Награждение
Подготовка
Придумать, что будете дарить, что выдавать в качестве гарантированных призов, найдит бюджет. Ниже то, на чём остановились мы:
Ленточка Трезвости - http://www.za-trezvost.ru/. Мы отдали 2000 за 300 шт. Раздавали всем участникам и заинтересовавшимся прохожим и детям
Значки – 1350 рублей за за 100 штук. Riza.ru. Выдавали участникам и организаторам.
Значки изготавливают 5 дней. Нам повезло, у нас знакомая этим занимается, поэтому сделали в последний день без переплаты. Но вы делайте заранее
Дизайнер у нас был
Приложение 4 – дизайн значков. (Архив)
Кубки – три маленьких кубка с графировкой 1700 р.
От индвидуальных медалей и лент решено было отказаться, денег жалко, а сколько будет участников в команде, не угадаешь
Заказывайте заранее – пока изготовят, пока доставят
Не верьте фото в интернет магазинах – кажутся большими, а оказались малюсенькими с ладошку, всегда уточняйте размер
Главный приз – сертификат на игру в пейтбол на команду (от парка, дизайн сертификата делали сами)
Ссылка на сайт, где мы заказывали - http://nagradion.ru/
У нас был такой текст графировки:
1 Место
В командном зачете
социального квеста
«ГРАЖДАНСКИЙ ДОЗОР»
26 мая 2012
Проведение
У нас было несколько небольших подарков, формировали пакеты с подарками в день проведения. Это ошибка. Делайте призовые наборы заранее.
Юристы
Подготовка.
Юристы это самые главные люди. Без них можно вообще не пытаться что-то делать. С их помощью всё и делается. Решают именно юридические вопросы. Если в вашем городе пока что нет ребят, которые имеют опыт закрытия палаток, то начните с малого. Для начала попробуйте самостоятельно закрыть торговые точки в своем городе. По всем юридическим нюансам вы можете консультироваться на сайте akzakon.ru. Также мы подготовили простую юридическую памятку см. приложение 5 – юридическая памятка – она должна просто и доступно объяснить 90% нарушений. Нюансов бывает много. Все нюансы уточняйте на akzakon.ru. Когда у вас появится этот личный опыт, когда появятся ребята, готовые взять на себя юридический блок, можно продолжать читать эту методичку.
Юристы должны самостоятельно подготовить свой блок задач.
Нужно разработать юридическую памятку, действительную именно в вашем регионе – региональные законодательства могут различаться – в вашем городе могут действовать уникальные законы по ограничению продажи и рекламы табака и алкоголя;
Распечатать эту памятку и раздать участникам. Люди будут бегать, им нужна шпаргалка. Никто не будет в состоянии запомнить с первого раза все нюансы разных нарушений;
Подготовить форму для заполнения нарушений. См. Приложение 6 – форма заполнения нарушений
Обеспечить место сбора нарушений на финише ноутбуком с выходом в интернет и проработать вопрос – как оптимизировать процесс сбора (может, привлечь помощников и пр.);
Необходимо проработать вопрос перенесения и хранения информации – самих обращений и фотофайлов, подтверждающих нарушения (флешки, жёсткие диски, провода для скачивания файлов с фотоаппаратов, картридеры)
Проведение
Повести инструктаж участников, выдать памятку, форму заполнения нарушений
Подготовить финиш (столы, ноутбуки, стулья, электричество)
Принять результаты команд, посчитать баллы
Мы планировали, чтобы прямо в день проведения игры участники самостоятельно отправляли обращения. Но мы не успели подготовиться к финишу, поэтому оперативно было принято решение, что обращения потом отправим сами.
Итоги
Статистика игры: сколько нарушений, учебных заведений, торговых точек и т.п.
Отправить обращения по нарушениям и проконтролировать обратную связь от проверяющих органов.
СМИ и СМК
СМИ – средства массовой информации (газеты, журналы, радио)
СМК – средства массовой коммуникации (социальные сети, интернет-сайты)
Подготовка
Пресс-релиз и работа со СМИ
Подготовьте пресс-релиз с учётом всех необходимых данных: дата и время начала, место проведения (возможно, со схемой – как добраться), краткое описание содержания мероприятия, упомяните спонсоров, а главное – укажите контактное лицо по работе со СМИ и телефон, по которому можно получить более подробную информацию по мероприятию.
Пресс-релизы рассылать по СМИ, факс, е-мейл. Адреса брать на их сайтах в разделе «контакты» или «обратная связь». Можно контролировать процесс постоянными звонками и уточнениями «Вы получили наш пресс-релиз?», «Будет представитель от вас?» и так далее. Информировать СМИ нужно не менее трёх раз – например, за полторы недели до мероприятия, за 4 дня и накануне проведения.
Работайте с локальными СМИ – если общегородские и крупные СМИ всегда имеют массу информационных поводов, у локальных (районных), их не хватает.
Когда вам будут звонить представители СМИ – интересуйтесь – что было бы интересно заснять, чётко расскажите, как будет организованно время – журналисты люди занятые и не любят полдня ждать для съёмки нужного кадра – поэтому предупреждайте их заранее о том, в какое время можно будет отснять интересные им моменты.
