- •1. Предмет документоведения
- •2. Понятие "документ". Эволюция термина
- •3. Этапы делопроизводства в России
- •4. Виды документов. Их характеристики
- •5. Функции документа*
- •6. Свойства документа
- •7. Управленческие документы. Их назначение и виды
- •8. Системы распорядительной документации. Виды. Область применения. Структура.
- •9. Формуляр управленческого документа. Бланки документов. Виды бланков
- •10. Формуляр-образец. Основные треб. К построению (форматы, поля, координационная сетка, зоны, части)
- •11. Реквизиты заголовочной части формуляра-образца*
- •12. Реквизиты оформляющей части формуляра-образца*
- •13. Реквизиты основной части формуляра-образца
- •14. Треб. К текстовой части управленческих док-тов
- •15. Способы унификации текстов документов. Оформление таблиц, трафаретов, анкет
- •16. Требования к составлению и оформлению приказов
- •17. Требования к составлению и оформлению постановлений, решений и указов
- •18. Система организационно-правовой документации. Назначение, состав, область применения. Цель разработки*
- •19. Язык док-та. Особенности официально-делового стиля (одс). Свойства управленческой информации
- •20 Система справочно-информац. Документации (сид). Назначение и состав. Область применения. Правила составления и оформления.
- •21.Сист. Справ.-аналитич. Документации. Назначение и состав. Область прим. Правила составления и оформления*
- •22. Основные направления совершенствования состава и форм документов. Табель и альбом форм документов.
- •23.Телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма, элек. Сообщение: назнач., цель составл., треб. К оформл.
- •24.Контроль за исполнением документов. Задачи контроля. Сроки исполнения.
- •25.Определение ценности документной информации. Основные критерии ценности документа.
- •26.Требования к формированию дел. Установление сроков хранения дел.
- •27.Информац.-поисковые системы (ипс). Классификац. Информационно-поисковые языки (ипя).
- •28. Информац. -поисковые языки (ипя). Требования к ним.
- •29. Дескрипторные информац.-поисковые языки (ипя).
- •30. Товарные знаки, знаки обслуживания. Пром. Образцы
- •31. Патент на изобретение. Патент на полезную модель. Критерии патентоспособности*
- •32. Законодат. Док-ты, охран. Интеллект. Собственность
- •33. Виды собственности. Основная характеристика собственности. Виды интеллектуальной собственности
- •34. Ескд. Ее назначение. Виды изделий по ескд. Обозначение изделий и конструкторских документов по ескд
- •35. Виды конструкторских документов в зависимости от характера выполнения и использования
- •36. Графические конструкторские документы
- •37. Виды чертежей по ескд
- •38. Форматы. Формы основной надписи
- •39. Общие правила выполнения схем
- •40. Классификация и обозначение схем по ескд
- •41. Схемы электрич. Структурные. Правила выполнения
- •42. Схемы электрич. Функцион. Правила выполнения
- •43. Схема электрич. Принцип. Правила выполнения*
- •44. Перечень элементов. Правила оформления*
- •45. Особенности оформления электрич. Схем цифр. Вт
- •46. Обозначения элементов аналоговой техники
- •47. Еспд. Описание символов в схемах по еспд. Символы данных, процессов, линий, специальные символы.
- •48. Обозначение программ и программных документов. Коды видов программных документов.
- •49. Уго элементов цифровой вычислительной техники (поля, зоны, выводы, указатели, метки)*
- •50. Составить информационное письмо. Указать вид бланка, необходимого для оформления данного документа.
- •51. Составить гарантийное письмо. Указать вид бланка для данного документа.
- •52. Составить объяснительную записку.
- •53. Составить письмо-приглашение на научно-техническую конференцию.
- •54. Указать отличие видеограммы от машинограммы.
- •55. Привести пример оформления табличного документа.
- •56. Составить полный протокол заседания Совета директоров.
- •57. Составить краткий протокол собрания организации.
- •58. Составить приказ о перераспределении помещений фирмы. Указать вид необходимого бланка.
- •59 Составить приказ о поощрении работников фирмы по итогам года.
- •60. Составить заявление о выделении материальной помощи
- •61.Составить представление служащего фирмы на должность начальника отдела.
- •62. Пояснить на примере правила оформления приложения к документу.
