3. Этапы делопроизводства в России

Исторически выделяют 5 этапов формирования понятия документ (Д.) и развития делопроизводства (ДП.).

Древнерусское ДП, 10-15 вв. Д. это свиток шириной 10-15 см, ∞ длины (сворач. в трубку), выполненный на пергаменте или бересте. Д. велись дьяками и хранились в монастырях.

Д. составлялись в неск. экз./вар-тах (фальсификация?) без знаков препин. и реквизитов. Уничтож. - сжигание при свид-лях.

Приказное ДП, до к.17 вв. Д. составлялись в гос. учрежд. – приказах (напр. посольский) приказными судьями (глава), дьяками, поддьячими (старш., средн., младш.). Д. составл. на бумаге пером и чернилами. Были как свитки, так и тетради (лист-пополам). Виды Д.: грамоты, челобитные, пригворы и др.

Появил. зачатки рекв-тов (автор, дата, подпись, адресат).

Коллежское ДП, до к.18. Благодаря П1 появ.: Сенат, синод, 12 коллегий. Секретарь – отвеч. за ДП, нотариус – заполн. протокол, регистр – ведет книги, антуариус – журналы. Появл-ся канцелярия.

Отмена свитков, ввод гербовой бумаги, доп. реквизиты (наименования и согласов. док-ов). Появился термин "Д." - векселя, облигации, рапорты, инструкции и проч.

Министерское ДП, до 1917. С приходом Екатерины бурно разросся бюрокр. аппарат. Акт – Д., закрепляющий правовые отношения. Бородников (1857) – первая книга по докментовед., сформировалась система ДП в России.

Советское ДП. до совр., два этапа.

Советское ДП, до 1941. Уменьшаются размеры бумаги, в 30 гг. - утверждается термин "Д.","акт"

Современное ДП, с 1963. Начался с введением ЕГСД (Ед. гос. сист. ДП, 1963-65) ВНИИДАД, с 1970 – ГОСТы. Сейчас – широко исп. ЭВМ.

В будущем - переход на безбумажное ДП с исп. ЭЦП и др.█

4. Виды документов. Их характеристики

Д. – матер. объект с сознат. закрепленной на нем инфой.

По происхождению: 1) офиц. (служебные): Д., созд. юр. или физич. лицом и оформл. в установл. порядке, сюда относят: а)управленческие или организац.-распорядит. (ОРД), б)технич., в) правовые; 2) личные: офиц. Д., удост. личность чела или его права, а также содерж. сведения биографич. характера; 3) Д. личного происхождения – Д., созданные лицом вне сферы его служебной деятельности.

По технологии обработки: челочитаемые; машиночитаемые (спец. бланки); машинные (человек не прочтет)

По материалу носителя (носитель инфы – матер. объект, использ. для закрепления и хранения на нем речевой, звук. или изобр. инфы): на естеств. основе (глина, береста); на искуств. основе (бумага, ткань); полимерные (пленочные и пластинчатые), это кинофильмы, диапозитивы, диски, дискеты.

По материальной конструкции носителя: листовые (А4, газета); кодексовые (тетрадь, альбом, журнал); карточные (перфокарты); ленточные (кинолента); дисковые (CD).

По способу отображения инфы: изобразительные; графич.; аудиовизуальные; кино/фото; фоно (содерж. звук. инфу); текстовые (речевая инфа, зафиксир. любым видом письма).

По способу создания: рукописные; с использ. технических средств (машинописные и типографические).

По степени конфиденциальности: открытого доступа; ограниченного доступа в соотв. с законодат. РФ (ГТ, КТ, ДСП).

По срокам хранения: типовые сроки; индивид. сроки.

При эксплуатации автоматизир. систем делопроизводства:

Первичный Д. - содерж. исходн. инфу и оформл. в установл. порядке, м.б. челочитаемые и машиноориентир.;

Машинограмма – содержит инфу, получ. в рез-те решения управленч. задачи на ЭВМ, оформл. на бумажном носителе со всеми выходными реквизитами.

Видеограмма – изображение Д. или его части на экране терминала. Формально Д. не является т.к. не имеет матер. основы и использ. для визуального контроля.█