Поиск участников
Работа Вконтакте: создать группу, сделать её привлекательной для всех возможных категорий участников (красивый аватар, тематическая музыка, видео, новости от организаторов и пр.);
Регистрация участников – лучше заранее в интернете. Сказать, что количество участников ограничено, мол, торопитесь. Потому что вам надо рассчитывать призы и еду – а для этого вам надо знать заранее количество людей. Помните, обещать – не значит прийти. Обычно, если приходит 10% от желающих – это очень хороший результат.
Работа с общественными организациями: пригласите к участию и тематически-здоровые и трезвые организации (Русские пробежки, Русские выбирают спорт и т.д.) и просто общественные объединения или движения (ученическое самоуправление, молодёжный парламент и пр.), предложите им делегировать одну или несколько команд, чтобы защитить честь своей организации.
Работа с учебными заведениями (школы, ВУЗы, колледжи) – предложите директорами или заместителям по учебно-воспитательной работе делегировать несколько команд от колледжа, скажите, что мероприятие за здоровый образ жизни, что это акция против алкоголя и табака – есть требования к учебным заведениями, обязывающие проводить с учащимися профилактическую работу с такими задачами;
Можно расклеить объявления по городу, особенно где бывает много молодежи (школы, вузы)
Флайеры – раздавать в парке (эффекта у нас было ноль, но у нас была мама с тремя детьми, гуляла в парке. Увидела, что действо происходит, решила поучаствовать. Заняли второе место).
Участников найти сложнее всего, и если участников не будет – нет и смысла проводить мероприятие.
PR-группы Вконтакте:
Рассказать друзьям
Установить приложение vkbutton.com – под аватаркой группы появится кнопка «пригласить всех друзей»
Реклама группы в разных сообществах (и здоровых-трезвых группах, и в досуговых типа «куда пойти в выходные»)
Высылать личные приглашения до 40 человек в день
Писать в личку (долго)
Поменять личную аватарку на аватар группы, чем больше людей так сделают, тем скорее на группу обратят внимание
Делать новости группы с фото (мы смогли договориться о призах и вывешивали примеры того, что смогут получить участники)
Мы сделали такую акцию – устроили онлайн-конкурс на лучшую фотографию на тему здорового образа жизни, люди должны были выкладывать фотографии в альбом и на выбор победителя влияло количество голосов, таким образом мы привлекали людей интересоваться группой. Кроме того, можно сказать, что участие в самой игре на 50% повышает шанс выигрыша. Призом у нас была карта СпортМастер на 5000 рублей
Опросы – получать обратную связь
У нас был опрос, какой слоган ставить на значок
Придете ли вы на игру
Проведение
Ответственным за общение со СМИ надо выбирать самого миловидного, дипломатичного неконфликтоного, не уставшего и фотогеничного человека. Этот человек должен уметь хорошо и грамотно говорить, выделять самую суть, вовремя интересоваться потребностями журналистов, предлагать возможные интересные моменты. А главное – следить, чтобы суть мероприятия была правильно понята и не искажена.
ИТОГИ
Написать пост-релиз, где указать: время и место проведения, количество участников, количество выявленных нарушений, названия команд-победителей и указать спонсоров. Разослать пресс-релиз по СМИ, интернет-сайтам, вывесить в группах в контакте.
Собрать новости-упоминания, в том числе материалы о мероприятии от СМИ, которые были опубликованы приглашёнными СМИ.
В группе Вконтакте поблагодарить участников, вывесить фотографии с мероприятия.
Карты
Карты нужно разрабатывать после уточнения места проведения. Очень важный момент. Карты надо проработать так, чтобы уравнять участки по кол-ву учебных заведений – уравнять шансы команд. Это очень важный пункт и очень непростой в проработке – у нас трудились 3 человека одновременно, и было задействовано два компа с интернетом. Самый верный шаг – доверить ответственность людям, которые грамотно и оперативно умеют обращаться с техникой, офисными программами и интернет-сервисами.
Ниже наш алгоритм:
Выбираете Яндекс.карты
От точки старта мысленно рисуете круг радиусом 5 км. Распечатываете и делите территорию на минимальные логичные участки (чтобы большие автодороги и железные дороги не пересекали), пронумеровываете участки.
Строите таблицу: № участка – количество школ, количество садов, количество вузов, количество библиотек – и заполняете
В Яндекс.Картах слева вверху будет кнопка «список организаций» - «образование» - «детские сады, школы, ВУЗы, библиотеки) – нажимаете по очереди и фиксируете данные в таблицу. У нас интернет грузился долго, поэтому нам проще было сначала все детские сады на всех участках посчитать. Потом все школы и т.п.
Подводите сумму учебных заведений на каждом участке. Где-то больше получится, где-то меньше
Теперь надо ближайшие участки объединить так, чтобы везде было приблизительно одинаковое количество учебных заведений. Мы ориентировались на число 20.
Объединенные участники заново нумеруете.
Подготавливаете карты для участников – на одну команду выдается пять листов
Общий вид от места старта до крайней точки их участка
их участок - отмечены школы
их участок – отмечены дет.сады
их участок – отмечены вузы
их участок – отмечены библиотеки