказывать, что хотят видео посмотреть. Парней вывели на сцену дали микрофон и потребовали обещания перед всем честным народом, что диск просмотрят от начала и до конца и покажут всем своим друзьям. Вручили один диск на двоих.

  • если случаются подобные инциденты, таких детей нужно вовлечь в процесс, сказать, что они ведут себя плохо, но они могут исправиться, если что-нибудь сделают – дать им пустяковое поручение, после чего вручить какой-нибудь сувенир (ленточку «За трезвость», например).

• Мы делали Гражданский дозор как акцию, не привязанную к политическим партиям, идейным течениям; в команде организаторов были представители разных объединений, но всё равно – мы старались избежать какой бы то ни было символики (за исключением спонсорской – это своеобразное «спасибо»). Было опасение, что на месте будут провокации с демонстрацией символики, которая дискредитирует мероприятие. Важно проработать вопрос – как работать с такими нарушителями.

Приложения

1. Приложение 1 – Инструкции ведущим

2. Приложение 2 – обращение в адмиинстрацию города

3. Приложение 3 – Письмо спонсорам

4. Приложение 4 – Дизайн значков_архив

5. Приложение 5 – Юридическая памятка

6. Приложение 6 – форма заполнения нарушений

7. Приложение 7 –оранамент_Архив

8. Приложение 8 – форма регистрации команды.

9. Приложение 9 –Путевой лист.

• Правила игры и ход игры (логистика)

• Описание целей, задач, актуальности проекта

• Смета

• Дизайн

• Значки

• Логотип

• Объявления, флайеры

• Пресс-релиз

• Письмо в учебные заведения

• Юридическая памятка

• Форма регистрации

• Путевой лист

• Бланк с анаграммами

• Карточка с пословицами

• Анкета

• Постановление личной свободы

• Калькулятор-таблица

• Форма диагноза

• Логистика старта и финиша

• Инструкция ведущим

• Пример карты

• Макеты значков

1 Подробнее в приложении «Юридическая памятка»

2 На сайте akzakon.ru вы можете просмотреть обучающее видео, детальнее познакомиться с юридической стороной вопроса, задать вопрос именно по юридической части.

3 Лично нам предлагали уникальную возможность «бесплатных охранников». Подвох оказался в нарукавной нашивке – что-то грозное и более походит на кадры из фильма о фашистской Германии. Также будут лезть политические партии. Крайне рекомендуем их отметать и не связываться.

4 Здесь и далее мы будем приводить в пример свой опыт. Вы же можете добавлять, убирать или изменять должности – на своё усмотрение и в соответствии с целями и задачами. Например, вместо анаграмм решите провести подтягивания.

5 Это слова главного координатора проекта