3. Дата, место

ПОДГОТОВКА

• Это самый принципиальный момент. От даты и места зависит все: проработка карт, согласование с администрацией города. Работа со сми, поиск участников. С датой и местом надо определяться как можно раньше. Кстати, у нас на подготовку ушло 1,5 месяца. При условии, что мы уже опытные активисты, умеем согласовывать, друг друга понимаем с полуслова. За две недели такое мероприятие не планируют. Поэтому дату выбирайте загодя.

• При выборе даты учитывайте выходные, государственные праздники, каникулы учеников-студентов, погоду. Рекомендуем выбирать субботы. У нас еще накладочка вышла. Мы очень рассчитвали на русские пробежки и заранее за 1.5 месяца ребят предупредили. Но у них случилось тоже важно для трезвого движения мероприятие – бои на Красной площади. Предугадать было невозможно. Выкрутились.

• При выборе Места учтите согласование, близость от транспортных узлов, наличие туалетов и электричества для музыки, ноутбуков и возможность подключения к интернету. И не на пустыре, чтобы рядом были учебные заведения. Обращайтесь в парки, дворцы пионеров, культуры, школы колледжи. В крайнем случае, можно оформить старт и финиш как митинг на центральной площади города. Но тогда с промежуточными этапами надо очень быстро действовать.

• Вам придется несколько раз приехать на место проведения. Заранее вы должны прийти и решить, где какой стол и где какой ведущий будет стоять. В день проведения у вас и без этого будет куча вопросов. С этим разобраться надо заранее.

СОГЛАСОВАНИЕ: Писать в администрацию города за 10-15 дней. Текст обращения см. Приложение 2.

• Мероприятие необходимо согласовать на всех уровнях, к которым относится территория проведения. Если это городская площадь - с городом, если парк - с городом и администрацией парка. Бывает и так, что объект (например, стадион) принадлежит вообще к отдельной структуре, но находится на территории парка, что не отменяет необходимость его согласования с городом. Время проведения указывайте с запасом - с учётом времени на подготовку площадки и последующих сборов.

• Ничего сложного в согласовании нет. В уведомлениях о проведении мероприятия и официальных письмах указывайте в качестве организатора человека, который умеет общаться с органами власти, разбирается в сути и нюансах вашего мероприятия.

ПРОВЕДЕНИЕ

На само мероприятие человек, отвечающий за исполнение задач, связанных с датой и местом, должен прийти заблаговременно, имея на руках все бумаги о согласовании и паспорт. Если вы всё сделали правильно, к вам на мероприятие придёт представитель от администрации и сотрудники полиции.

Сотрудники полиции будут вас охранять от провокаторов и местных хулиганов. Установите контакт с представителями власти, заранее договоритесь с ними, где будут стоять рамки (если на мероприятии подразумеваются рамки), ограждения, входы и выходы, будут ли пускать всех подряд или только по пригласительным. Сотрудники полиции перепишут ваши паспортные данные и попросят вас подписать бумагу о том, что вы предупреждены о необходимости соблюдать общественный порядок при проведении мероприятия, а также предупреждены о последствиях нарушения законодательства, в особенности - о последствиях действий экстремистского характера. Познакомьте представителей власти с вашими помощниками (1-2 человека), которые будут нести распорядительные функции в случае вашей большой занятости. Если на мероприятии подразумевается какой-то фейс-контроль, поставьте человека на вход, чтобы он мог определять, кого впускать, а кого нет, на мероприятие.

Если вы заметили на территории проведения мероприятия провокаторов или хулиганов, подходите к сотрудникам полиции, охраняющим вас, и просите их вывести нарушителей порядка за территорию. Лучше это сделать ДО того, как они успели сделать что-то плохое. Как правило, сотрудники полиции выполняют все просьбы организаторов без проблем :)

ИТОГИ

Желательно обменяться благодарственными письмами с парком, школой, на территории которого проводилось мероприятие.