1. Предмет документоведения

Документоведение (ДВ) – молодая науч. дисциплина, выросла в рамках архивоведения. Первая научная работа по ДВ – курс проф. Митяева "История и организация делопр-ва в СССР" (1942), он же ввел термин "документоведение" (1943).

Осн. организация, изуч. ДВ – Всеросс. НИИ документовед. и арх. дела (ВНИИДАД), созданный в 1966 году.

Предмет ДВ составляют документы, функционирующие в сфере управления предприятием и в процессе его основной деятельности (док-ты: орг.-правовые, распорядит., плановая документация, информ.-справочные, отчетные, документация по обеспечению кадрами, финансовые, договорные, отраж. осн. деят-ть предприятия).

Где документ – материальный объект с сознательно закрепленной на нем информацией созданным человеком способом для передачи в пространстве и времени.

Предмет ДВ не составляют книги, монеты, печати, гербы, памятники письменности, произведения искусства.

Задачи ДВ - изучение закономерностей развития документации с целью повышения культуры документа и сокращения документооборота.

Непосредственно организация докум. работ: создание, изготовление, прием, распределение, регистрация, хранение, контроль исполнения и др. - предмет делопроизводства (ДП).

|| c термином "ДП" исп. термин "документационное обеспеч. управления" и "информац.-документац. обеспеч. управления". Это связано с внедрением комп. систем в управление и с тем, что помимо традиц. работы с документами осущ. и информац. обеспечение управления, работа с БД.

ДВ явл. одной из научных дисциплин, участвующих, с одной стороны, в совершенств. функционирования государства, а с другой стороны - в решении задачи обеспечения общества ретроспективн. докум. информацией (через архивоведение). █

2. Понятие "документ". Эволюция термина

Документ (Д.), от лат. "documentum" и "dokeo" – получать, извещать. В течение времени термин имел неск. значений.

Даль: Д. - всякая важная деловая бумага, либо свидетельство. Или: Д. - письменный источник, имеющий юридическую силу (толк. словарь, 1905).

В 1964 проф. Митяев дал принципиально новое определен. Д. - результат сознательного запечатления информации о явлениях объективной действительности различными способами в целях надежной передачи этой инфы во времени и на расстоянии. Под это определение подходят все документы офиц. и частной переписки, чертежи, рисунки, рукописи, плакаты, фото/кино ленты, произв. искусства и проч.

С т.з. информатики: Д. – матер. объект, содержащий в закрепленном виде (определение подвергл. резкой критике).

ГОСТ 16487-83: Д. - материальный объект с информацией, закрепл. созданным человеком способом, для ее передачи в пространстве и во времени.

ГОСТ 51144-98: Д. - зафиксированная на матер. носителе инфа с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Окончательно: Д. – материальный объект с сознательно закрепленной на нем информацией (ни одного лишнего слова).

Сюда подпадают: документы всех видов, книги, произвед. искусства, монеты печати, гербы и др.

Предмет ДВ составляют документы, функционирующие в сфере управления предприятием и в процессе его основной деятельности (док-ты: орг.-правовые, распорядит., плановая документация, информ.-справочные, отчетные, документация по обеспечению кадрами, финансовые, договорные, отраж. осн. деят-ть предприятия).

Предмет ДВ не составляют книги, монеты, печати, гербы, памятники письменности, произведения искусства.█