- •63. Составить рекламационное письмо.
- •64. Указать порядок утверждения авторских прав
- •65. Составить письмо-подтверждение
- •66. Перечислить документы, защищающие виды промышленной собственности.
- •67. Составить приказ о принятии на работу инженера-программиста
- •68. Составить докладную записку.
- •69. Составить приказ по личному составу
- •70. Составить докладную записку. Указать вид бланка для данного документа.
- •71. Составить полный протокол собрания трудового коллектива по распределению жилплощади
- •72. Составить распоряжение по организации. Указать вид бланка.
- •73. Составить указание по работе подразделений организации
- •74. Составить рекламное письмо фирмы
- •75. Составить служебную записку руководителя подразделения директору предприятия.
71. Составить полный протокол собрания трудового коллектива по распределению жилплощади
Трудовой коллектив
ГУП «Яблочко»
ПРОТОКОЛ
10.06.2005 №6
Москва
Собрания трудового коллектива
ГУП «Яблочко»
Председатель – Н.Н. Николаев
Секретарь – Т.П. Иванова
Присутствовали: 35 человек (список прилагается).
Повестка дня:
1. О работе по покупке и строительству новой жилплощади для работников ГУП «Яблочко» в 2005 г.
Доклад начальника отдела кадров А.П. Игнатьева.
2. О распределении жилплощади среди работников, стоящих на очереди.
Доклад работника отдела кадров Н.Н. Иванова.
СЛУШАЛИ:
Игнатьев А.П. – работа по предоставлению новой жилплощади для работников проходит в соотв. с утвержденным планом. Для увеличения жилплощади, предоставляемой работникам, ГУП «Яблочко» были выделены дополнительные средства для строительства и покупки квартир в 2005 году. Это связано с увеличением штата коллектива и желанием руководства предприятия улучшить условия жизни работников.
ВЫСТУПИЛИ:
Н.И. Сидоров – предложил еще интенсивнее финансировать строительство и покупку нового жилья в 2006 году.
Продолжение – на обороте!
71.*
71.*
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Продолжить строительство и покупку новой жилплощади для обеспечения работников в 2005 году.
1.2. Рассмотреть предложение о более интенсивном финансировании строительстве и покупке нового жилья в 2006 году на совете директоров предприятия.
2. Н.Н. Иванов – необходимо в первую очередь обеспечить жильем работников, имеющих двух и более детей, и работников, стоящих на очереди более одного года.
ВЫСТУПИЛИ:
И.Г. Титова – необходимо ускорить сроки предоставления жилья для работников, имеющих двух и более детей.
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Необходимо продолжить предоставление работникам, имеющим двух и более детей, и работникам, стоящим на очереди более одного года.
2.2. Ускорить сроки предоставления жилья для работников, имеющих двух и более детей.
Председатель Николаев Н.Н. Николаев
Секретарь Иванова Т.П. Иванова
В дело 01-05
Подпись
10.06.2005
█
72. Составить распоряжение по организации. Указать вид бланка.
ОАО «Уралбанк»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
10.06.2005 № 4
О расширении отдела
экономического планирования
В связи с расширением отдела экономического планирования
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Начальнику отдела маркетинга П. В. Петрову внести изменение в штатное расписание в соответствии с изменениями в структуре организации.
2. Разработать новые должностные инструкции для заместителя начальника отдела экономического планирования и администратора сети.
3. Разработать и провести расширение локальной сети.
Срок исполнения 22.05.2005.
4. Контроль за исполнением распоряжения возлагаю на себя.
Директор Иванов В.И. Иванов
В дело 02-36
подпись
15.06.2005
вид бланка: угловой.█
73. Составить указание по работе подразделений организации
Фирма «Экспонавтика»
УКАЗАНИЕ
03.06.2005 №5
Москва
О работе подразделений
организации в 2005 году
Для составления графика работы подразделений в 2005 году
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений составить график работы подразделения на 2005 год. Срок предоставления графиков - 05.01.2005.
2. Организационно-плановому отделу составить сводный график работы структурных подразделений и провести его оптимизацию. Срок предоставления графика – 07.01.2005.
3. Контроль за исполнением указания возлагаю на себя.
Директор фирмы Котов А.А. Котов
В дело 02-02
подпись
15.02.2005
█