23 Подготовка архивных справочников к изданию: задачи издания архивных справочников. Отбор справочников для издания и требования, предъявляемые к архивным справочникам при их издании.

Дополнением к системе научно-справочного аппарата служат печатные справочные издания, содержащие материалы по истории фондообразователя и фонда и отражающие состав и содержание документов, а также методические пособия по различным видам архивных работ и делопроизводству. С це¬лью широкой научной информации о документах архивного фонда архивы издают путеводители, описи, обзоры, каталоги. Опубликованные справочники позволяют установить место¬нахождение нужных материалов, провести предварительную работу по их отбору. Издание архивных справочников со¬кращает объем публикаций самих документов, что является дорогостоящим мероприятием, но не раскрывает в полной мере всей информации о документах по фондам архива. Из¬дание справочников вводит в научный оборот большой круг документов и повышает уровень научно-методической работы архива. Основное требование к изданию справочников - точ¬ность данных.

Справочники издаются выборочно - общие справочники, путеводители, краткие справочники, которые позволяют ар¬хиву привлечь к своим материалам внимание исследователей. Издание справочников позволяет ввести в научный оборот полноценный материал как в отношении его содержания, так и научной организации, что имеет решающее значение при использовании документов. Отбор архивных материалов к изданию производится из тех фондов, документы которых отражают все стороны деятельности фондообразователя, а не представляют собой лишь частичную, неполную информацию.. Опубликованные справочные пособия к архивным докумен¬там имеют огромное значение для исследователя. Они позво¬ляют познакомиться с общим составом материалов в архиве и правильно наметить план последующей работы. Но количество архивов, охваченных изданиями, и количество материалов, во¬шедших в издания, представляют лишь незначительную долю той массы документов, которая отложилась в частных архивах. Поэтому неизбежным явился другой прием введения в научный оборот материалов частных архивов — каталогизация и научное описание документов.

24 Понятие о научно-исследовательской работе архивных учреждений, ее классификация. Организация научно-исследовательской работы.

В целях дальнейшего развития и совершенствования на на¬учных основах архивного дела и делопроизводства государствен¬ные архивы ведут научно-исследовательскую работу в области архивоведения, документоведения, археографии и научно-ин-формационной деятельности. Государственные архивы могут также проводить научные исследования в области истории го¬сударственных учреждений и общественных организаций, ис¬тории административно-территориального деления, источни¬коведения и вспомогательных исторических дисциплин.

Государственные архивы могут вести НИР самостоятель¬но, в качестве головной организации, определяемой Федераль¬ной архивной службой РФ, и в качестве соисполнителя при разработке темы несколькими организациями. Для работы над темами могут создаваться творческие (рабочие) группы из пред¬ставителей одного или нескольких структурных подразделений архива. Состав групп утверждается директором архива.

Процесс работы над темой подразделяется на этапы иссле¬дования:

• ознакомление с состоянием изучаемого вопроса;

• разра¬ботка организационно-методических документов по теме, опре¬деляющих порядок исследования и его завершение;

• сбор;

• анализ и обобщение материалов;

• подготовка, обсуждение, эксперимен¬тальное внедрение и оформление итоговых документов по теме.

Тема считается законченной разработкой, если итоговые документы рассмотрены и утверждены в установленном порядке.

В целях контроля за ходом научных исследований и их вне¬дрением ведется картотека учета тем исследований.

Для рассмотрения основных направлений и итогов науч¬ной работы в государственном архиве создается научный Совет.